Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как уточнить справки 2-НДФЛ

4 мая 2016 382 просмотра
Компания подала на сотрудников справки 2-НДФЛ, но инспекторы обнаружили недочеты. Как уточнить справки 2-НДФЛ? Смотрите образцы.

Когда инспекторы запросят пояснения

В сданных справках инспекторы или сама компания часто находят ошибки. Например, опечатки в адресе, ИНН, Ф. И. О. и пр. Возможна и ситуация, когда компания по ошибке сдала сведения на сотрудника, у которого не было доходов, или продублировала одни и те же сведения. Налоговики рекомендуют исправлять в справках 2-НДФЛ все недочеты.


Печатная версия
Электронная газета

Как уточнить справки 2-НДФЛ

Для этого надо уточнить справку или аннулировать ненужную (письмо ФНС России от29.01.13ЕД-4-3/1224). А вместе с уточненками сдать сопроводительное письмо. Его можно составить в свободной форме (см. образец 1).

Образец 1. Как уточнить справки 2-НДФЛ

В письме необходимо пояснить, в каких справках были ошибки и в каких именно реквизитах. Так инспекторам будет проще сверить, какие сведения компания уточняет. Если надо одновременно аннулировать неверные справки, об этом можно сообщить в сопроводительном письме к уточненкам. Чтобы инспекторы аннулировали справку, надо указать ее номер и дату, Ф. И. О. и ИНН «физика», на которого компания сдала неверные сведения. А также нужно назвать причину, по которой справка сдана по ошибке.

Как сообщить о сданных справках 2-НДФЛ

На практике возможна еще одна ситуация, когда компании стоит обратиться с письмом в инспекцию. О ней рассказала нам наша читательница. В прошлом году она отправила сведения на 30 работников. Инспекторы выслали протокол, что сведения приняты. Но потом оказалось, что в полученном файле были данные лишь на одного «физика». За несданные справки инспекторы обещали оштрафовать компанию на 200 рублей за документ. Чтобы решить проблему, читательница обратилась к оператору, через которого отправляла сведения. А в налоговую инспекцию представила письмо о том, что все справки были сданы в срок (см. образец 2). В письме она сообщила, какое количество справок компания фактически отправила в инспекцию. И приложила ответ от оператора, который подтвердил, что в отправленном файле были сведения на всех сотрудников. Штрафа удалось избежать.

Образец 2. Как сообщить о том, что компания сдала все справки

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка