Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Больше не важно, когда открыт больничный

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Исправления в первичных документах

1 июля 2016 1495 просмотров
Если первичку с ошибкой уже приняли к учету, ее нельзя просто аннулировать и заменить. Исправления в первичных документах вносят двумя способами. Какой вариант для какой ситуации подойдет?

Минфин за исправления в первичных документах

Обнаружив ошибку в накладной или акте, компании обычно идут самым простым путем — заменяют этот документ на новый, правильный. Минфин против такого варианта, ведь в Законе о бухучете сказано, что в первичке должна быть дата исправления ошибки, подписи и Ф.И.О. ответственных сотрудников. А выполнить это требование можно одним из двух способов. Первый подсказали сами чиновники: надо оформить исправленный документ (письмо Минфина России от 22 января 2016 г. № 07-01-09/2235). Второй вам уже известен: зачеркнуть ошибку и сделать правильную надпись.

Способы исправлений в первичных документах

Оформить исправленный документ. Чиновники из Минфина России подсказали надежный способ устранить недочет в первичке — оформить исправленный документ по аналогии со счетами-фактурами (письмо от 22 января 2016 г. № 07-01-09/2235, Правила заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). То есть выставить новый документ с тем же номером и датой, второй строкой привести дату и порядковый номер исправления в первичных документах. Далее заполнить документ как исходный, но с правильными значениями.

Исправления в первичных документах (образец 1)

Этот способ идеален при работе с электронной первичкой, когда редактировать уже подписанный документ невозможно. Дата и номер исправления в первичных документах предусмотрены в новых форматах акта и товарной накладной, которые утвердила ФНС России (приказы от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552). Так что проблем с оформлением электронной исправленной первички быть не должно.

Зачеркнуть неправильную запись. Для бумажных документов подойдет и более простой способ, хотя и менее аккуратный — в обоих экземплярах неверную запись надо зачеркнуть одной чертой, чтобы можно было прочитать ошибочные сведения. Рядом написать правильную и слово «исправлено». Привести дату исправления и подписи сотрудников, которые составили этот документ, с расшифровкой. Ставить печать не нужно (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Сотрудники, чьи подписи должны быть в исправлении, могли и уволиться до того, как обнаружили ошибку. В такой ситуации безопаснее заверить исправление подписью руководителя. Ведь в конечном итоге именно он отвечает за достоверность информации в первичке (ч. 1, 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Главбух может расписаться за директора, только если есть доверенность на право подписи документов и их исправление.

Исправления в первичных документах (образец 2)

Этот способ исправить документы подойдет в ситуации, когда в документе немного исправлений и есть возможность внести правки сразу во все экземпляры. Скажем, при приемке товаров покупатель заметил в накладной свой старый адрес. Он может зачеркнуть его и вписать новый в обеих накладных. Еще пример — количество товаров одной номенклатуры в накладной не совпадает с фактическим. Если же недочеты в каждой из десятков строк, то проще исправить ошибку первым способом — оформить исправленную накладную.

Как вносить исправления в первичные документы и счета-фактуры

Ошибка

Что сделать с первичкой

Что делать
со счетом-фактурой

Название, адрес, ИНН организации не соответствуют сведениям из ЕГРЮЛ

Зачеркнуть ошибку или составить исправленный документ.

Выставить исправленный счет-фактуру.

Перепутали наименование товаров, работ, услуг

Зачеркнуть ошибку или составить исправленный документ.

Выставить исправленный счет-фактуру.

Ошиблись в наименовании или коде валюты

Зачеркнуть ошибку или составить исправленный документ.

Выставить исправленный счет-фактуру.

Допустили ошибку в цене или стоимости товаров (работ, услуг), сумме и ставке налога, в том числе арифметическую

Зачеркнуть ошибку или составить исправленный документ.

Выставить исправленный счет-фактуру.

Опечатка в наименовании компании (вместо заглавных букв строчные или наоборот, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки) при верном ИНН

Можно ничего не исправлять.

Можно ничего не исправлять.

Неточности в адресе (например, опечатка в названии улицы)

Можно ничего не исправлять.

Можно ничего не исправлять.

Покупатель обнаружил брак после того, как принял товары на учет

Первичку не исправляйте. Надо оформить акт о расхождении и претензию.

Покупатель должен оформить счет-фактуру на товары, которые он возвращает.

Продавец предоставил скидку

Не нужно исправлять первичку, но оформите любой двусторонний документ, например дополнительное соглашение к договору, или односторонний: уведомление, кредит-ноту и др.

Продавец должен оформить корректировочный счет-фактуру.

Дорогой коллега, для Вас два подарка и весенняя скидка!

Сегодня электронный «Главбух» всего 9682 рублей вместо 10 758.
И полезные справочники для Вашей идеальной отчетности в подарок!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Из-за чего у вас бывает переплата по НДФЛ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка