Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Взносы можно уменьшить только на выплаченные пособия

10 июня 2016 214 просмотров
Взносы можно уменьшить только на выплаченные пособия. Невозвращенный подотчет облагается взносами. Предприниматель вправе вернуть взносы из ФСС.

В расчете надо показать фактически оплаченные взносы

— Сотрудник нашей компании уволился в конце декабря. С выплат в его пользу мы по ошибке дважды заплатили взносы, сначала при его увольнении в декабре, потом в январе вместе со взносами за декабрь. Возникла переплата. Надо ли подавать в фонд заявление о зачете?

— Это делать не обязательно. Фонд вправе самостоятельно зачесть переплату по страховым взносам в счет предстоящих платежей (ч. 6 ст. 26 закона № 212-ФЗ). Но это не мешает компании подать заявление по форме 22-ФСС РФ.

— Как тогда отразить зачтенную сумму в расчете 4 ФСС?

— В строке 16 таблицы 1 раздела I достаточно записать сумму, перечисленную в январе с учетом переплаты. А в следующем месяце вы заплатите взносы меньше, чем начислили на сумму переплаты. Надо также показать фактически перечисленную сумму по платежкам. Зачтенную сумму в составе оплаченных взносов отдельно отражать не надо.

Взносы можно уменьшить только на выплаченные пособия

— В декабре в семье сотрудника родился ребенок. Мама ребенка сейчас не работает, и детское пособие сотрудник получает у нас. Вправе ли мы учесть эти расходы при расчете взносов за первый квартал?

— Да, если в первом квартале назначите и выплатите сотруднику пособие (ч. 2 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

— Сотрудник обратился за пособием, но не принес справку из службы социальной защиты о том, что мама ребенка не получала пособие. Он обещал принести ее в апреле. Все остальные документы для назначения пособия у нас есть. Мы вправе заплатить взносы за январь за минусом пособия?

— Да, вправе, если выполните все условия для назначения пособия до подачи 4 ФСС за первый квартал. Для этого сотрудник должен до сдачи расчета представить все документы, необходимые для назначения пособия.

Невозвращенный подотчет облагается взносами

— Деньги под отчет сотрудник получил в декабре. Отчитаться по ним он должен был не позднее 31 декабря. Но он с 29 декабря по 18 января ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск и не сдал ни авансовый отчет, ни остаток подотчетных денег. Надо ли нам начислять на них страховые взносы?

— Да, надо начислить страховые взносы на подотчетные, которые сотрудник не вернул в срок. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 12.12.14 № 17–3/В-609. Как только сотрудник сдаст авансовый отчет о потраченных деньгах, приложит к нему подтверждающие документы и вернет неизрасходованные деньги, базу по взносам за этот период можно скорректировать.

— Имеет ли значение, как сотрудник получил деньги под отчет — наличными или на карту?

— Не имеет. Взносы надо начислить в любом случае.

Комментарий «УНП»

Не возвращенные сотрудником подотчетные не являются его доходом, с которого надо платить страховые взносы. Это задолженность работника перед компанией, которую она вправе с него взыскать в течение трех лет. А значит, не надо платить страховые взносы с подотчетных, которые сотрудник вовремя не вернул. Это подтверждают сейчас и судьи (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.07.14 № А27-16522/2013).

Предприниматель вправе вернуть взносы из ФСС

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он добровольно платит за себя взносы в ФСС. В прошлом году он переплатил страховые взносы. Вправе ли он сейчас вернуть или зачесть переплату?

— Да, вправе. Специальных правил для зачета или возврата добровольных взносов нет. Переплату по ним можно вернуть или зачесть по общим правилам (ст. 26 закона № 212-ФЗ). Достаточно подать в фонд заявление на возврат страховых взносов или их зачет, а также документы, подтверждающие переплату.

— Вправе ли предприниматель зачесть переплату в счет взносов в ФСС за наемных работников?

— Да, вправе. Причем можно направить переплату как на взносы по материнству, так и на травматизм. Зачет разных взносов возможен с 1 января 2015 года, если у выплат один администратор (ч. 21 ст. 26 закона № 212-ФЗ).

— По какой форме надо подавать заявления на зачет или возврат добровольных взносов?

— Специальный формы для возврата добровольных взносов Минтруд не утвердил. Поэтому можно подать заявление в произвольной форме. За основу можно взять бланки 22-ФСС РФ и 23-ФСС РФ.


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка