Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Что с чем должно сходиться в годовых 2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников

12 января 17137 просмотров
Сведения о работниках в Пенсионный фонд подают все страхователи. Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников, в законе четко не сказано. У чиновников по этому поводу однозначное мнение.

Зачем нужна отчетность СЗВ-М

С февраля 2016 года работающим пенсионерам, даже если они трудятся по гражданско-правовым договорам, индексация не положена. Чтобы получить сведения о таких пенсионерах, законодатели ввели для работодателей ежемесячную отчетность – СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Это избавило пенсионеров от необходимости сообщать в Пенсионный фонд информация о трудоустройстве или увольнении.

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников

Сдавать СЗВ-М должны все работодатели – компании и предприниматели. Поэтому если у ИП есть работники, он ежемесячно отчитывается в пенсфонд по СЗВ-М. В отчет включают всех работников, даже если им не выплачивали зарплату или вознаграждения (см. таблицу ниже).

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников? Нет. ИП без работников СЗВ-М не подает. Дело в том, что эти сведения сдают лишь страхователи. Если же застрахованных лиц нет, то и отчет подавать не нужно. На практике такая ситуация возможна лишь у предпринимателей, у которых нет сотрудников и исполнителей по подрядным, авторским или лицензионным договорам. Сам коммерсант за себя СЗВ-М не подает.

Когда предпринимателю отчитываться о работниках, а когда в этом нет необходимости, смотрите в таблице ниже.

В каких случаях ИП сдает СЗВ-М на работников

Ситуация

Что указывать в отчете

У предпринимателя есть сотрудницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Несмотря на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком укажите сотрудниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует

Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет)

Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли

Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг заключили в одном месяце, а доход ему выплатили в другом

Включите человека в отчет за месяц, в котором заключили с ним договор. Месяц, когда он получил доход, значения не имеет

Индивидуальный предприниматель арендует имущество у гражданина

Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с предпринимателем в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами

У предпринимателя есть совместители

Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры

У сотрудника нет ИНН или ИНН не известен

Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать предпринимателя

Сотрудник уволился

Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 12 января, в отчет СЗВ-М за январь внесите его данные. А в отчете за февраль уволенного сотрудника не указывайте

Какие сведения ИП отражают в форме СЗВ-М

В СЗВ-М предприниматели отражают:

  • реквизиты страхователя (регистрационный номер в Пенсионном фонде, наименование предпринимателя, его ИНН). Поле «КПП» предприниматели оставляют пустым;
  • отчетный период (месяц, за который представляются сведения);
  • тип формы («исхд» — исходная, «доп» — дополнительная, «отмн» — отменяющая);
  • сведения о сотрудниках (страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество работника и его ИНН (если есть)).

Какие персональные данные сотрудников стоит проверить

Откуда взять реквизиты страхователя для заполнения отчета, показано в таблице:

Реквизиты

Где взять данные для заполнения

Регистрационный номер предпринимателя в Пенсионном фонде РФ

Из уведомления о регистрации физического лица, выданного Пенсионным фондом РФ

Наименование предпринимателя

Из свидетельства о постановке на учет физического лица, паспорта

ИНН предпринимателя

Из свидетельства о постановке на учет физического лица, выданного налоговой инспекцией при регистрации

Как предпринимателю сдавать СЗВ-М по новым правилам

Новые сроки. Если вы не успели сдать декабрьский СЗВ-М до 1 января, то не волнуйтесь. Теперь на это у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи СЗВ-М на пять календарных дней с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в Законе об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.

Опрос показал, что каждый третий бухгалтер сдал декабрьский СЗВ-М в 2016 году. В январе они могут обнаружить, что кто-то из сотрудников не попал в отчет. Тогда надо сдать дополняющую СЗВ-М. Для этого в строке «Тип формы» поставьте код «доп» и включите в отчет всех сотрудников, которые не попали в исходный. Остальных повторно не показывайте.

Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную. А значит, на нее тоже распространяется новый срок. Поэтому если вы успеете отправить дополняющую форму до 16 января включительно, то штрафа не будет.

Новый штраф. Декабрьский СЗВ-М можно сдать на бумаге, если вы включили в него максимум 25 человек. Если сведений больше, то отправляйте отчет по электронке. В этой части изменений нет.

Но за нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

В 2016 году ПФР отказывался принимать бумажные отчеты вместо электронных, но специального штрафа за это нарушение не было.

Образец отчетности СЗВ-М у ИП с работниками

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников

Дорогой коллега, для Вас два подарка и весенняя скидка!

Сегодня электронный «Главбух» всего 9682 рублей вместо 10 758.
И полезные справочники для Вашей идеальной отчетности в подарок!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка