Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сотрудник вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы

31 мая 2016 626 просмотров
Компания вправе объявить сотруднику выговор, уменьшить премию и даже уволить, если сотрудник вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы. Это разрешил Роструд в письме от 18.12.14 № 3251–61.

Обязанности сотрудников

Многие сотрудники обязаны сдать в бухгалтерию первичку. Например, менеджеры, которые получили у поставщиков накладные. Сотрудники, которые брали деньги под отчет, должны составить и передать авансовый отчет и приложить к нему билеты, чеки о покупке товаров и т. п. Возникает вопрос, можно ли наказать сотрудника, если он несвоевременно передает бумаги.

Наказание, если сотрудник вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы

Роструд не нашел препятствий. Значит, допустимы любые меры взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но тяжесть проступка должна быть соразмерна наказанию. Если опоздание со сдачей первички не привело к финансовым потерям, достаточно замечания. Если из-за несвоевременной передачи документов компания неверно посчитала налог, то допустим и выговор. А за повторное нарушение в течение года сотрудника можно уволить. Судьи также считают такие меры законными (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.14 № 33–21997/14). Кроме того, если в компании есть премии, за нарушение можно снизить ее размер и даже лишить полностью. Ведь премии положены только за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). В Роструде это подтвердили.

Закрепление штрафа, елси сотрудник вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы

Обязанность работника сдавать в бухгалтерию документы надо прописать в должностной инструкции, а сроки передачи бумаг — в . Впрочем, эту обязанность можно не фиксировать, если она и так установлена законодательно. Например, для подотчетников (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210У). В положении о премировании стоит также закрепить, какие меры применяются к нарушителям. Например, подойдет формулировка: «Если сотрудник сдает в бухгалтерию первичные документы с нарушением срока, установленного в положении о документообороте, премия снижается: на 30 процентов — при просрочке до 10 рабочих дней, на 50 процентов — при просрочке от 10 до 30 рабочих дней».


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 8 декабря 2016 18:00 Форма трудового договора – 2017
Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка