Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Официальные подсказки по взносам для бухгалтера ИП

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Сроки хранения и порядок уничтожения больничных

7 апреля 2016 2151 просмотр
В этой статье мы поговорим про сроки хранения листков временной нетрудоспособности, ответственность за их преждевременную утрату и правила, по которым больничные листки нужно уничтожать

Какие сроки хранения больничных листов

Сроки хранения листков временной нетрудоспособности, как и всех первичных учетных документов, — пять лет. Такие сроки хранения следуют из пункта 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также перечня, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Про сроки хранения других документов читайте статью «Сроки хранения документов в организации в 2016 году: таблица».

Какая грозит ответственность, если сроки хранения нарушить

Если листки временной нетрудоспособности потеряются или будут уничтожены до того, как сроки хранения истекут, компании и должностным лицам грозит ответственность как за грубое нарушение правил бухучета. Ответственность предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ и статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как уничтожать документы, когда сроки хранения истекли

Больничные листы, по которым сроки хранения истекли, уничтожают (п. 2.3 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Но их нельзя просто измельчить в шредере или сжечь.

Формируется комиссия. Из сотрудников организации формируется комиссия, которая и отбирает документы, время уничтожения которых пришло.

Составляется акт об уничтожении документов. Он может понадобиться в будущем при проверках или судебных разбирательствах. Форма акта — в приложенияи 21 к Правилам № 526. В акте указываются реквизиты больничных листов.

Документы уничтожаются. Документы можно уничтожить самостоятельно: сжечь, измельчить шредером, выбросить. А можно передать на переработку (утилизацию). Способ уничтожения указывают в акте.

Такой порядок уничтожения прописан в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Акт об уничтожении больничных, срок хранения которых истек

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка