Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как считать дни отдыха и заработок, если отпуск — в мае - 2016

19 апреля 2016 17076 просмотров
Работник попросил отпуск в мае 2016. Как считать дни отдыха и зарплату за отработанное время? Как объяснить сотруднику, почему его месячный доход из-за праздников заметно уменьшится?

Отпуск в мае - 2016: как считать дни отдыха

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. И если на период отпуска попадают нерабочие праздники, их днями отпуска не считают и не оплачивают. Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ.

Если выходной и нерабочий праздник совпадают, выходной переносится на ближайший рабочий день. Поэтому 2 мая 2016 года (понедельник) стал выходным.

3 мая 2016 года (вторник) стал выходным из-за переноса Новогодних каникул (постановление Правительства России от 24 сентября 2015 года № 1017).

Обратите внимание: эти дни (2 и 3 мая) в 2016 году — обычные выходные. Их не нужно исключать из дней отпуска, а следует оплатить.

Если у сотрудников отпуск в мае - 2016, как считать дни отдыха, и когда выходить на работу, видно на примере.

Пример
Сотрудник взял отпуск с 25 апреля на 28 календарных дней. Закончится отпуск в мае 2016. Как считать дни отпуска?

1 и 9 мая — это федеральные праздники, они не входят в отпуск. А 2 и 3 мая — это обычные выходные дни, они входят в число отпускных. В итоге отдых работника продлится до 30 дней (28 + 2). На работу нужно выйти 25 мая.

Еще больше статей по расчету отпускных доступно подписчикам «Главбуха». Сейчас на подписку действует выгодная акция. Подробнее

Отпуск в мае - 2016: как считать зарплату

Возьмем сотрудника с окладом 50 000 руб. в месяц, который работает по обычной пятидневке. Он собрался в отпуск на 21 календарный день. Сравним, сколько отпускных и какую зарплату получит сотрудник, если пойдет отдыхать в мае или на такой же срок в июне. Все итоговые цифры можно сразу посмотреть в таблице.

Пример
Работник берет отпуск с 4 по 25 мая 2016 года. Это 21 календарный день. 9 мая, как праздник, в отпуск не входит, и оплачивать этот день не нужно.

Расчетный период — с мая 2015 года по апрель 2016 года. Сотрудник отработал это время полностью. Тогда сумма отпускных будет равна:

50 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 21 дн. = 35 836,18 руб.

Помимо отпускных сотруднику начислят зарплату. Всего в мае 19 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе). Из них сотрудник отработал 4 дня (19 – 15). Зарплата за май составит 10 526,32 руб. (50 000 руб. : 19 дн. × 4 дн.).

Всего получается 46 362,50 руб. (35 836,18 + 10 526,32).

Эта сумма меньше оклада на 3637,50 руб. (50 000 – 46 362,50).

Пример
Работник взял отпуск с 6 по 27 июня. Это 21 календарный день. В июне также есть праздничный выходной — 12 июня. Он тоже не входит в отпуск, как и 9 мая.

Отпускные у второго сотрудника будут такие же, как у первого — 35 836,18 руб.

Теперь посчитаем зарплату. В июне 21 рабочий день. Из них сотрудник отработал 6 дней (21 – 15). Поэтому зарплата составит 14 285,71 руб. (50 000 руб. : 21 дн. × 6 дн.).

Всего получается 50 121,89 руб. (35 836,18 + 14 285,71). Это даже больше оклада на 121,89 руб.

Как видим, при одинаковых условиях отпуска сотрудник получит зарплату за июнь на 3759,39 руб. больше, чем за май (14 285,71 – 10 526,32). Это связано с тем, что ее платят только за отработанные дни. А в июне на два рабочих дня больше, чем в мае. То есть чем меньше рабочих дней в том месяце, в котором сотрудник идет в отпуск, тем меньше он заработает. И наоборот.

Таким образом, выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней.

Почему невыгоден отпуск в мае - 2016

Показатель

Отпуск в мае

Отпуск в июне

Оклад сотрудника

50 000

50 000

Период отпуска

4–25 мая

6—27 июня

Сколько календарных дней в отпуске

21

21

Отпускные, руб.

35 836,18

35 836,18

Сколько рабочих дней в месяце

19

21

Сколько дней отработал сотрудник в месяце отпуска

4

6

Зарплата за месяц, руб.

10 526,32

14 285,71

Общая сумма, руб.

46 362,50

50 121,89

Важно!
Чтобы заплатить за май, на который пришелся отпуск, учтите следующее.

1. Выплачивать ли сотруднику аванс в мае, зависит от того, когда работник вышел из отпуска. Если после 15-го, то никакого аванса ему уже не положено. Если 15 мая или ранее, то посчитать аванс нужно. При этом его сумма зависит от того, по каким правилам в компании рассчитывают авансы. Возможные варианты.

2. Зарплату за не полностью отработанный месяц рассчитывают исходя из рабочих дней. Принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

3. Если работник берет отпуск с 4 мая и до конца месяца, начислить ему за май нужно только отпускные. То есть в июне, когда вы будете выплачивать зарплату за май, этому сотруднику ничего перечислять не нужно. Ведь получается, что в мае он не отработал ни одного дня. А отпускные вы ему уже выплатили — в апреле.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка