Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Можно ли выдавать зарплату вперед

20 мая 2016 3393 просмотра
Сотруднику понадобилась зарплата вперед сразу за несколько месяцев. В такой просьбе лучше отказать, а заодно объяснить, в чем риск для компании. Если будет настаивать — предложить заем.

Работник попросил выплатить ему зарплату сразу за несколько месяцев вперед в счет будущих отработок. Подобные просьбы не редкость, возможно, сотруднику срочно нужны деньги. Но для компании безопаснее отказать ему, ведь оплачивать труд работника авансом опасно сразу по нескольким причинам.

Почему зарплату вперед выдавать не стоит

Во-первых, трудовое законодательство обязывает работодателей выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Зарплата вперед за несколько месяцев это правило соблюсти не позволяет. А за подобное нарушение могут и оштрафовать. Размер наказания — до 50 000 руб. на компанию и до 5000 руб. — на директора (ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что зарплату можно платить только за уже отработанное время. Ведь выплата должна зависеть от количества и качества выполненной работы (ст. 132 ТК РФ). Да и вообще, где гарантия, что сотрудник не уволится сразу после того, как получит деньги?

В-третьих, компания может нарваться на претензии налоговиков. Зарплата вперед может натолкнуть чиновников на мысль, что компания использует незаконные схемы. Есть риск, что проверяющие приравняют такую выплату к беспроцентному займу. А в этом случае у сотрудника появляется материальная выгода от экономии на процентах. С такого дохода НДФЛ надо удерживать по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). А раз компания провела такую выплату, а налог не удержала, ей это может грозить доначислением НДФЛ, пенями и штрафом за ненадлежащее исполнение обязанностей налогового агента (ст. 123 НК РФ). Размер штрафа — 20 процентов от недоплаченного налога.

Какая есть альтернатива зарплате вперед

Допустим, работник все же настаивает на получении денег. В таком случае компания может пойти ему навстречу, если у нее есть такая возможность. Но оформить выдачу в виде зарплаты не получится, о чем надо предупредить сотрудника. Можно предложить ему оформить договор займа.

Если сотрудника пугает размер НДФЛ, на который уменьшится сумма выданных ему денег, беспроцентный заем лучше не оформлять. Можно, например, установить процентную ставку по займу в размере 2/3 от ставки рефинансирования (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Тогда удерживать НДФЛ не придется, но сотрудник будет платить проценты. Для удобства расчетов лучше сразу прописать в договоре, что сумму долга и проценты компания будет удерживать из зарплаты работника.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка