Журнал, справочная система и сервисы

Трудовые отношения и оформление кадровых документов

20 июня 18 просмотров
Рассмотрим оформление кадровых документов по отпуску, возможности видеосъемки сотрудников на работе.

Не обязательно менять график отпусков под новичков

— В январе к нам устроился на работу новый сотрудник. В отпуск он вправе пойти только через полгода, то есть не раньше июля. Надо ли вносить изменения в график отпусков на 2016 год?

— Это не обязательно. Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего.

 — График мы составляем по форме Т-7, и нам удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках. Как в таком случае внести в график изменения?

— Компания вправе решить это сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

— Один из сотрудников сейчас просит перенести отпуск по графику на другое время. Эти изменения надо вносить в график?

 — Да, при переносе отпуска надо заполнить графы 8–10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

О начале отдыха можно уведомить приказом

— Сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Его надо известить о начале отдыха не позднее чем за две недели. Какой документ для этого оформить?

 — Особых требований нет (ст. 123 ТК РФ). Компания вправе сама решить, каким документом известить сотрудника об отдыхе. Например, заранее издать приказ об отпуске и ознакомить работника с ним под подпись за две недели до начала отдыха. Либо можно составить отдельное уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр передать работнику, а на втором он распишется, что получил документ.

— График отпусков мы составили по своей форме, и в ней есть графа «Подпись работника, дата ознакомления». Если работник расписался в графике, можно ли считать, что он ознакомился?

— Да, подпись сотрудника в графе «Подпись работника, дата ознакомления» графика отпусков можно считать надлежащим извещением о времени отпуска. Главное, что работник поставил подпись не позднее чем за две недели до начала отдыха. Но если компания перенесла отпуск на другое время, то сотрудника надо повторно уведомить об этом. Срок тот же — не позднее чем за две недели до начала отпуска. Тогда вместо графика понадобится приказ или уведомление.

Право на видеосъемку сотрудников безопаснее включить в договор

— У нас сеть розничных магазинов. Для контроля за сотрудниками планируем установить в рабочих помещениях камеры видеонаблюдения. Это допустимо или мы тем самым нарушим права работников?

— Допустимо, если целью видеосъемки является контроль за выполнением трудовых обязанностей. Видеоролики можно также представлять в качестве доказательств в суды, трудинспекцию и т. п. А вот размещать фото или видео в открытых источниках компания не вправе без согласия работников.

— Надо ли включить условие о видеонаблюдении в трудовые договоры?

— Да, безопаснее это сделать. Например, прописать, что работодатель вправе проводить видеосъемку в рабочих помещениях для контроля за выполнением сотрудниками должностных обязанностей. Это позволит исключить возможные споры с работниками.

Комментарий «УНП»

Видеонаблюдение на рабочем месте не входит в число обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). А значит, у сотрудников не требуется получать согласие на видеосъемку и уведомлять их об этом условии работы за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Подтверждают это и судьи (апелляционные определения Алтайского краевого суда от 15.10.13 № 33–8403/2013, Московского городского суда от 28.11.13 № 11–38576/2013).

На дистанционных работников надо заполнить табель

— Приняли на работу нового бухгалтера. Он будет работать дистанционно. Надо ли заполнять на него табель учета рабочего времени?

 — Да, конечно, надо. Табель учета рабочего времени надо вести на всех работников. В том числе тех, кто трудится дистанционно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

— Дистанционный сотрудник по своему усмотрению устанавливает себе режим работы и отдыха. У нас нет возможности контролировать, сколько часов в день он фактически работает, а сколько отдыхает. Как заполнить на него табель?

— Как на обычного сотрудника. То есть если он работает 40 часов в неделю и у него восьмичасовой рабочий день, то за каждый день с понедельника по пятницу в табеле надо указать 8 часов.

Как оплатить выходные за работу в праздники

— У сотрудника окладная система оплаты труда. Несколько раз в прошлом году он работал в праздники и накопил неделю дополнительных дней отдыха. Сейчас он увольняется по собственному желанию. Должен ли он перед увольнением отгулять эти дни?

— Нет, это его право, а не обязанность. Если сотрудник не планирует использовать эти дни отдыха, неиспользованные дни надо оплатить при увольнении.

— За это время надо заплатить компенсацию как за неиспользованный отпуск?

 — Нет, эти дни надо оплатить как работу в праздники (ст. 153 ТК РФ). То есть не менее чем в двойном размере. Дополнительный день отдыха за работу в праздник — это не отпуск, поэтому порядок расчета среднего заработка не применяется.


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка