Журнал, справочная система и сервисы

Как рассчитать зарплату за ночную работу

26 апреля 2016 426 просмотров
Если в компании круглосуточный режим работы, сотрудникам приходится работать по ночам в праздники. Как рассчитать зарплату за ночную работу?

Если строительство ведется круглосуточно, вы непременно столкнетесь с необходимостью оплачивать сотрудникам ночную работу в праздники. Как правильно рассчитать выплаты? В двойном размере или нужно применить еще и повышающий коэффициент? Чем руководствоваться?

Нормы трудового права

Проанализируем имеющиеся нормы.

Как рассчитать зарплату за ночную работу

В наследство от советских времен осталось огромное количество документов различных отраслей и ведомств, каждый из которых содержал свой размер доплаты за работу в ночное время.

В статье 154 Трудового кодекса РФ сказано, что каждый час такой работы нужно оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (компенсация за работу в ночное время). Но не ниже тех размеров, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. То есть фактически получалось, что все ведомственные нормативные акты продолжали действовать.

Однако в 2008 году Правительство РФ установило минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время. Это – 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час ночной работы (постановление от 22 июля 2008 г. № 554).

Роструд в письме от 28 октября 2009 г. № 3201-6-1 пояснил, что в настоящее время установлен только один минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (20%). И обратил внимание на то, что норма о минимальном 40-процентном повышении оплаты ночных работ, которая содержится в постановлении ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 (подп. «а» п. 9), не действует. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в определении от 12 ноября 2008 г. № ГКПИ08-2113.

Но компания, определяя конкретный размер оплаты ночной работы, может учитывать нормы, установленные актами Совмина СССР и Совмина РСФСР.

Максимальная величина доплаты не ограничена.

Таким образом, при разработке внутренних документов в отношении оплаты ночных часов предприятию необходимо соблюдать только один норматив: применять доплату ниже 20 процентов нельзя.

Минимальный размер доплаты за 1 час ночной работы = Часовая тарифная ставка или часть оклада в пересчете на 1 час работы х 20%.

Привлечение к труду в праздники

Работа в нерабочий праздничный день является разновидностью работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому труд в нерабочие праздничные дни оплачивают не менее чем в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Минимальный размер оплаты работы в нерабочий праздничный день при почасовой оплате = Часовая тарифная ставка х Количество часов, отработанных в праздник х 2.

Принятые размеры повышенной оплаты труда (как для ночного времени, так и для праздников) строительная компания утверждает в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Указать их можно и в трудовом договоре.

Алгоритм расчета

Случается, что ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день.

Такая накладка традиционно вызывает трудности у бухгалтеров. Как правильно посчитать зарплату? Что и насколько повышать?

На самом деле ничего сложного здесь нет.

Просто в такой ситуации нужно учесть, что доплаты за ночное время и за работу в праздничный день рассчитывают отдельно исходя из тарифной ставки (оклада).

Пример

Беляев И. Н. работает в строительной компании по сменному графику. Его тарифная часовая ставка – 300 руб.

За работу в ночные часы в коллективном договоре установлена надбавка 20 процентов, а работу в праздничные дни компания оплачивает в двойном размере.

Предположим, одна из смен Беляева с 20 часов 22 февраля до 8 часов 23 февраля.

Время работы с 0 часов до 6 часов 23 февраля относится и к ночным часам, и к праздничному дню.

Суммы ночных и праздничных исчисляют отдельно.

Рассчитаем, сколько работник должен получить за эту смену.

1. С 20.00 до 00.00 22 февраля. Сумма по тарифу без доплат – 1200 руб. (300 руб. х 4 ч).

2. С 00.00 до 08.00 23 февраля. Двойная оплата труда в нерабочий праздничный день за 8 часов будет равна 4800 руб. (300 руб. х 8 ч х 2).

3 С 22.00 22 февраля до 06.00 23 февраля. Доплата за 8 часов работы в ночное время составит 480 руб. (300 руб. х 8 ч х 20%).

Итого за смену работнику начислено 6480 руб. (1200 + 4800 + 480).

Важные нюансы

На практике нередко возникают и другие вопросы.

Замена двойной оплаты отгулом зарплату не уменьшает

Например, сотрудник «на окладе» работал в праздник, вместо двойной оплаты попросил предоставить ему день отдыха. Как это отразится на его зарплате? Ведь праздничный день в таком случае оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

В данной ситуации заработную плату в том месяце, когда работник берет день отдыха, выплачивают в полном объеме. Такие разъяснения приведены в письмах Роструда от 11 марта 2013 г. № 14-2/3019144-1157 и от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Аналогичный вывод содержат и Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 2 июня 2014 г. № 1. В них сказано, что оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Заработную плату (оклад) в том месяце, когда он использует день отдыха, не уменьшают. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующем.

Пример

Сметчицу Озерову К. П. (оклад 30 000 руб.) привлекли к работе на 8 часов в праздничный день 6 января 2015 года. В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ по ее желанию ей предоставили другой день отдыха – 29 января 2015 года.

Норма рабочего времени в январе 2015 года 120 часов (15 рабочих дней).

Работу в праздничный день оплатили в одинарном размере, начислив за него 2000 руб. (30 000 руб. : 120 ч х 8 ч).

День отдыха (29 января) оплате не подлежит и из нормы часов за месяц исключается. Следовательно, работнице полагается 30 000 руб. за отработанный месяц плюс 2000 руб. за отработанный праздничный день.

Итого в январе Озеровой начислена зарплата в сумме 32 000 руб. (30 000 + 2000).

Количество праздничных дней в месяце на оклад не влияет

Длинные новогодние праздники создали еще одну проблему.

В определении Красноярского краевого суда от 30 декабря 2014 г. № 4Г-2824/2014 рассмотрена следующая ситуация.

Спор вызвало то, что из-за принятого в организации способа расчета работница за месяц получила сумму меньше установленного оклада.

Дело в том, что при исчислении заработка организация применяла «графиковую» норму рабочего времени. Ее определяли, разделив общее число рабочих часов за год на 12 месяцев (за вычетом времени нахождения в отпуске). Такой способ расчета был утвержден в локальном нормативном акте.

Работнице была установлена нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю, режим работы – посменный (дежурство по 4-сменному графику с 12-часовой продолжительностью дневной смены и 11-часовой продолжительностью ночной смены). Оплату формировали исходя из должностного оклада.

В январе сотрудница фактически отработала 147 часов, в то время как «графиковая» норма, определенная расчетным путем, составила 180 часов.

Поскольку, по мнению работодателя, работница отработала неполный месяц, то за январь ей заплатили сумму меньше оклада. Посчитали ее так: разделили оклад на 180 часов и умножили на 147 часов.

Однако Гострудинспекция обязала выплатить сотруднице оклад в соотношении с нормальной продолжительностью рабочего времени исходя из количества рабочих дней в январе. В выданном предписании было запрещено применять соответствующую норму локального нормативного акта. Поскольку она устанавливала способ расчета, ухудшающий положение работника и не соответствующий нормам трудового законодательства.

Суд признал подход трудовиков правомерным. При этом арбитры сослались на статью 112 Трудового кодекса РФ.

В ней определено, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Санкции

За нарушение норм трудового законодательства строительную организацию могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. А ее должностных лиц – на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Если же компания не выполнит законное предписание об устранении нарушений, штрафы значительно выше. Для организации – от 100 тыс. до 200 тыс. руб., для должностных лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (или их могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет). Такие меры ответственности установлены в пункте 23 статьи 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты,

социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка