Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как упростить документооборот

6 июля 549 просмотров

Статья подготовлена
по материалам БСС Главбух

Бесплатный доступ на 3 дня

Как добиться, чтобы сотрудники вовремя передавали первичные документы? Как упростить документооборот? Есть несколько действенных способов, о которых мы расскажем в этой в рекомендации.

От того, как организован документооборот, зависит эффективность работы компании в целом. Особенно это актуально для крупных предприятий, где большой объем входящих, исходящих и внутренних документов. К примеру, если первичка, которая подтверждает расходы, вовремя в бухгалтерию не поступит, уменьшить доходы не получится. Ведь чтобы признать расходы, их надо документально подтвердить.

Как упростить документооборот помогает удобная нумерация

На крупном предприятии, где много подразделений, выписывают большое количество документов. Поэтому их порядковые номера длинные. Чтобы номер сделать коротким и удобным, используйте параллельную нумерацию в головной организации и подразделениях. При таком методе присваивают свой код каждому обособленному подразделению.

Например, номер документа, который оформляет подразделение в г. Коломне, выглядит так: Кол-113 или 113/К. Всем сотрудникам компании понятно, какое подразделение оформило документ. Это позволит упростить документооборот.

 Как упростить документооборот позволяют современные технологии

Эффективность работы компании повысьте с помощью электронного документооборота. Это поможет взаимодействовать как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Не дублируйте документы на бумаге, а в программное обеспечение заложите функции, которые нужны вашей компании, например, чтобы:

  • контролировать сотрудников. Это возможно, если программа сама напоминает о задачах;
  • отследить, в каких подразделениях работа идет медленнее. Например, каждый отдел вносит в базу ежемесячно 5000 документов. Если какой-то отдел отстает, значит, он или не успевает вводить данные, или данные в отдел не поступили. Выясните причину, что мешает эффективно работать этому подразделению;
  • экономить время сотрудников. Документ и его маршрут можно найти в базе. Нет необходимости обзванивать все отделы в поисках документа.

Договоритесь с контрагентами, чтобы обмениваться с ними электронными документами. Это сэкономит время на получение и ввод первички от них. Так можно упростить документооборот еще существеннее.

Еще два совета смотрите в рекомендации

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка