Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений

12 мая 2016 14438 просмотров
Как рассчитать отпускные в 2016 году с учетом последних изменений? Этот вопрос особенно актуален летом, когда большинство сотрудников отправляются отдыхать. Мы подробно описали верный порядок расчета.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений считайте в три этапа. Сначала определите расчетный период и заработок сотрудника за это время. Затем найдите средний заработок. Умножьте его на количество дней отпуска. Так вы определите итоговую сумму отпускных.

Определите расчетный период

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в компании. В любом случае расчетный период не может превышать год.

Сотрудника наняли больше года назад. В этом случае расчетный период – 12 полных календарных месяцев до того, как работник уходит в отпуск.  Например, сотрудник берет отпуск 30 мая 2016 г. Расчетный период для отпускных – 1 мая 2015 г. – 30 апреля 2016 г.

Сотрудник работает меньше года. Расчетный период для новичка, работающего меньше года – все время, в течение которого он трудится в организации.  Возьмем предыдущий пример. Сотрудник собирается отдыхать в мае 2016 г. В компанию он устроился 1 декабря 2015 года. Расчетный период для отпускных 1 декабря 2015 г. – 30 апреля 2016 г.

Из расчетного периода исключите те дни, когда работник (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922):

– получал средний заработок (например, был в командировке);

– болел или получал пособие по беременности и родам;

– был в административном отпуске;

– не работал по вине организации или другим причинам, не зависящим ни от организации ни от него самого (пример – забастовка, в которой сам работник не участвовал);

– использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– был освобожден от работы с полным или частичных сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законом случаях.

Праздничные и выходные дни из расчетного периода не исключайте.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений – компания вправе установить расчетный период меньше года. В 2016 году Минфин подсказал выгодный расчет отпускных. Работодатель вправе считать средний заработок не за 12 месяцев, а за произвольный период. Главное, чтобы в результате расчета отпускные или командировочные выросли, а не уменьшились.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений  – как считать отпускные декретнице. Возможна ситуация, когда все время из расчетного периода нужно исключить. Например, это возможно при расчете отпускных сотруднице, которая берет отпуск сразу после декрета.  В 2016 году стало понятно, как определить расчетный период в такой ситуации. Для расчета  среднего  заработка берите 12 месяцев перед декретом (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 г.  № 14-1/В-972)

Вычислите заработок сотрудника за расчетный период

После того, как определили расчетный период, посчитайте заработок сотрудника за это время. Но не все выплаты принимайте в расчет. Исключите:

– выплаты исходя из среднего заработка (например, командировочные);

– больничные или пособия по беременности и родам;

– оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

 – выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или другим причинам, не зависящим ни от организации ни от него самого.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений определяйте с поправкой на повышение окладов. Но только в том случае, если зарплату повысили одновременно у всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения.

Рассчитайте средний дневной заработок

Когда сотрудник отработал расчетный период полностью, для расчета среднего заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 : 29,3

Если расчетный период отработан не полностью, считайте  средний дневной заработок так:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах). 

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце определите с помощью формулы:

Количество расчетных календарных дней = 29,3 : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце х Количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.

Найдите итоговую сумму отпускных

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений рассчитайте так:

Отпускные = Средний дневной заработок х количество дней отпуска

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений: примеры

Пример 1. Расчетный период отработан полностью

Сотрудник 16 мая 2016 года уходит в отпуск на две недели.

Расчетный период – с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г. – он отработал полностью.

Заработок за расчетный период – 1 000 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 2844,15 руб. (1 000 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений – 39 818,10 руб. (2844,15 х 14 дн.).

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью 

Сотрудник 16 мая 2016 года уходит в отпуск на две недели.

В расчетном периоде с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г. он отработал полностью 11 месяцев. А  с 21 по 31 марта 2016 г. был на больничном.

Учитываемые выплаты за расчетный период – 1 000 000 руб.

В марте работник болел 11 дней (с 21 по 31 марта). Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце – 20 (31 - 11). Количество расчетных календарных дней в марте – 18,91 (29,3 / 31 дн. x 20 дн.).

Средний дневной заработок – 2930,75 руб. (1 000 000 руб. / ((29,3 x 11 мес.) + 18,91 дн.)).

Отпускные – 41 030,50 руб. (2930,75 руб. х 14 дн.).

Еще больше материалов про расчет отпускных доступно нашим подписчикам >>>

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка