Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Командировочные удостоверения в 2016 году

16 мая 2016 2795 просмотров
Командировочные удостоверения в 2016 году не обязательны. Однако некоторые компании продолжают их оформлять. Но примут ли инспекторы во внимание эти документы в ходе налоговой проверки?

В прошлом году командировочные удостоверения отменены абсолютно для всех компаний — и для коммерческих, и для государственных и муниципальных. Ведь командирующая организация — это любая компания, у которой заключен трудовой договор с командированным работником. И не важно, коммерческое это предприятие или бюджетное (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правила для всех едины.

Зачем командировочные удостоверения в 2016 году

В некоторых компаниях руководители настаивают на том, что командировочные удостоверения в 2016 году необходимо оформлять. Объясняют так: документы пригодятся и для внутреннего контроля, и, возможно, сработают как дополнительный аргумент в случае спора с проверяющими.

Конечно, ничто не запрещает оформлять удостоверения, предусмотренные прежним порядком. Более того, унифицированный бланк такого документа все еще не отменен. Использовать его можно дополнительно для внутренних целей. Например, чтобы проконтролировать маршрут работника. Такой порядок можно предусмотреть в локальном акте компании (например, в положении о командировках или приказе) и ознакомить с ним сотрудников. Если нигде не закрепить такое требование, то работники будут вправе его игнорировать.

Еще по этой теме
Командировки, суточные

Как оформлять командировочные удостоверения в 2016 году

Если у вас в компании решили продолжать оформлять командировочные удостоверения в 2016 году, надо учитывать еще несколько нюансов.

Во-первых, принимающая сторона не обязана делать отметки на удостоверениях. Поэтому вполне может отказаться от этого в любой момент. К тому же печать перестала быть обязательной. А удостоверение без отметок теряет всяческий смысл.

Во-вторых, длительность поездки удостоверение не подтверждает. Срок нахождения в командировке сейчас определяется по билетам. И только так, если речь идет о поездке на общественном транспорте. В случае с поездкой на машине или мотоцикле срок поездки работник указывает в служебной записке и подтверждает путевыми листами, чеками и квитанциями. Об этом прямо сказано в пункте 7 Положения № 749.

Если вместо билетов к авансовому отчету приложить удостоверение (даже с отметками), командировка будет считаться неправильно оформленной. А это может привести к тому, что проверяющие исключат из расходов сумму суточных, начислят на нее НДФЛ с пенями. Ревизоры из ПФР скорее всего тоже не упустят возможности доначислить взносы.

Будут ли удостоверения способствовать разрешению споров с проверяющими, пока говорить рано.

Командировочное удостоверение в 2016 году (образец)

Закрытое акционерное общество «Альфа»
 ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ–СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

75 от «4 » апреля 20 16 г.

     Работник   Кондратьев Александр Сергеевич

                                       (ФИО)

     Должность  Менеджер по закупкам

                                      (должность)

     Командируется в  ОАО «Производственная фирма "Мастер"»

                                                   (название организации )   

     В город, страну   г. Самара

                          (место командировки)

     На  5 календарных дней

     (продолжительность командировки)

     С «4» апреля 2016 г. по «8» апреля 2016 г.

     Для продления договора поставки от 15.01.2015 г. № Д-15789, заключенного с ОАО
«Производственная  фирма "Мастер"»

                                                                             (Цель командировки)

      

     Документ действителен по предъявлении паспорта серия 4509 № 718561.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                      Львов                            А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

      

      

     Выбыл «4» апреля 2016 г.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                     Львов                             А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

      

     Прибыл «5» апреля 2016 г.

     Генеральный директор  ОАО «Производственная  фирма "Мастер"»   Волков  В.К. Волков

         (должность)                                                                                                        (подпись)  
(расшифровка подписи)        

     М.П.

      

     Выбыл «11» апреля 2016 г.

     Генеральный директор  ОАО «Производственная  фирма "Мастер"»   Волков  В.К. Волков

             (должность)                                                                                                        (подпись)        
(расшифровка подписи)        

     М.П.

      

     Прибыл «12» апреля 2016 г.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                  Львов                                     А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

      

      

     Отчет работника:

     Договор поставки от 15 января 2015 г. № Д-15789, заключенный с ОАО
«Производственная  фирма "Мастер"», продлен до 31 декабря 2016 г.

      

     Работник    Кондратьев

      

     Служебное задание выполнено

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                  Львов                                     А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

      

     М.П.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка