Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин разрешил пересчитать сотрудникам НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Надо ли указывать маршрут следования в путевом листе

22 марта 2016 1095 просмотров
Если маршрут следования в путевом листе не указан, расходы на ГСМ все равно можно списать в налоговом учете. К такому выводу пришли судьи. Рассмотрим их аргументы.

Инспекторы снимают расходы, если маршрут следования в путевом листе не указан

Инспекторы сняли расходы организации на ГСМ по путевым листам, в которых не был указан маршрут следования автомобиля. По мнению инспекторов, такие по таким путевым листам нельзя точно определить, что работники компании использовали автомобиль для служебных поездок. А значит, списать расходы на горючку нельзя.

Чтобы отстоять расходы, компания обратилась с иском в суд.

Судьи считают, что маршрут следования в путевом листе не обязателен

Судьи в этом споре заняли сторону компании. Приведем подробности этого дела.

Расходы, которые учитываются в целях налогообложения прибыли, надо документально подтвердить – статья 252 НК РФ.

Обязательные реквизиты и правила заполнения путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Этот порядок должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи (п. 2 приказа № 152). Так что независимо от того, является ли организация автотранспортным предприятием или нет, если она использует автомобиль, ей надо заполнять путевые листы по правилам.

Вот перечень обязательных реквизитов путевого листа: наименование и номер путевого листа, сведения о сроке его действия, о собственнике (владельце) транспортного средства, о самом о транспортном средстве и о водителе. В данном случае все эти реквизиты были заполнены. Поэтому расходы на ГСМ по таким путевым листам подтверждены. Это следует и из письма Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161. При этом конкретные маршруты следования автомобиля были указаны в ежемесячных отчетах работника по эксплуатации автомобиля.

То, что маршрут следования в путевом листе не указан, не говорит том, что автомобиль использовали не для служебных поездок. Решение судей зафиксировано в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24.04.15 № Ф06-23360/2015.

Форма путевого листа

ВАС РФ в определении от 30.08.13 № ВАС-11880/13 указал: даже если организация не является автотранспортным предприятием, она обязана в своих путевых листах указывать информацию о конкретном месте следования автомобиля. Если такой информации нет, невозможно точно сказать, в каких целях компания использовала автомобиль – для служебных поездок работников или нет. Поэтому, чтобы избежать лишних споров, в путевых листах лучше указывать маршрут следования автомобиля. Это даст возможность компании без проблем признать расходы компании на горючку.

Подробнее о том, как заполнять путевой лист легкового автомобиля - в нашей статье.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка