Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Утраченные документы безопаснее восстановить

13 мая 2016 184 просмотра
Все нюансы налоговых проверок. Инспекторы не вправе требовать две копии одного документа. Утраченные документы безопаснее восстановить. Когда инспекторы должны принять решение по проверке.

Инспекторы не вправе требовать две копии одного документа

— Счета-фактуры на аванс мы сначала регистрируем в книге продаж, а потом в книге покупок. При выездной проверке инспекторы требуют копии таких счетов-фактур в двух экземплярах вместе с книгами покупок и продаж. Мы обязаны выполнять это требование?

— Нет, копии надо представить в одном экземпляре. Инспекторы не вправе истребовать один и тот же документ дважды (п. 5 ст. 93 НК РФ).

— В требовании эти счета-фактуры названы как отдельные документы. Как подтвердить, что мы представили их в полном объеме?

— Описью представленных документов. Составить ее можно в произвольной форме. Главное, чтобы из нее было понятно, какие именно счета-фактуры компания представила инспекторам. В то же время вы можете представить инспекторам копии в двух экземплярах, но это ваше право, а не обязанность.

Утраченные документы безопаснее восстановить

— У нас выездная проверка. Инспекторы запросили документы, но некоторые бумаги мы не можем представить. В прошлом году в помещении прорвало трубу и офис затопило. Многие бумаги были уничтожены. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за непредставление документов по статье 126 НК РФ?

— Да, вправе. В вашей ситуации необходимо предпринять все возможные меры, чтобы восстановить документы (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191). Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам можно запросить у банков, в которых открыты счета, а первичку и счета-фактуры — у контрагентов.

— Часть документов мы восстановили, но не все. Некоторые поставщики уже прекратили свою деятельность. Это может освободить нас от штрафа за непредставление бумаг?

— Да, если письменно подтвердить, что документы были уничтожены вследствие чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств и их невозможно восстановить. Для этого к пояснениям компании можно приложить акт осмотра помещения, справку из водоканала и пр.

Комментарий «УНП»

Инспекторы вправе оштрафовать компанию за непредставление бумаг, только если запрошенные документы есть в наличии (ст. 126 НК РФ). Если же компания не может представить инспекторам бумаги по причинам, не зависящим от нее (пожар, кража и т. д.), оснований для штрафа нет. Согласны с этим и судьи (постановление Арбитражного суда Поволжского округа о т03.09.14 № А72-9031/2013).

Когда инспекторы должны принять решение по проверке

— Закончилась выездная проверка. Получили акт и представили возражения. Сегодня были на рассмотрении материалов ревизии, но решение нам не дали. Должны ли нам были вручить его сразу после встречи?

— Нет, Налоговый кодекс не требует выносить решение в день рассмотрения материалов налоговой проверки. Подтверждает это и пункт 43 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57.

— Во время рассмотрения материалов проверки инспекторы составляли протокол. Обязаны ли они передать нам его копию?

— Да, если налогоплательщик попросит об этом. В форме протокола предусмотрена подпись налогоплательщика при получении копии документа (письмо ФНС России от 07.08.13 № СА-4-9/14460@).

— Нас должны известить, когда примут решение?

— Такой обязанности в кодексе нет. Решение инспекторы вручают налогоплательщику в течение пяти рабочих дней со дня его принятия, а при направлении заказным письмом датой вручения будет шестой рабочий день со дня его отправки. Основание — пункт 9 статьи 101 НК РФ.

Рискованно игнорировать вызов в инспекцию

— Получили из инспекции уведомление, в котором руководителя приглашают на комиссию по урегулированию задолженности по налогам. Недоимку мы погасили, о чем сообщили в инспекцию и направили им копии платежек. Вправе ли руководитель проигнорировать вызов в инспекцию?

— Это рискованно. За отказ от визита инспекторы могут оштрафовать руководителя до 4000 рублей по части 1 статьи 19.4 КоАП РФ.

— Руководитель сейчас в командировке. Он не может прервать поездку и вернуться, только чтобы явиться на комиссию. Можно ли попросить инспекцию перенести дату комиссии?

— Да, такая возможность существует. В инспекцию стоит письменно сообщить, что руководитель не может прийти на комиссию в назначенное время, назвать причину, которая препятствует этому, а также дату, когда директор вернется из командировки. К письму можно приложить документы о направлении в командировку.

На комиссии инспекторы не вправе требовать документы

— Получили вызов на комиссию по НДС. Мы уже были на комиссии и документов у нас не требовали, но сейчас запросили книги покупок и продаж, штатное расписание, обороты по счетам учета основных средств, товаров и расчетов. Вправе ли инспекторы требовать эти документы на комиссии?

— Не вправе. Компания не обязана представлять на комиссии документы.

— Значит, мы вправе составить только пояснительную записку, почему у нашей компании высокая доля вычетов по НДС?

— Да, верно. Уведомлению о вызове на комиссию обычно должно предшествовать информационное письмо. В нем инспекторы приводят факты, отклонения, противоречия, а также вопросы, которые и стали причиной вызова (письмо ФНС России от 17.07.13 № АС-4-2/12722). Ответы на них и надо включить в пояснительную записку.


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка