Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Можно ли самим вписать в больничный название компании

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Ежемесячные отчеты в ПФР в 2016 году

1 апреля 2016 9951 просмотр

Уже совсем скоро компании начнут сдавать новые ежемесячные отчеты в ПФР. В 2016 году первый отчет представят в мае за апрель. По каким правилам такие документы заполнять, какие сведения указывать?


Не позднее 10 мая все компании должны впервые сдать в Пенсионный фонд новый ежемесячный отчет СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п). Это один отчет на всех сотрудников и физлиц-подрядчиков. О сроках отчетности мы писали в статье «Сроки сдачи формы СЗВ-М». На образце за апрель вы увидите, как и что заполнять в новой форме.

Как сдавать ежемесячные отчеты в ПФР в 2016 году

На бумаге можно сдать форму СЗВ-М, в которую вошли сведения на 24 человека или меньше. Данные на 25 и большее число работников компании сдавайте по интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Посчитайте и включите в отчет данные обо всех физических лицах, с которыми в апреле:
— компания заключила трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг;
— такие договоры продолжают действовать;
— компания расторгла такие договоры.

Как заполнить ежемесячные отчеты в ПФР в 2016 году

В форме легко ориентироваться — в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнять. СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1) реквизиты страхователя;

2) отчетный период;

3) тип формы;

4) сведения о застрахованных лицах.

Реквизиты страхователя. Данные о компании минимальные. Это регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Отчетный период. Здесь приведите код отчетного периода и год. Все коды есть в самой форме. Они соответствуют порядковому номеру месяца. Например, в отчете за апрель ставьте 04, за май — 05 и т. д.

Тип формы. Сюда впишите один из трех буквенных кодов:

  • «Исхд» — исходная форма. Используйте этот код всегда, когда составляете первичный СЗВ-М за месяц;
  • «Доп» — дополняющая форма. Используйте этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике;
  • «Отмн» — отменяющая форма. Этот код на случай, когда надо отменить лишние сведения. Например, записали в отчет сотрудника, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М приведите лишь одну строчку с данными этого работника. Поставьте код «отмн», а остальные сведения — отчетный период, реквизиты компании — заполните как в исходном отчете.

Если нужно исправить ошибочные данные, сдайте одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с кодом «отмн» аннулирует ошибочные сведения. В нем приведите только те данные, в которых были недочеты. В форме с кодом «доп» покажите аналогичные сведения, но только правильные. И сдайте обе формы одновременно.

Сведения о застрахованных лицах. В табличной части приведите Ф.И.О. полностью, ИНН и СНИЛС всех сотрудников. ИНН — необязательный реквизит. Его впишите, только если сотрудник предоставил такую информацию о себе. Если он не сообщал этот номер, графу можно оставить пустой.

В бланке СЗВ-М всего 25 строк, по одной на каждого из сотрудников. Если работников в компании столько же или больше, то СЗВ-М должен быть электронным. Учетные программы автоматически добавляют строки для всех остальных сотрудников. Весь отчет заверяют одной подписью, дробить его на несколько не надо.

Готовый отчет подпишите у руководителя. Поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания. Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально. СЗВ-М может подписать и другой сотрудник, например главбух. Приведите реквизиты доверенности в отчете в качестве дополнительных сведений.

Какие возможны штрафы за ежемесячные отчеты в ПФР в 2016 году

Нарушения, связанные с СЗВ-М, можно разделить на три группы.

Отчеты в ПФР в 2016 году не сданы или сданы с опозданием. Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М, они оштрафуют компанию. Причем не важно, не сдали отчет вовсе или опоздали на день. Сумма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведения, и составляет 500 руб. за каждого (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Ошибки в отчете. За сведения с ошибками штраф такой же — 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Отсутствие ИНН — не ошибка, за это не оштрафуют. А вот если его показали, но перепутали цифры или пропустили одну из них — уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.

Не тот формат. Если сведения на 25 человек и более отправить не через интернет, а обычной почтой, то штрафа в сумме 200 руб. быть не должно. Он распространяется только на 4-ФСС и РСВ-1 (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но проверяющие могут сказать, что отчеты в ПФР в 2016 году не приняты, и потребовать 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка