Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

ФНС подсказала, как с первого раза сдать справки 2-НДФЛ

11 марта 2015 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
ФНС подсказала, как с первого раза сдать справки 2-НДФЛ. Читайте разъяснения инспекторов.

Сведения о доходах надо сдавать строго по месту учета головного офиса компании и каждого обособленного подразделения. Порядок зависит от того, где «физик» получил доходы. ФНС России сообщила об этом в письме от 28.01.15 № БС-4-11/1208@ и предупредила о штрафах за нарушение.

Как отчитаться по зарплате

Сведения о доходах сотрудников подразделения надо сдавать в инспекцию обособленного офиса. Минфин и раньше на этом настаивал (письмо о т04.12.12 № 03-04-06/8–341). Налоговая служба в комментируемом письме это подтвердила. А также отметила, что если компания отчитается не туда, то справки считаются несданными. За каждый непредставленный документ инспекция оштрафует компанию на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Отбиться от штрафа можно, но только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.12.11 № А81-54/2011). Поэтому безопаснее следовать рекомендациям ФНС (см. подверстку).

Как отчитаться по дивидендам

Акционерные общества, которые выдавали дивиденды «физикам», вправе сами решить, как отчитаться за них.

Первый вариант — компания сдает новую форму декларации (утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ-7-3/600@). В ней есть приложение 2 для дивидендов, выплаченных «физикам». Срок сдачи — не позднее 30 марта. Данные в декларации заменяют информацию по дивидендам в справке 2-НДФЛ. Значит, подавать их не надо (письмо ФНС России от 02.02.15 № БС-4-11/1443@). А в справках за акционеров, которые работают в компании, можно не дублировать информацию о доходах в виде дивидендов.

Декларацию с приложением 2 компания сдает только по месту своего учета (п. 1.4 приложения 2 к приказу ФНС России от 26.11.14 № ММВ-7-3/600@). Подавать сведения в инспекцию по адресу подразделения не надо, даже если акционер является работником обособленного офиса.

Второй вариант — если АО сдает старую форму декларации по налогу на прибыль. Тогда дивиденды акционеров надо включить в справку 2-НДФЛ. Срок ее сдачи — на два дня позже декларации — не позднее 1 апреля. Обычно дивиденды выдает компания, а не обособленный офис. Поэтому общество платит налог по месту своего учета. А значит, если акционер является работником обособленного офиса, на него надо сдать две справки. По дивидендам отчитаться в инспекцию по месту учета компании. А по зарплате — по месту учета обособленного подразделения.

Куда сдавать справки 2-НДФЛ, если…

…у компании два подразделения в одной инспекции. Надо сдать сведения в одну налоговую, но оформить два файла со справками на каждое подразделение. У каждого офиса свой КПП, а в один файл можно включить только справки с одинаковыми кодами (см. ).

…в течение года подразделение закрылось. Справки надо сдать в инспекцию головного офиса. Но при этом поставить в них КПП и ОКТМО ликвидированного подразделения. Так считает ФНС (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838).

…сотрудник в течение года работал в разных филиалах. По каждому обособленному офису надо составить отдельную справку (письмо Минфина России от 07.12.12 № 03-04-06/8–345). В справках необходимо распределить доходы сотрудника в каждом подразделении. В каждой справке будут свои КПП и ОКТМО.

…сотрудник был в длительной командировке в филиале. Справку надо сдать только в инспекцию головного офиса. Командировка в подразделение не признается переводом на новое место работы (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990).

…сотрудник работает удаленно. Справку надо сдать в инспекцию головного офиса. По месту работы дистанционного сотрудника компания не создает подразделение (письмо Минфина России от 01.12.14 № 03-04-06/61300).

Сотрудник компании в течение года работал в двух разных подразделениях. Куда подавать справку 2-НДФЛ за работника?в инспекцию головного офиса;в инспекцию последнего подразделения, где работал сотрудник;в инспекции обоих подразделений.Справки 2-НДФЛ за работников подразделения надо подавать в инспекцию дополнительного офиса. Если сотрудник в течение года работал в двух разных подразделениях, его доходы надо разделить и включить в две справки 2-НДФЛ. Их компания подаст в инспекции обоих подразделений.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка