Журнал, справочная система и сервисы
№15
Август

Вас ждёт свежий номер

Что бухгалтеры могут безнаказанно нарушать в учете и зачем

Подписка
В июле счастливые цены!
№15

Обязательные реквизиты и образец инвентаризационной описи

14 марта 905 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

По результатам инвентариазции обязательно составляется инвентаризационная опись. Если она заполнена неверно, это может не только свести на нет пользу от всего мероприятия, но и привести к налоговым рискам. Подсказываем, как этого избежать.

Скачать форму инвентаризационной описи № ИНВ-1 >>

Когда проводится инвентаризация

Инвентаризация проводится как в обязательном (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), так и в добровольном порядке (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, далее — Методические указания). По ее результатам составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний). Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность ценностей.

По какой форме составлять инвентаризационную опись

Форма описи зависит от объекта проверки. Так, при инвентаризации основных средств компания заполняет опись по форме № ИНВ-1. В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей — по форме № ИНВ-3. Практика показывает, что большинство ошибок компании совершают при заполнении инвентаризационной описи по итогам инвентаризации ТМЦ. Во избежание налоговых рисков важно не забыть указать в документе реквизиты, на которые чаще всего при проверке обращают внимание контролеры (см. образец ниже).

(1) Компания вправе разработать собственную форму бланка инвентаризационной описи. Это возможно в связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года Закона № 402-ФЗ. Так, по правилам пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом такие формы должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, закрепленные в пункте 2 указанной статьи.

(2) В документе целесообразно указать основание проведения инвентаризации — приказ руководителя, которым утверждается состав комиссии. Перед проведением инвентаризации в компании создается комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Ее состав руководитель утверждает приказом, постановлением или распоряжением (п. 2.3 Методических указаний). При отсутствии такого приказа налоговики могут указать, что инвентаризационная опись является недействительной. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 17.12.12 № А50-3894/2012 запретил компании взыскивать с виновных лиц ущерб, причиненный пожаром, так как она не представила доказательств создания инвентаризационной комиссии и приказ о проведении инвентаризации.

(3) Инвентаризационная опись подписывается членами инвентаризационной комиссии. Это правило содержится в пункте 2.10 Методических указаний. Так, из-за отсутствия подписи одного из членов комиссии ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.05.11 № А13-8681/2008 указал на нарушение порядка проведения инвентаризации. Седьмой арбитражный апелляционный суд отметил, что инвентаризационная опись, не подписанная всеми членами комиссии, не является надлежащим доказательством существования дебиторской задолженности (постановление от 29.10.12 № А67-3781/2012).

Случается, что после издания приказа о проведении инвентаризации работник, входящий в инвентаризационную комиссию, увольняется, а на его должность принимается другое лицо. В этом случае, по мнению автора, наличие подписи сотрудника, не указанного в приказе о проведении инвентаризации, может привести к спорам с проверяющими.

(4) В графе «Состав инвентаризационной комиссии» безопаснее не указывать материально ответственных лиц. В состав комиссии обязательно включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты (п. 2.3 Методических указаний). Иначе результаты инвентаризации суд может признать недействительными. Например, в случае если организация включила в состав комиссии только сотрудников сторонних аудиторских компаний (постановление ФАС Дальневосточного округа от 04.04.12 № А24-3318/201).

Важный нюанс — в состав инвентаризационной комиссии не включается материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность такого имущества. В ходе проверки такое лицо выступает именно как проверяемое, а не как проверяющие. Из пункта 2.8 Методических указаний следует, что фактическое нахождение материально ответственных лиц в месте проведения инвентаризации необходимо только с целью наблюдения за процессом и проставления подписи в инвентаризационной описи, подтверждающей отсутствие претензий к членам комиссии.

(5) В инвентаризационной описи материально ответственное лицо ставит свою подпись. С целью исключения возможности появления новых данных и документов, оформленных в период проведения проверки, материально ответственное лицо дает расписку о готовности к сличению остатков (п. 2.4 Методических указаний). Такая расписка гарантирует, что к началу инвентаризации ответственное лицо передало в бухгалтерию или комиссии все расходные и приходные документы на имущество. При отсутствии такой расписки суд может признать результаты инвентаризации недействительными (апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.12 № 11-2696/12).

ФАС Поволжского округа в постановлении от 19.02.09 № А06-3156/2007 установил, что материально ответственное лицо не принимало участие в инвентаризации, в связи с чем документ, составленный по результатам инвентаризации, не принял в качестве надлежащего доказательства (оставлено в силе определением ВАС РФ от 16.06.09 № ВАС-1641/08).

(6) От указанных в описи сроков проведения инвентаризации зависит необходимость оформления промежуточных документов. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней (например, в связи с большим объемом МПЗ), инвентаризационная комиссия составляет в одном экземпляре инвентаризационные ярлыки (за основу такого документа можно взять форму № ИНВ-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), в которые заносятся данные о пересчитанных ценностях по местам их нахождения. В дальнейшем по данным этой формы заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Важно помнить, что в такой ситуации члены комиссии во время перерывов в работе (обеденное и ночное время) должны обеспечить закрытый доступ в помещения, где хранятся ценности, а также обеспечить недоступность инвентаризационных описей для посторонних лиц (п. 2.12 Методических указаний). 

(7) В инвентаризационной описи важно заполнить поля о фактическом наличии МПЗ. Ведь результатом проведения инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета (п. 3.17 Методических указаний).

Зачастую компании составляют описи в электронном виде с использованием специализированных программ автоматической обработки данных. В этом случае, в том числе из-за невнимательности членов комиссии, поля, содержащие сведения о фактическом наличии ТМЦ, могут остаться незаполненными. По мнению автора, такая ошибка существенна. Ведь основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, его сопоставление с данными бухучета и проверка полноты отражения обязательств в учете (п. 1.4 Методических указаний).

(8) От указанной в документе суммы расхождений зависят налоговые последствия при отражении в учете излишков или недостачи ТМЦ.

Как отразить в налоговом учете излишки и недостачи

При обнаружении недостачи ТМЦ организация проводит расследование на предмет выявления виновных лиц. Если такие лица не установлены, то при документальном подтверждении уполномоченным органом власти убытки учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ) на дату вынесения следователем постановления о прекращении уголовного дела (письмо Минфина России от 08.06.09 № 03-03-05/103).

При этом если недостача была обнаружена в одном налоговом периоде, а соответствующее постановление выписано в другом, то, по мнению финансового ведомства, производить пересчет налогов за прошлый период не требуется (письмо Минфина России от 20.06.11 № 03-03-06/1/365). Кроме того, суды придерживаются мнения, что недостача товара не является основанием для восстановления сумм НДС, ранее принятого к вычету (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.06.09 № А17-2257/2008-05-21, оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.10.09 № ВАС-13771/09). Если же виновные в недостаче лица будут выявлены, то суммы полученного от них возмещения увеличат налогооблагаемую прибыль компании (п. 3 ст. 250 НК РФ)1.

Стоимость излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации, учитывается во внереализационных доходах налогоплательщика (п. 20 ст. 250 НК РФ). Оцениваются такие «находки» по рыночной стоимости (п. 5 ст. 274 НК РФ).

Кроме того, налоговики зачастую доначисляют компании налог на прибыль в случае, если по результатам инвентаризации выявлена пересортица (учет одной и той же детали дважды или ошибочное отнесение материала к определенной категории). Однако суды отмечают, что пересортица не является недостачей ТМЦ, и отменяют решения контролеров (постановление ФАС Уральского округа от 10.05.11 № А50-18696/10).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если из-за ошибки налог на прибыль переплатили, подавать уточненку необязательно. Исправьте ошибку в текущем отчете. Это позволяют статьи 81 и 54 НК. В декларации заполните строки 400 - 403 Приложения 2 к листу 02.

Опрос для директоров. За что вы в последние два года повышали зарплату главбуху?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!