Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Налоговики сами исправят ошибки в платежках по взносам

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков

5 мая 2016 646 просмотров
Покупатели теперь могут не возвращать все подряд документы контрагентам, если обнаружили в них ошибки. Главное, чтобы реквизиты первички содержали сведения, кто, что, сколько продал и купил.

Что делать, если реквизиты первички содержат ошибки

Ошибки в первичке, которые позволяют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость и другие сведения об операции, не являются основанием для отказа в принятии расходов. Это недавно признал Минфин в письме от 04.02.15 № 03-03-10/4547. А ФНС довела позицию министерства до всех управлений письмом от 12.02.15 № ГД-4-3/2104@ и сделала документ обязательным для применения.

В отношении налога на прибыль чиновники пришли к тем же выводам, которые в кодексе написаны для НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). В первичке семь обязательных реквизитов: наименование документа, дата его составления, название компании, содержание операции, количество и сумма, должности и подписи ответственных сотрудников (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Ошибки в них, как правило, критичны. Но иногда в суде компаниям удается доказать обратное. Безобидные и опасные реквизиты документов мы привели в таблице.

— опасная ошибка

— безобидная ошибка

— ошибка может быть опасной или безопасной

Опасные и безобидные реквизиты первички

Реквизит В чем ошибка Можно ли учесть расходы
Наименование документа Документы названы произвольно Формы первички утверждает директор, и он вправе называть их как угодно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но споры не исключены. Например, если по закону у документа одно название, а компания составляет бумагу с другим наименованием. Например, путевой лист переименован в акт. Защитить расходы удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от1 1.07.13 № Ф03-2842/2013)
Наименование компании, которая составила документ Опечатка в названии поставщика Из-за опечатки в названии компании (например, Копания вместо Компания) налоговики вряд ли снимут расходы. Такие ошибки не мешают идентифицировать продавца, если все другие сведения (ИНН, адрес) верные
Неверный ИНН Безопаснее попросить поставщика исправить первичку, если в ней чужой ИНН или номер несуществующей компании. Из-за ошибок в номере нельзя идентифицировать поставщика. И судьи с этим согласны (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского федерального округа от 28.04.11 № А43-17064/2010, Северо-Кавказского округа от 12.03.12 № А53-5049/2011)
Натуральный или денежный измеритель операции В акте нет объема услуг Натуральный или денежный измеритель — обязательный реквизит первички (п. 5 ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в акте можно не заполнять объем услуг, если он есть в договоре
Дата составления документа В первичке нет даты Если в документе нет даты, невозможно определить, к какому периоду относится операция. Защитить расходы не удается даже в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.07.14 № А78-7040/2013). Есть еще один риск. По мнению налоговиков, если дата в накладной предшествует отгрузке, то это документ по несуществующей сделке. Ведь первичку надо составить в момент совершения операции или сразу после нее (ст. 9 закона №402-ФЗ)
Содержание операции В акте нет описания работ По мнению Минфина, в актах сдачи-приемки работ необязательно детализировать их перечень (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/16186). Но налоговики на местах снимают расходы, если предмет сделки описан кратко. Защититься удается только в суде. Главное — доказать, что работы были реальны (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011)
Должность сотрудника, который совершил сделку В первичке нет должности Первичку от имени компании вправе подписать и внештатный специалист, например подрядчик, но рядом с его автографом надо поставить название должности. Пустую строчку оставлять рискованно. Иначе неизвестно, кто из сотрудников подписал первичку
Подпись сотрудника с расшифровкой В первичке нет подписи или виза отличается от подписи в договоре Безопаснее следить, чтобы подписи в договоре и первичке были одинаковыми. Если подписи визуально отличаются, то есть риск, что налоговики снимут расходы. Правда, судьи не считают это нарушением (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.10.13 № А66-13511/2011)
Нет расшифровки подписей Расшифровка подписи в первичке обязательна. Если ее нет, инспекторы могут снять расходы. Но если все остальные сведения верные и сделка реальна, то судьи отменяют доначисления (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.08.13 № А19-18249/2012)
Печать В первичке нет печати Печать на первичке, которую утверждает сама компания, не обязательна (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но, если на документе стоит печать другой компании, инспекторы могут усомниться в реальности сделки


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы платите НДФЛ досрочно?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка