Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Новые отчеты в ПФР — когда сдавать и как заполнять

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Время чека не влияет на учет расходов

15 июня 2016 375 просмотров
Время чека не совпадает с графиком работы сотрудника, который отчитывается по подотчету. Но это не мешает признать расходы при расчете налога, если есть все оправдательные документы.

Ситуация

Выдали сотруднику деньги под отчет для покупки машинного масла. Работник к авансовому отчету приложил кассовый чек из магазина. Время на чеке — 19.00. А по трудовому договору график работы сотрудника с 9.00 до 18.00. Вправе ли мы учесть расходы по такому документу?

Решение

Да, вправе, если в кассовом чеке есть все необходимые реквизиты первички.

Подтвердить расходы можно только первичкой (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обязательные реквизиты любого первичного документа — наименование продавца, дата покупки, стоимость, перечень товаров, а также Ф. И. О. и подпись ответственного сотрудника (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Обычно в кассовом чеке не хватает всех обязательных реквизитов. В частности, нет подписи кассира. Поэтому подтверждать расходы он может только при наличии товарного чека (письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).

Разъяснения

Что касается времени покупки, то мы считаем, что оно не влияет на право учесть расходы. В кодексе нет ограничений по времени покупок в интересах компании. Но на практике инспекторы иногда снимают расходы, если сотрудник купил товар в нерабочее время (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.10 № А33-13602/2008). Поэтому безопаснее оформить авансовый отчет на того сотрудника, у которого ненормированный график. Либо можно составить приказ о сверхурочной работе, в котором сотрудник должен расписаться. В табеле учета рабочего времени в этом случае надо поставить «С». Но при таком способе потребуется доплатить сотруднику за лишний час работы в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка