Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Кассовые документы в 2016 году

19 мая 2016 4252 просмотра
Кассовые документы в 2016 году должны оформлять все организации, которые ведут расчеты наличными. Организационно-правовая форма и применяемая система налогообложения значения не имеют.

Как оформить основные кассовые документы в 2016 году: общие требование

Кассовые документы в 2016 году, такие как приходный и расходный кассовый ордер, бухгалтер вправе оформлять на бумаге или в электронном виде, заверяя электронной подписью. Электронный документ кассир распечатает, подпишет и поставит печать или штамп (если есть). Бумажные кассовые документы в 2016 году оформляют собственноручно или на компьютере. Цвет чернил значения не имеет.

Нумеровать кассовые ордера можно любым удобным способом. Сквозная нумерация необязательна. Исправлять приходный и расходный кассовый ордер нельзя.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в журнале по форме № КО-3. На какой период заводить журнал, главный бухгалтер должен решить самостоятельно.

Как составить приходный кассовый ордер в 2016 году

Приходный кассовый ордер заполняют в одном экземпляре, когда в кассу поступают наличные деньги. Для этого берут бланк по форме № КО-1. В бланке есть отрывная часть – квитанция, которую нужно отдать тому, кто деньги внес.

В строке «Основание» самого ордера и квитанции содержание хозяйственной операции. В строке «В том числе» сумма НДС цифрами или фраза «Без НДС». В строке «Приложение» документы, которые подкладывают к ПКО.

Подписывает приходник главбух или бухгалтер, а также кассир. Вместо бухгалтера кассовые документы в 2016 году может заверить другой уполномоченный сотрудник, а если бухгалтера вообще нет, директор (ИП) и кассир. В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично директор (ИП). 

Печать поставьте в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался на квитанции. Кстати, вовсе не обязательно ставить основную печать организации. Часто кассиры используют штамп для документов или кассы. 

Как заполнить расходный кассовый ордер в 2016 году

Расходный кассовый ордер выписывают в одном экземпляре, когда выдают деньги из кассы. Форма № КО-2.

В строке «Основание» содержание хозяйственной операции. Например, «Возмещение перерасхода по авансовому отчету». В строке «Приложение» — список документов, дата, когда составлены, и номер.

Бланк РКО предусматривает подписи бухгалтера, кассира и директора. Но если на прилагаемых документах разрешительная надпись директора, а в компании есть бухгалтер, подписывать РКО директору необязательно.

Как вести кассовую книгу в 2016 году

В кассовой книге формы № КО-4 считают итоги операций за день и остаток наличных в кассе на начало следующего дня. ПКО и РКО, а также отчет кассира (копию записей в кассовой книге за день) передают в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет кассовую книгу и ордера, после чего подписывает кассовую книгу. Таким образом он подтверждает, что получил отчет кассира и первичку.

Бумажную кассовую книгу можно исправлять. В этом случае ошибочные данные зачеркните и напишите правильные. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером.

Листы бумажной кассовой книги нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице.

Кассовую книгу можно вести в электронном виде и заверять электронными подписями. Операции в ней ведут и закрывают так же, как и в бумажной. Но исправлять электронную книгу можно только до того, как ее подпишут ЭЦП

Что в 2016 году грозит компании, если кассовых документов нет

Если при проверке вы не сможете представить кассовые документы, компанию и должностных лиц могут оштрафовать за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского и налогового учета.

Компании придется заплатить (ст. 120 Налогового кодекса РФ):

  • 10 000 руб., – если налоговая база не занижена и нет кассовых документов за один налоговый период;
  • 30 000 руб. – если налоговая база не занижена и нет кассовых документов за несколько налоговых периодов;
  • 20 процентов от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 000 руб.) – если из-за отсутствующих документов налоговая база оказалась заниженной.

Должностным лицам грозит ответственность по статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она зависит от того, когда допущено нарушение. Если документов нет за период до 10 апреля 2016 года, штраф от 2000 до 3000 руб. (срок привлечения к ответственности — три месяца). Если период не раньше 10 апреля 2016 года:

  • за первое в году нарушение штраф от 5000 до 10 000 руб.,
  • за второе и последующие — 10 000 - 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года.

Обратите внимание: по новым нарушениям срок привлечения к административной ответственности — два года.

Подобности — в статье «Штраф за ошибки в бухучете вырос в разы».

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка