Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Контроль и учет корпоративных затрат без красных глаз и головной боли

21 марта 2016 692 просмотра

Новые платёжные инструменты, которые значительно облегчают жизнь главному бухгалтеру.

Деньги любят счёт — с этим утверждением согласится каждый работник финансового департамента любой компании. Каждый из нас, кто связан с движением средств и ведением бухгалтерии любит, чтобы всё было учтено, подкреплено документами и как говорится: «разложено по полочкам». Всё дело в том, какие усилия нам предстоит для этого приложить.

Давайте зададимся философским вопросом: когда главный бухгалтер компании будет чувствовать себя максимально комфортно? Наверное, когда его работа идёт легко и чётко — это с одной стороны. С другой стороны — моральное удовлетворение вызывает польза, которую твой труд приносит компании. Приятно осознавать, что твои правильные действия экономят средства всему коллективу, уберегают компанию от ненужных трат и расходов. При совмещении этих двух факторов и рождается то чувство морального удовлетворения, когда в конце трудового дня можно с гордостью сказать (или хотя бы подумать) — да, я на своём месте и «не зря ем свой хлеб».

Сегодняшняя статья как раз о том, как работать комфортнее и при этом экономить средства компании. Например, экономия на расчетно-кассовом обслуживании — как оплатить товар или услугу, не платя при этом комиссию за платежное поручение другому банку. Как оплатить мелкие хозяйственные расходы быстро, без бумажной волокиты и при всём при этом — иметь безупречную отчётность, где все траты идут с единого счёта и расписаны на каждого сотрудника вплоть до копеек.

– Дайте денег мне вперёд!

Представьте себе типичную ситуацию: сотрудник компании отправляется в командировку на машине, ему нужны деньги на бензин, гостиницу, питание, представительские расходы и ещё длинный список разноплановых затрат. Обеспечить сотрудника наличными средствами — это уже само по себе множество необходимых «телодвижений»: выдача денежных средств, а если у предприятия нет кассы — еще и поход в банк. По возвращении, если часть средств осталась неизрасходованной (что часто бывает, так как деньги выделяются с запасом, ведь никто не хочет остаться без средств в чистом поле) — весь процесс происходит с такой же бумажной волокитой только в обратном порядке.

Использование корпоративных банковских карт частично решает проблему, но не до конца.

К счастью, технологии не стоят на месте и в наше время стали появляться электронные платёжные инструменты, которые позволяют исключить бумажную волокиту и всю связанную с ней головную боль. Об одном из таких универсальных платёжных решений — Бизнес Card и пойдёт речь в нашей статье.

Пусть всё считается автоматически

Говоря коротко, Бизнес Card — это уникальное сочетание топливной и корпоративной карты в одном продукте, на базе международной платежной системы Visa и системы для безналичных расчетов за топливо Petrol Plus. Карта объединяет в себе возможности банковской и топливной карты, такие как: оплата любых корпоративных расходов: гостиницы и билеты, рестораны, платные дороги и парковки, ремонт автомобиля, а также топливо с возможностью возмещения 18% НДС. Плюс — большое количество сопутствующих сервисов, которые позволяют легко контролировать все затраты в безналичной форме с точностью до копеек и с оперативностью, равной современной скорости передачи данных.

Новый подход в сфере корпоративных платежей

Остановимся подробнее на самых важных аспектах использования нового платёжного инструмента.

Во-первых, это удобство и огромная экономия времени. Теперь не нужно использовать разные методы оплаты для разных платежей: наличные средства, топливные карты, банковский перевод, корпоративную банковскую карту. Все корпоративные расходы можно оплачивать одной картой, и все они видны «как на ладони». В отличие от других банковских карт, по Бизнес Card предоставляется уникальная отчетность с информацией о держателе карты (не просто номер карты, а именно ФИО держателя в привязке к номеру карты) и категории затрат, что гораздо удобнее безликих номеров, которые потом ещё нужно сводить с информацией о каждом конкретном сотруднике. Соответственно усиливается процесс контроля за назначением платежей сотрудников.

Во-вторых, полный контроль, управление и оптимизация расходов — в личном кабинете можно самостоятельно выставить лимиты по суммам и категориям товаров, разрешенных к оплате картой. Теперь ни один рубль не уйдёт, как говорят, «мимо кассы» — вы сразу получите предупреждение о подозрительных операциях: превышение пороговой суммы транзакции, операции в нерабочее время, рост потребления услуг за месяц и о многих других подозрительных действиях, которые вы можете легко настроить сами в личном кабинете для каждой карты. Более того, по данной карте можно выставить или изменить бесплатно в режиме онлайн в личном кабинете суточные, недельные или месячные лимиты. В отличие от банковской корпоративной карты, по которой есть возможность выставления только месячных лимитов потребления и каждое изменение лимита потребует дополнительных денежных затрат.

В-третьих, это дополнительная экономия за счёт возмещения НДС по расходам на ГСМ – данная возможность, как правило, предоставляется по топливным картам.

Экономия на расчетно-кассовом обслуживании

В отличие от других корпоративных карт, для использования Бизнес Card не нужно открывать расчетный счет в банке, а значит – нет необходимости платить банку комиссию за исполнение платежного  поручения  при оплате товара или услуги контрагента  или за обналичивание денежных средств.

С Бизнес Card расходы по всем картам идут с единого счета, нужно просто правильно установить лимиты на каждую карту (в день/месяц/сутки и категории товаров/ услуг, разрешенных к оплате картой), плюс — нет необходимости держать неснижаемый остаток на счете, вы можете потратить данные средства по вашему усмотрению.

Оплата расходов – быстро и в срок

Бизнес Card незаменима и при оплате мелкохозяйственных нужд или непредвиденных срочных расходов. Например, если в офисе внезапно закончились расходные материалы. У большинства компаний есть договор с определенным поставщиком на поставку этих материалов — но, во-первых — нужно ждать выставления счёта, во-вторых — отдать его на оплату, ждать пока бухгалтерия оплатит это счет и средства поступят на счет поставщика — только после этого поставщик отгрузит товар. В итоге на все эти процедуры может уйти несколько рабочих дней (а то и неделя) — и всё это ради покупки иногда копеечного товара, основная ценность которого в том, что он был «нужен вчера».

Не остаться на нуле

С помощью Бизнес Card клиенты могут приобретать товары и услуги даже при нулевом балансе — благодаря возможности предоставления отсрочки платежа. А высвободившиеся средства можно использовать на развитие бизнеса.

Подводя итог, можно заключить, что Бизнес Card это простой, удобный и надёжный инструмент, с помощью которого можно не только оплачивать все корпоративные расходы, но и экономить, а также эффективно контролировать их. Кроме того, карта значительно облегчает жизнь всему финансовому департаменту компании. Безналичный расчет, круглосуточная доступность денежных средств, возможность решения финансовых вопросов удаленно и оперативно — всё к вашим услугам.

Для получения более подробной информации обращайтесь по телефону 8-800-333-93-30 или оставьте заявку на сайте www.pprcard.ru

Справка о компании:

Общество с ограниченной ответственностью «Передовые Платежные Решения» (ООО «ППР»)

является восточноевропейским подразделением международной компании FleetCor — мирового лидера в процессинге топливных карт, представленного в ключевых регионах мира.

ППР была основана как компания «Петрол Плюс Регион». Является создателем системы для безналичных расчетов на АЗС — PetrolPlus, которую используют более 600 топливных компаний в России, СНГ и Восточной Европе, в том числе и ВИНКи.

Компания прошла  долгий путь, разработала новые – уникальные для российского рынка продукты и сервисы. Сегодня «Передовые Платежные Решения» — не только крупнейший независимый оператор топливных карт в России и ближнем зарубежье: помимо топливных карт, компания предоставляет уникальное платежное решение для оплаты всех корпоративных расходов.

На правах рекламы

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка