Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Взыскать с сотрудника расходы на обучение можно не всегда

5 апреля 2016 141 просмотр
Взыскать с сотрудника расходы на обучение можно не всегда. Разберем, в каких ситуациях это возможно.

Если учреждение направило своих работников на повышение квалификации или переобучение за свой счет, то могут возникнуть сложности с возмещением таких затрат. Избежать их можно, предусмотрев в договоре ряд нехитрых условий. Подробно об этом, а также об отражении ситуации в учете – в статье.

Где указывать условие, чтобы взыскать с сотрудника расходы на обучение

Учреждения имеют право самостоятельно определять необходимость подготовки своих работников (по профессиональному образованию и обучению) и их дополнительного профессионального образования для собственных нужд. Это установлено статьей 196 Трудового кодекса РФ. При этом специально оговорено, что указанное право реализуется путем заключения договора между организацией и работником. При обучении за счет средств учреждения может возникнуть вопрос об экономической обоснованности таких затрат.

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

В статье 57 Трудового кодекса РФ указано, что условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, может быть указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. А в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, связанные с его обучением. Их исчисляют пропорционально не отработанному после окончания обучения времени.

Какие затраты взыскать нельзя

Чтобы суммы, потраченные на обучение, можно было взыскать с увольняемого работника, в договоре (или дополнительном соглашении к трудовому договору) рекомендуем прописать:

  • срок, который сотрудник должен отработать после окончания обучения;
  • состав расходов, подлежащих возмещению.

Трудовое законодательство не детализирует затраты на обучение работника, которые можно взыскать, если работник уволился после обучения. Однако, по нашему мнению, не могут быть взысканы расходы, представляющие собой гарантии и компенсации: дополнительные отпуска, сохранение заработной платы за время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с обучением и т. д.

Уважительные причины увольнения

В пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в качестве уважительных причин увольнения указаны:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы.

Кроме того, уважительной причиной является нарушение руководством трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих положения трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного, трудового договоров или соглашения.

Но на этом перечень уважительных причин для увольнения не заканчивается. Так, к примеру, суды при рассмотрении трудовых споров иногда ссылаются на следующие причины:

  • болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);
  • необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медзаключения) или инвалидами I группы;
  • избрание на должности, замещаемые по конкурсу.

Расчет сумм и отражение в учете

Сумма к возмещению определяется пропорционально неотработанному времени.

Пример

Расходы организации на обучение составили 100 000 руб. Условиями договора (дополнительного соглашения) установлено, что работник по окончании обучения обязан отработать три года. Он увольняется спустя девять месяцев, поэтому должен возместить расходы – 75 000 руб. (100 000 руб. x (36 мес. – 9 мес.) : 36 мес.).

Если сумм, причитающихся к выплате при увольнении, будет недостаточно для полного погашения задолженности, разницу работник вправе внести в кассу или перечислить на счет учреждения. Если же человек вовсе отказывается ее доплачивать, то сумму можно будет взыскать через суд.

Ситуацию следует отразить в учете в порядке, установленном для взыскания материального ущерба учреждению. То есть с использованием счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Рекомендуем для данного случая применять такую схему проводок*:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана с бывшего работника сумма затрат на обучение

209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»

Взыскана сумма возмещения расходов из заработной платы работника

304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Внесена сумма возмещения расходов в кассу учреждения

201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Внесена сумма возмещения расходов на лицевой счет учреждения

201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

* Подобная схема проводок приведена в проекте изменений в приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (размещен на сайте Минфина России в разделе «Методический кабинет»).

В.Р. Захарьин,

эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка