Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

С каких суточных платить теперь взносы

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Документы по командировке надо правильно оформить

5 мая 2016 452 просмотра
Документы по командировке важно правильно оформить. Иначе вам не удастся списать на расходы затраты по служебной поездке. 

Компании больше не должны составлять командировочные удостоверения, отчеты по итогам поездки и другие привычные бумаги. С 8 января 2015 года эти документы отменило постановление Правительства РФ от29.12.14 № 1595. Но теперь надо составлять новые бумаги, а в них есть опасные ловушки.

Не поменяли положение о командировках

Из-за новых правил надо переделать внутреннее положение о командировках. Если оставить все как есть, то по своим же правилам компания должна составлять старые документы — командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты. Если их не будет, инспекторы могут снять расходы на проверке. Ведь компания сама себя обязала составлять бумаги, которых нет.

Как избежать проблем. Безопаснее переделать положение, причем изменения можно внести текущим числом и записать, что они применяются с 8 января 2015 года. То есть с даты, когда вступили в силу поправки.


Печатная версия
Электронная газета

Не оформили служебную записку

Служебная записка подтверждает сроки поездки, если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Если на служебном транспорте или попутках, формально записку он может не составлять. Но есть риски, что без этого документа налоговики снимут расходы на суточные. Ведь в таком случае период поездки остается неподтвержденным.

Как избежать проблем. Безопаснее требовать у сотрудников служебки во всех случаях, когда у них нет билетов в оба конца. Например, сотрудник ездил на служебной машине или добирался в командировку на автобусе, а обратно работника подвез контрагент и т. п. Такие правила стоит предусмотреть в положении о командировках.

Назвали записку отчетом или актом

Типовой формы служебной записки нет, поэтому компания вправе разработать ее сама. Но опасно называть документ иначе. Например, отчетом о поездке. Его инспекторы могут не принять. А значит, снимут расходы на командировку.

Как избежать проблем. От таких претензий легко отбиться. Ведь служебка подтверждает лишь сроки командировки, а не расходы. Если будут все подтверждающие документы (чеки, счета из гостиниц и т. п.), траты можно списать. Но проще назвать бланк «Служебная записка».

Вот как надо оформить документы по командировке.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 19 января 2017 15:00 Отчетность в ПФР за 4 квартал 2016 года
Кдело 19 января 2017 13:00 Электронный больничный
УНП 19 января 2017 12:00 КБК на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка