Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как учитывать недостачу

25 мая 2016 311 просмотров
Если вы выявили недостачу, отразите ее по рыночной цене - вот как учитывать недостачу. С виновника удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ситуация

В прошлом году мы выдали водителю набор автомобилиста. Отразили выдачу между субсчетами по счету 10 „Материалы“. Сейчас работник увольняется. Он вернул только аптечку и огнетушитель, а трос и аварийный знак потерял. Директор разрешил не взыскивать с него недостачу. Как отразить в учете эти операции?

Решение

Возврат комплекта надо отразить между субсчетами по счету 10. А стоимость пропавших предметов отразить как недостачу по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 10. Если виноват работник, а организация простила недостачу, то надо учесть расходы:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

  • сумма недостачи отнесена на виновного сотрудника

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 73

  • отражен расход в сумме прощенного сотруднику долга.

Сложность возникает с той суммой, по которой надо отразить недостачу. У компании в учете числится комплект, и стоимость каждого предмета в отдельности неизвестна. В таком случае компания вправе сама определить стоимость предметов (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, п. 7 ПБУ 1/2008). Например, на основании продажной цены аналогичных товаров. Если предметы по отдельности будут дороже или дешевле комплекта, то стоимость каждого предмета надо пропорционально уменьшить или увеличить. Способ учета недостачи необходимо закрепить в учетной политике. Компания вправе сделать это в течение года (п. 10 ПБУ 1/2008).

Рекомендации

Со стоимости прощенного долга надо удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-05/28925). Кроме того, безопаснее начислить и взносы. Иначе не исключены споры с фондами. Защититься получится только в суде (определение ВАС РФ от16.10.13 № ВАС-13903/13).


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка