Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Авансовый отчет бланк 2016 - скачать бесплатно

22 сентября 1762 просмотра
Одни реквизиты авансового отчета заполняет работник, другие – бухгалтер. Здесь вы можете посмотреть авансовый отчет бланк 2016 (скачать бесплатно можно по ссылке) и узнать про заполнение документа.

Что в авансовом отчете 2016 заполняет в работник

На лицевой стороне авансового отчета сотрудник ставит дату, на которую он заполняет документ, и указывает в нем:

  • структурное подразделение, в котором трудится;
  • свою фамилию и инициалы;
  • наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
  • назначение полученного аванса.

Работник также заполняет левую таблицу авансового отчета (авансовый отчет бланк 2016 скачать бесплатно можно с нашего сайта). Здесь есть строки, в которых отражают сведения о предыдущем авансе, зависшем у сотрудника. В них всегда должны стоять прочерки. Ведь работнику выдают наличные деньги под отчет только в том случае, если он погасил старую задолженность. Такое требование прописано в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного указаниям ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

В таблице работник указывает, каким образом он получил подотчетные средства – наличными или на платежную карту. Далее записывает, сколько денег ему выдали под отчет и сколько он потратил. Соответственно, подотчетник выводит перерасход или остаток средств. Суммы отражают в рублях и копейках.

К авансовому отчету работник прикладывает подлинники документов, которые подтверждают расходы: БСО, квитанции, кассовые и товарные чеки и т. д. Перечень этих документов он по порядку записывает на оборотной стороне авансового отчета в таблице. По каждому документу приводят:

  • дату и номер (их берут из самого документа);
  • наименование расхода, который подтверждает бумага (например, проезд, проживание в командировке, стоимость приобретенных канцтоваров);
  • сумму расхода в рублях или в инвалюте.

Подотчетник подписывает авансовый отчет и проставляет расшифровку подписи – только в единственном месте.

Когда работник сдал авансовый отчет, бухгалтер нумерует его и выдает подотчетнику расписку. Это отрезная часть формы № АО-1. В ней приводят реквизиты авансового отчета, его сумму. Бухгалтер ставит в расписке подпись. Авансовый отчет бланк 2016 скачать бесплатно можно ниже.

Ответы чиновника на сложные вопросы, связанные с подотчетными, расчетами, – в статье «О наличных и безналичных расчетах с подотчетниками» в журнале «Главбух». Прочитать статью можно бесплатно по гостевому доступу.

Что в авансовом отчете 2016 заполняет бухгалтер

Бухгалтер проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом компании, например, положением о документообороте. В отчете он указывает наименование организации, код структурного подразделения, в котором трудится подотчетник, и его табельный номер. Далее бухгалтер сверяет с первичкой суммы, указанные работником в таблице на оборотной стороне АО отчета. Подтвержденные суммы бухгалтер записывает в эту же таблицу в графе «Сумма расхода, принятая к учету». Здесь же ставят номер счета, на который относят затраты.

Далее суммы расходов уже только в рублях и счета, на которые их списывают, переносят в таблицу «Бухгалтерская запись» на первую страницу авансового отчета. Проводки могут быть такими:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71
— оприходовали материалы;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 71
—отразили расходы на услуги или работы;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71
—учли входной НДС по подотчетным расходам.

Кто утверждает авансовый отчет 2016

Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель компании. При этом он указывает сумму, на которую утвердил отчет, ставит дату и подпись.

Авансовый отчет бланк 2016 скачать бесплатно можно здесь<!-->--><!-->--><!-->-->

Авансовый отчет бланк 2016

Авансовый отчет 2016 образец

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка