Журнал, справочная система и сервисы

В отпуске по уходу внешний совместитель вправе работать на дому

20 мая 2016 174 просмотра
В отпуске по уходу внешний совместитель вправе работать на дому. Дополнительную работу можно оформить двумя способами. С единственным учредителем не надо заключать трудовой договор.

В отпуске по уходу внешний совместитель вправе работать на дому

— Хотим принять на работу по совместительству сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Но работать она будет дома. Как все правильно оформить?

— Сотрудница будет работать на дому только в период отпуска по уходу за ребенком или все время?

— Пока ухаживает за ребенком. Малышу сейчас два года. Через год сотрудница будет работать по нескольку часов в неделю в офисе.

— В таком случае надо оформить обычный трудовой договор. В нем необходимо отметить, что сотрудница будет работать по совместительству, и предусмотреть продолжительность рабочей недели. Затем надо взять у сотрудницы заявление о желании работать на дому и подписать с ней дополнительное соглашение. К заявлению работница должна приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

— Сотрудница будет использовать свой компьютер, чтобы выполнять задания руководителя отдела. Мы планируем компенсировать его износ и прочие расходы. Как это оформить?

— Об этом тоже надо сказать в дополнительном соглашении к договору. И установить в нем размер компенсации за использование в работе собственных инструментов (ст. 188 ТК РФ).

Как отозвать сотрудника из отпуска

— Сотрудник ушел в отпуск с 15 по 20 мая. Но затем сообщил, что заболел и получил листок нетрудоспособности как раз на этот период. А после болезни сразу будет использовать отпуск. 24 мая нам срочно понадобился этот сотрудник и мы попросили его прийти на работу. Надо ли оформлять досрочный выход из отпуска?

— Сотрудник перенес все дни отпуска или только несколько?

— Все дни. Он должен был выйти на работу 29 мая.

— В таком случае, если сотрудник согласен прервать отдых, надо составить приказ о досрочном выходе из отпуска. Ваш работник заболел в период отпуска, поэтому вправе перенести дни отдыха на более поздний срок. Также сотрудник вправе присоединить дни к ежегодному оплачиваемому отпуску (п. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ваш работник выбрал первый вариант. А значит, фактически вы вызвали его из отпуска.

Дополнительную работу можно оформить двумя способами

— Механик работает на пятидневке по восемь часов в день. При этом обслуживает 20 единиц техники. Руководитель планирует поручить ему обслуживание еще пяти единиц. Как оформить дополнительную работу: как расширение зоны обслуживания или совместительство?

— В данном случае подойдут оба способа. Сотрудник вправе заключить отдельный трудовой договор по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). Тогда он будет выполнять работу во время, свободное от своей основной работы. Но дополнительную работу сотрудник может выполнять в пределах своего рабочего времени. Тогда отдельный договор заключать не надо, а можно оформить дополнительные обязанности как расширение зоны обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого надо взять с работника письменное согласие и издать приказ о возложении дополнительных обязанностей и доплате за увеличение объема работ.

— Мы планируем использовать второй вариант, но не знаем, будет ли сотрудник успевать. Если он будет перерабатывать, надо ли еще что-то доплачивать?

— Да, надо оплатить сверхурочные. За первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие два часа — не менее чем в двойном размере. Но надо учитывать, что перерабатывать сотрудник может не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

С единственным учредителем не надо заключать трудовой договор

— Единственный учредитель нашей компании выполняет функции директора. Надо ли заключать с ним трудовой договор?

— Нет, не надо. В главе 43 ТК РФ описаны особенности регулирования трудовых отношений с руководителем компании. Положения этой главы не распространяются на случай, когда функции руководителя выполняет единственный учредитель (ст. 273 ТК РФ). Поэтому, по мнению Роструда, учредитель не может заключить трудовой договор с самим собой (письмо от 06.03.13 № 177-6-1). Чтобы управлять компанией, он издает решение о назначении себя руководителем.

— Учредитель хочет заключить трудовой договор и получать зарплату. Он вправе так поступить?

— Я считаю, что вправе. Несмотря на позицию Роструда, запрета на это в ТК РФ нет.

Комментарий «УНП»

Зарплату директора — единственного учредителя рискованно учитывать в расходах. По мнению Минфина, трудового договора в этом случае нет. И любые выплаты директору — это иные вознаграждения руководству, которые к расходам не относятся (письмо от17.10.1403-11-11/52558).

Рискованно задерживать справку о заработке

— Бывший сотрудник обратился в нашу компанию за справкой о зарплате. Директор уехал в командировку, и мы не успеем подписать документ в срок. Возможен ли штраф за такое нарушение?

— Да, основания для штрафа есть. Работодатель должен выдать справку не позднее трех рабочих дней с даты, записанной в заявлении работника (ст. 62 ТК РФ). Если документ вовремя не выдать, это нарушение трудового законодательства. За такой проступок возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Также трудинспекторы выдадут предписание устранить нарушение.

— Можем ли мы тогда выдать документ без подписи руководителя?

— Нет, справку о зарплате подписывают руководитель и главбух (приказ Минтруда России от 30.04.13 № 182н). Но если руководитель находится в командировке, то его обязанности в этот период должен выполнять другой сотрудник. Тогда у него и надо подписать документ.


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка