Журнал, справочная система и сервисы
№19
Октябрь

Вас ждёт свежий номер

Фонд назвал случай, когда вы вправе не сдавать СЗВ-М

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№19

Инвентаризационная опись: образец, реквизиты

22 сентября 1320 просмотров
От инвентаризации не будет пользы, если работниками компании неверно составлена инвентаризационная опись. Образец, реквизиты, заслуживающие особого внимания, смотрите в этом материале.

Инвентаризация проводится как в обязательном (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), так и в добровольном порядке (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, далее — Методические указания). По ее результатам составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний). Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность ценностей.

Инвентаризационная опись основных средств

Форма описи зависит от объекта проверки. Так, при инвентаризации основных средств компания заполняет опись по форме № ИНВ-1. Компания вправе разработать собственную форму бланка инвентаризационной описи. По правилам пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом такие формы должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, закрепленные в пункте 2 указанной статьи.

Сколько экземпляров. Два экземпляра описи оформляют на собственные основные средства. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – материально ответственному лицу. Три экземпляра – на арендованные основные средства. Составляют отдельно для каждого арендодателя с указанием срока аренды. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – материально ответственному лицу, а третий высылают арендодателю.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.). Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.

Основание инвентаризации. В документе целесообразно указать основание проведения инвентаризации — приказ руководителя, которым утверждается состав комиссии. Перед проведением инвентаризации в компании создается комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Ее состав руководитель утверждает приказом, постановлением или распоряжением (п. 2.3 Методических указаний). При отсутствии такого приказа налоговики могут указать, что инвентаризационная опись является недействительной. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 17.12.12 № А50-3894/2012 запретил компании взыскивать с виновных лиц ущерб, причиненный пожаром, так как она не представила доказательств создания инвентаризационной комиссии и приказ о проведении инвентаризации.

Состав инвентаризационной комиссии. В графе «Состав инвентаризационной комиссии» безопаснее не указывать материально ответственных лиц. В состав комиссии обязательно включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты (п. 2.3 Методических указаний). Иначе результаты инвентаризации суд может признать недействительными. Например, в случае если организация включила в состав комиссии только сотрудников сторонних аудиторских компаний (постановление ФАС Дальневосточного округа от 04.04.12 № А24-3318/201).

Важный нюанс — в состав инвентаризационной комиссии не включается материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность такого имущества. В ходе проверки такое лицо выступает именно как проверяемое, а не как проверяющие. Из пункта 2.8 Методических указаний следует, что фактическое нахождение материально ответственных лиц в месте проведения инвентаризации необходимо только с целью наблюдения за процессом и проставления подписи в инвентаризационной описи, подтверждающей отсутствие претензий к членам комиссии.

Подписи. Инвентаризационная опись подписывается членами инвентаризационной комиссии. Это правило содержится в пункте 2.10 Методических указаний. Так, из-за отсутствия подписи одного из членов комиссии ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.05.11 № А13-8681/2008 указал на нарушение порядка проведения инвентаризации. Седьмой арбитражный апелляционный суд отметил, что инвентаризационная опись, не подписанная всеми членами комиссии, не является надлежащим доказательством существования дебиторской задолженности (постановление от 29.10.12 № А67-3781/2012).

Случается, что после издания приказа о проведении инвентаризации работник, входящий в инвентаризационную комиссию, увольняется, а на его должность принимается другое лицо. В этом случае, по мнению автора, наличие подписи сотрудника, не указанного в приказе о проведении инвентаризации, может привести к спорам с проверяющими.

Материально ответственное лицо также ставит свою подпись в инвентаризационной описи. С целью исключения возможности появления новых данных и документов, оформленных в период проведения проверки, материально ответственное лицо дает расписку о готовности к сличению остатков (п. 2.4 Методических указаний). Такая расписка гарантирует, что к началу инвентаризации ответственное лицо передало в бухгалтерию или комиссии все расходные и приходные документы на имущество. При отсутствии такой расписки суд может признать результаты инвентаризации недействительными (апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.12 № 11-2696/12).

ФАС Поволжского округа в постановлении от 19.02.09 № А06-3156/2007 установил, что материально ответственное лицо не принимало участие в инвентаризации, в связи с чем документ, составленный по результатам инвентаризации, не принял в качестве надлежащего доказательства (оставлено в силе определением ВАС РФ от 16.06.09 № ВАС-1641/08).

Выгодная подписка на журнал

На 12+3 месяца — 23 430 18 744

На 6 месяцев —  10 758 9 438

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Оформление промежуточных документов. От указанных в описи сроков проведения инвентаризации зависит необходимость оформления промежуточных документов. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней (например, в связи с большим объемом МПЗ), инвентаризационная комиссия составляет в одном экземпляре инвентаризационные ярлыки (за основу такого документа можно взять форму № ИНВ-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), в которые заносятся данные о пересчитанных ценностях по местам их нахождения. В дальнейшем по данным этой формы заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Важно помнить, что в такой ситуации члены комиссии во время перерывов в работе (обеденное и ночное время) должны обеспечить закрытый доступ в помещения, где хранятся ценности, а также обеспечить недоступность инвентаризационных описей для посторонних лиц (п. 2.12 Методических указаний). 

Остатки имущества. В инвентаризационной описи важно заполнить поля о фактическом наличии основных средств и МПЗ. Ведь результатом проведения инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета (п. 3.17 Методических указаний).

Зачастую компании составляют описи в электронном виде с использованием специализированных программ автоматической обработки данных. В этом случае, в том числе из-за невнимательности членов комиссии, поля, содержащие сведения о фактическом наличии основных средств (ТМЦ), могут остаться незаполненными. Такая ошибка существенна. Ведь основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, его сопоставление с данными бухучета и проверка полноты отражения обязательств в учете (п. 1.4 Методических указаний).

От указанной в документе суммы расхождений зависят налоговые последствия при отражении в учете излишков или недостачи основных средств (ТМЦ).

Инвентаризационная опись образец

Опись отражает наличие основных средств на определенную дату. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей опись составляют по форме № ИНВ-3 или на собственном бланке. Практика показывает, что большинство ошибок компании совершают именно при заполнении инвентаризационной описи по итогам инвентаризации ТМЦ. Во избежание налоговых рисков важно не забыть указать в документе реквизиты, на которые чаще всего при проверке обращают внимание контролеры (см. предыдущий раздел).

Опись оформляют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Подписывают председатель и члены комиссии и материально ответственные лица

Опись отражает фактическое наличие товаров, сырья, материалов, готовой продукции на определенную дату. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризации на основании формы № ИНВ-3 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.

Скачать бланк инвентаризационной описи

Скачать бланк инвентаризационной описи можно прямо на нашем сайте. Для этого пройдите по ссылке.

Скачать форму инвентаризационной описи № ИНВ-1 >>

Скачать форму инвентаризационной описи № ИНВ-3 >>

Важно!
При обнаружении недостачи ТМЦ организация проводит расследование на предмет выявления виновных лиц. Если такие лица не установлены, то при документальном подтверждении уполномоченным органом власти убытки учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ) на дату вынесения следователем постановления о прекращении уголовного дела (письмо Минфина России от 08.06.09 № 03-03-05/103).

При этом если недостача была обнаружена в одном налоговом периоде, а соответствующее постановление выписано в другом, то, по мнению финансового ведомства, производить пересчет налогов за прошлый период не требуется (письмо Минфина России от 20.06.11 № 03-03-06/1/365). Кроме того, суды придерживаются мнения, что недостача товара не является основанием для восстановления сумм НДС, ранее принятого к вычету (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.06.09 № А17-2257/2008-05-21, оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.10.09 № ВАС-13771/09). Если же виновные в недостаче лица будут выявлены, то суммы полученного от них возмещения увеличат налогооблагаемую прибыль компании (п. 3 ст. 250 НК РФ)1.

Стоимость излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации, учитывается во внереализационных доходах налогоплательщика (п. 20 ст. 250 НК РФ). Оцениваются такие «находки» по рыночной стоимости (п. 5 ст. 274 НК РФ).

Кроме того, налоговики зачастую доначисляют компании налог на прибыль в случае, если по результатам инвентаризации выявлена пересортица (учет одной и той же детали дважды или ошибочное отнесение материала к определенной категории). Однако суды отмечают, что пересортица не является недостачей ТМЦ, и отменяют решения контролеров (постановление ФАС Уральского округа от 10.05.11 № А50-18696/10).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться







  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!