Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Сколько платежек оформлять по НДФЛ

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Возмещение затрат и больничные, если работник заболел в командировке

29 апреля 2016 167 просмотров
Возмещение затрат и больничные, если работник заболел в командировке. Учет такой операции с проводками.

Больничный, выданный в командировке, надо оплатить

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

При направлении работника в командировку надо возместить ему командировочные расходы. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками (в том числе за пределы РФ) работников государственных (муниципальных) учреждений, определены нормативными правовыми актами Правительства РФ.

В то же время в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или получения травмы должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Назначают его в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплаты по больничному

По общему правилу при заболевании работника, находящегося в командировке, работодатель оплачивает ему больничный. Но эти дни не включают в срок командировки.

Командировочные расходы

Средний заработок, сохраняемый за командированным на период служебной поездки, заменяет пособие. Если по окончании болезни командировка будет продлена, то средний заработок выплачивают за дни командировки до болезни и после болезни до окончания командировки. А за время нетрудоспособности работнику начисляют пособие.

Обратите внимание: в период болезни суточные и суммы на проживание выплачивают в общем порядке.

Но если командированный сотрудник был на стационарном лечении (что подтверждает отметка в листке нетрудоспособности), расходы на оплату жилья возмещать не надо (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

В письме Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6 отмечено, что выплата суточных не зависит от фактического выполнения работы. Их надо выдать за все дни командировки.

Если произошел несчастный случай на производстве

Работник, который пострадал в результате несчастного случая на производстве, имеет право:

  • на пособие по временной нетрудоспособности;
  • на единовременную страховую выплату;
  • на соответствующие ежемесячные страховые выплаты.

Если происшествие имело место в командировке, ситуация не меняется. Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, должны быть сохранены за работниками и в командировках. Пособие в связи с несчастным случаем выплачивают за все время болезни до выздоровления либо до признания полной утраты профессиональной трудоспособности в размере среднего заработка (ст. 9 Закона № 125-ФЗ). Назначить пособие необходимо в течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности, а выплатить – в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты в учреждении (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Выплачивают пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве в счет начисленных страховых взносов. При повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве работнику надо возместить утраченный заработок.

Как отразить в учете операции, если работник заболел в командировке

Суммы пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (выплаченные за счет средств работодателя) относят на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Расходы на выплату пособия за остальные дни учитывают по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. Операции отражают так:

Содержание операции Дебет Кредит
Начислено пособие по временной нетрудоспособности (выплачиваемое за счет учреждения) 109 60 211 «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
Начислено пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС России 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Удержан с пособия НДФЛ 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» 303 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
Выдано больничное пособие из кассы учреждения 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка