Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Безупречное заявление о подтверждении вида деятельности

29 марта 2016 489 просмотров

До 15 апреля включительно нужно подать заявление о подтверждении вида деятельности. Сотрудники соцстраха рассказали нам о пяти самых частых ошибках в документах компаний. Проверьте, нет ли их у вас.


Малейшая оплошность приведет к тому, что вместо низкого тарифа фонд установит самый высокий.

Ошибочные сроки заявления о подтверждении вида деятельности

В региональных отделениях ФСС нам рассказали, что многие компании с опозданием отправляют заявление о подтверждении вида деятельности и справку-подтверждение. Бухгалтеры забывают, что сроки в прошлом году сдвинулись только для расчета 4-ФСС. Раньше его сдавали 15-го числа, а теперь бумажный не позже 20-го, а электронный не позже 25-го. Для подтверждения вида деятельности срок остался старый — до 15 апреля включительно.

Если опоздать хотя бы на день, сотрудники ФСС РФ найдут у компании в ЕГРЮЛ код ОКВЭД, которому соответствует самый высокий тариф взносов на травматизм. По этой ставке надо будет платить взносы весь 2016 год. Если к этому времени вы уже успеете начислить и уплатить взносы по прошлогоднему, более низкому, тарифу, их надо будет пересчитать и доплатить с пенями. Кроме того, понадобится переделать квартальный 4-ФСС. С этим можно спорить, судьи обычно на стороне компаний.

Важно!
В ФСС РФ сдайте заявление, справку-подтверждение основного вида деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за 2015 год. Формы первых двух документов прежние. Возьмите их из приказа Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Форму пояснений к балансу каждая организация разрабатывает самостоятельно, единого для всех бланка нет. Малые компании, которые вправе представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность, могут не сдавать пояснения.

Документы можно направить в фонд через портал gosuslugi.ru или сдать на бумаге. Других вариантов нет.

В заявлении о подтверждении вида деятельности не те коды ОКВЭД

Заполняя заявление и справку-подтверждение, компании путаются в кодах ОКВЭД.

Приводят несуществующий код. Сотрудники ФСС РФ не смогут распознать основной вид деятельности по коду, которого нет в классификаторе ОКВЭД. Тогда они назначат максимальный тариф исходя из тех кодов, что числятся за компанией в ЕГРЮЛ.

Не страшно, если в документах привели код из старого классификатора (ОК 29–2001, утв. постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). Его действие снова продлили, на этот раз до конца 2016 года. Одновременно действует и новый классификатор ОК 029–2014 (утв. приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Код вида деятельности можно взять из любого из этих документов. Но документы гарантированно примут, если привести такой код, который значится в выписке из ЕГРЮЛ.

Показывают код, которого нет в ЕГРЮЛ. Некоторые компании выбирают код экономической деятельности из классификатора, но забывают, что при регистрации не включили его в устав. Сотрудники ФСС откажут в подтверждении вида деятельности, которого нет в выписке из ЕГРЮЛ. Нужно либо внести изменения в устав, либо подтвердить в ФСС другой вид деятельности.

Выбрали код с наименьшим классом риска. Основным видом деятельности для компании является тот, который приносит больше всего доходов в общем объеме выручки. Чтобы их определить, используйте формулу:

Некоторые компании забывают про это правило и в качестве основной приводят деятельность, для которой действует минимальный тариф взносов на травматизм. Однако в справке-подтверждении из пункта 9 видно, какая деятельность основная. Даже если в пункте 10 другая деятельность будет заявлена как основная, ФСС не установит компании минимальный тариф. Фонд будет ориентироваться на данные о доходах.

Иногда один и тот же удельный вес имеют сразу два вида деятельности. Тогда выбирайте тот из них, которому соответствует наиболее высокий класс риска. Полный список — в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.

Пример. Как определить основной вид деятельности
ООО «Вега» ведет три вида деятельности:
— оптовая торговля цветами и другими растениями (код ОКВЭД 51.22 по Классификатору ОК 029–2001);
— производство неочищенных растительных масел (код ОКВЭД 15.41.2 по Классификатору ОК 029–2001);
— производство пряностей и приправ (код ОКВЭД 15.87 по Классификатору ОК 029–2001).

Выручка без НДС от первого вида деятельности за 2015 год составила 800 000 руб., от второго — 800 000 руб., от третьего вида деятельности — 400 000 руб. Всего выручка за 2015 год составила 2 000 000 руб. (800 000 + 800 000 + 400 000).

Доля доходов от первого вида деятельности — 40 процентов (800 000 руб. / 2 000 000 руб. × 100%), а от второго вида деятельности в 2015 году составила также 40 процентов. Доля доходов от третьего вида деятельности равна 20 процентам (400 000 руб. : 2 000 000 руб. × 100%).

Первые два вида деятельности принесли одинаковый доход компании, причем их доля в общей выручке одинакова. Значит, из них надо выбрать тот код ОКВЭД, который соответствует наиболее высокому классу риска. Первый вид деятельности относится к первому классу, второй — ко второму.

Компания должна подтвердить в ФСС код ОКВЭД 15.41.2 «Производство неочищенных растительных масел». Бухгалтер составил заявление и справку-подтверждение.

В заявлении о подтверждении деятельности сокращенное название кода

Основной вид деятельности некоторые пишут в сокращенном варианте. Например, «опт. торг. пром. тов." или «пр-во х/б изделий». Это может привести к ошибке при назначении тарифа по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности в документах для ФСС РФ необходимо приводить полностью. Каждому коду соответствует точное наименование. Скопируйте его или перепишите в точности так, как в классификаторе.

Важно!
Еще три подсказки для подтверждения вида деятельности
1. Единица измерения. Доходы в таблице справки приводите в тысячах рублей, а не просто в рублях. 

2. Численность работающих. Эти сведения в таблице справки заполняют только некоммерческие организации. 

3. Обособленные подразделения. Подтвердите вид деятельности отдельно для каждого обособленного подразделения.

Ошибка 4. Привели данные не за тот год

Подтверждение вида деятельности не за тот год

Компания подтверждает вид деятельности на текущий 2016 год. Но для этого используют данные бухгалтерского учета за прошлый год. Поэтому в заявление надо вписать 2015 год. Иначе ФСС может решить, что компания не подтвердила деятельность, и установит максимальный тариф взносов.

Недооформленное заявление о подтверждении вида деятельности

Еще одно замечание от сотрудников ФСС РФ — в справке-подтверждении не заполняют обязательные строки. К ним относятся:
— дата и номер свидетельства о регистрации;
— название инспекции, которая выдала свидетельство;
— дата начала хозяйственной деятельности;
— Ф.И.О. главного бухгалтера и т. п.

Печать ставить не обязательно, только если компания официально отказалась от нее — зарегистрировала новую редакцию устава. Если организация продолжает использовать печать, то она должна быть также в заявлении и справке-подтверждении. Иначе ФСС может отказаться их принять.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка