Журнал, справочная система и сервисы

Карточка по страховым взносам: образец

31 марта 2016 143 просмотра

Карточка по страховым взносам может быть разработана самой компанией. Либо можно взять готовый бланк карточки индивидуального учета сумм выплат и страховых взносов, разработанный ПФР и ФСС.


Рекомендованная чиновниками карточка по страховым взносам приведена в совместном письме ПФР и ФСС РФ от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08–473. В этом бланке предусмотрены все строки, которые нужны будут сотрудникам фондов на проверках. Более того, учет выплат и взносов является обязательным (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому ревизоры вправе затребовать у вас такие карточки.

Первую страницу карточки надо заполнять на всех работников. Вторую — только по тем сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах. А третью — по тем, кто получает социальные пособия.

Карточка по страховым взносам: выплаты в пределах и сверх лимита

Лимиты для взносов в ФСС и ПФР отличаются, они равны соответственно 718 000 руб. и 796 000 руб. (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265). Поэтому на первой странице карточки  разные строки для выплат, превышающих лимит по пенсионным взносам и взносам в ФСС.

По медицинским взносам лимит вообще отменен, их необходимо платить со всех выплат работнику. Поэтому в карточке не предусмотрены строки для сверхлимитных выплат в части ФОМС. Нужно показывать лишь базу и суммы взносов.

Еще по этой теме
Страховые взносы в 2016 году

Страховые взносы в ФСС надо платить даже за временно пребывающих иностранных работников. Поэтому строку, где отражают суммы, превышающие лимиты по взносам в ФСС, нужно заполнять и в карточках мигрантов. При условии, что сумма доходов превысит 718 000 руб. В первой строке таблицы вы укажете код и статус иностранца. Мы привели все коды в таблице ниже.

Какой код указывать по иностранным работникам

Код

Статус

1

Постоянно проживающий

2

Временно проживающий

3

Временно пребывающий (трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более)

4

Временно пребывающий (трудовой договор заключен на срок менее 6 месяцев)

Пример 1. Как заполнить в карточке сверхлимитные выплаты
Основная деятельность ООО «Вега» — металлургическое производство. Иванов И. В. до февраля 2016 года работал там начальником цеха. Зарплата за месяц — 100 000 руб. Следовательно, сверхлимитные выплаты в ПФР и ФСС бухгалтерия отразит в карточке с августа.

Карточка по страховым взносам: раздел для дополнительных взносов

По сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах, надо заполнить раздел карточки на странице 2. В этом разделе надо показать сумму выплат, облагаемых дополнительными взносами. А также сумму самих взносов. Причем сведения надо разбить в зависимости от того, к какому классу относятся работы. Ниже мы привели образец заполнения по сотрудникам, занятым на вредных работах. Данные по другим вредным и опасным работам заполняйте так же.

Пример 2. Как отразить в карточке дополнительные взносы
Продолжим условия примера 1. Работа Иванова включена в список № 2 вредных работ (раздел III списка № 2, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10). По итогам спецоценки, проведенной в 2015 году, рабочему месту был установлен класс 3.4.

Следовательно, компания с выплат работнику рассчитывала дополнительные взносы по тарифу 7 процентов (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Сумма выплат в январе, связанных с вредной работой, составляет 100 000 руб. С 1 февраля Иванов сменил должность и перестал работать во вредных условиях. Поэтому с февраля выплат, облагаемых дополнительными взносами, у сотрудника не было.

Бухгалтер отразил сумму дополнительных взносов в части ПФР в карточке индивидуального учета выплат Иванову, как показано в образце ниже

Карточка по страховым взносам: расшифровка выплаченных пособий

Карточка по страховым взносам содержит раздел, где подробно раскрываются сведения о пособиях, выплаченных работнику за счет ФСС (стр. 3). По ежемесячному пособию по уходу за ребенком надо отдельно показать, какая сумма приходится на первого ребенка, а какая на других детей. По каждому виду надо отразить сумму пособий и уточнить, сколько было выдано за счет средств федерального бюджета. По многим выплатам уточняется, сколько дней оплатили.

Пример 3. Как отразить в карточке пособия
Сотрудница ООО «Вега» Петрова М. М. была на больничном с 11 по 15 января 2016 года. Ей начислено пособие в размере 21 002 руб., из них 8400,80 руб. — за счет ФСС РФ. Также 16, 17, 23 и 24 января Петрова брала оплачиваемые выходные, положенные ей по закону в связи с уходом за ребенком-инвалидом. Все дни оплачены за счет фонда в сумме 8400,80 руб.

Обе выплаты нужно отразить в карточке в отдельных строках, как показано в образце ниже

Карточка по страховым взносам: дополнительные сведения в шапке

В шапках на каждой странице карточки надо отражать дополнительные сведения. Например, на странице 1 — реквизиты договоров, заключенных с работниками. Удобнее всего эти сведения заполнять в конце года. Что именно написать в шапках, читайте в таблице ниже.

Сведения

Как именно вписывать

Раздел для выплат и обычных взносов (стр. 1 карточки)

Вид договора

Надо поставить галочки напротив видов договоров, которые были заключены с работником: трудовые, гражданско-правовые и авторские

Номера договоров

Надо перечислить в одной строке все номера заключенных с работником договоров. Причем даты отражать не требуется

Код тарифа

В карточке не уточняется, откуда брать значения. Имеет смысл указывать те тарифы плательщиков, которые используются при заполнении РСВ-1. Например, у компаний на общей налоговой системе, которые применяют обычный тариф (не пониженный), код будет 01

Тарифы страховых взносов

Тарифы взносов, которые применяются по работнику. Например, если сотрудник гражданин России, то тариф по ФСС будет равен 2,9 процента, а у временно пребывающих мигрантов — 1,8 процента

Раздел для дополнительных взносов в ПФР (стр. 2 карточки)

Виды сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

В правом верхнем углу расположена небольшая таблица с перечнем оснований, по которым за работников могут платить допвзносы: сотрудник попадает в список вредных или опасных работ, входит в летный экипаж или трудится в угольной промышленности. Поставьте напротив тех оснований, под которые подходит человек, сумму дополнительных взносов

Раздел для пособий (стр. 3 карточки)

Виды сотрудников, получающих пособия за счет ФСС

Если работник, получающий пособия, относится к особым категориям (участник ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и т. д.), то надо поставить галочку в таблице в верхнем правом углу. В таблице построчно перечислены особые категории работников. Выберите те строки, в которых отражена нужная категория сотрудника

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка