Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как оформить СНИЛС работника

5 октября 2428 просмотров
Проверьте, если у вас данные, чтобы указать СНИЛС работника в РСВ-1 ПФР и СЗВ-М. Если нет, оформите СНИЛС работника сами. Для этого подайте в фонд анкеты АДВ-1 и описи к анкетам АДВ-6-1.

До отчетности по страховым взносам РСВ-1 ПФР еще больше месяца. Бумажные расчеты нужно сдать не позже 15 ноября, электронные отчеты - не позже 21 ноября.

Но уже сейчас стоит проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства (СНИЛС). В разделе 6 РСВ-1 ПФР нужно привести номер этого документа. Иначе ПФР не примет отчетность.

С тех работников, у кого нет пенсионного свидетельства, возьмите заявления в свободной форме с просьбой оформить СНИЛС. И на основании этих заявлений подайте в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 — лично, по почте или по ТКС. Обратите внимание: с 8 октября 2016 года бланк анкеты изменится.

Как заполнить анкету для СНИЛС работника

Анкета формы АДВ-1 — это всего один лист, в который надо внести персональные данные работника. С 8 октября берите бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п. Заполнить анкету можно или на компьютере, или от руки печатными буквами, но обязательно шариковой ручкой синего или черного цвета. Но, во-первых, в бланке нельзя оставлять пустыми обязательные для заполнения поля. Иначе ПФР его не примет, и придется переделывать все заново. Это нам подтвердили в ПФР. А во-вторых, в порядке заполнения формы не сказано четко, как указывать данные по иностранным сотрудникам. В этом помогут контрольные точки на образце ниже.

Анкета застрахованного лица форма № АДВ-1 (образец)

Вид документа. Серия, номер. Дата выдачи. Кем выдан. В этих строчках надо привести реквизиты документа, информацию из которого компания указывает в анкете.

Какой документ указать по иностранцам? Если иностранец вправе въезжать на территорию России по общегражданскому паспорту (например, это гражданин Белоруссии), то в анкету перенесите информацию именно из этого документа. Но если работник приехал, скажем, из Турции, то в России он может находиться только по заграничному паспорту. Тогда надо будет указывать в анкете сведения из его загранпаспорта.

Если документ, удостоверяющий личность работника, заполнен на иностранном языке, компания может самостоятельно перевести его на русский язык.  Но безопаснее сделать нотариально заверенный перевод во избежание ошибок.

Кроме серии, номера и даты выдачи паспорта надо обязательно указать, кем выдан документ. В некоторых иностранных паспортах организация, оформившая документ, бывает зашифрована комбинацией цифр и букв. Если вдруг обнаружите такое в паспорте вашего работника, не пугайтесь, а просто внесите в анкету этот код. В ПФР нам подтвердили — такое указание допускается.

Фамилия, имя, отчество. Фамилию и имя надо вписать обязательно. Отчество надо вписать, если оно есть в паспорте. Если отчества нет, строчку оставьте пустой.

Дата рождения. Эта строчка обязательна для заполнения. В это поле поставьте день, месяц и год рождения работника в таком формате: ДД-наименованиемесяца-ГГГГ. Например, 05 марта 1980.

Место рождения. Заполняя графы о месте рождения работника, можно оставить пустыми поля «Район» и «Область» и даже «Город», если в паспорте отсутствует такая информация. В фонде нам подтвердили, что считаться ошибкой это не будет и СНИЛС работника выдадут.

Адрес регистрации и фактический адрес. Из инструкции не ясно, что именно считать такими адресами для иностранцев. В различных региональных УПФР нам сообщили, что они требуют указывать в качестве адреса регистрации — адрес в России, где человек зарегистрирован временно. Такой адрес вы найдете в отрывном талоне уведомления о прибытии.

Фактический адрес — место, где человек фактически проживает в России. Он может не совпадать с адресом временной регистрации.

Телефон. Это поле можно оставить пустым. Но лучше все же указать номер телефона работника, чтобы при необходимости сотрудники ПФР могли связаться с ним для уточнения каких-то данных. Если у работника нет домашнего номера, напишите мобильный.

Дата заполнения. Формат даты такой же, как у дня рождения, — ДД-наименованиемесяца-ГГГГ. Например, 20 апреля 2016. Укажите тот день, когда будете передавать форму АДВ-1 в фонд. Формально на это отводится две недели с даты приема сотрудника на работу (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Но ответственности за просрочку нет. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.

Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна не подпись бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись работника.

Как заполнить опись по анкетам работника на СНИЛС 

К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) приложите опись по форме АДВ-6-1. Бланк и инструкция заполнения утверждены постановлением № 473п. Как правильно заполнить опись — видно на образце ниже.

Фрагмент описи АДВ-6-1 (образец)

Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование вашей компании.

Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее должен заполнить сотрудник фонда после того, как получит документы.

Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет, которые вы передаете в фонд для оформления страховых свидетельств СНИЛС.

Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.

Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС работника

Анкеты можно отвезти в Пенсионный фонд лично, отправить по почте или по интернету через оператора связи. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.

Фонд пришлет СНИЛС работника вместе с ведомостью по форме АДИ-5. Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка