Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

13 июля 803 просмотра
Компании и предприниматели подают в инспекцию отчет, в которой включается среднесписочная численность работников. Как рассчитать такой показатель и каких работников при этом учитывать - в нашей статье.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают согласно пунктам 78–83 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Для ее расчета используйте формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период = Показатели среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода : Количество месяцев в отчетном периоде

Среднесписочная численность работников: кого учитывать

Категории сотрудников, которые нужно учесть при расчете, представлены в таблице:

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Ссылка на документ

Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 79 Указаний

Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "т" п. 79  Указаний

Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Количество таких сотрудников учитывается п. 79полностью

п. 79 Указаний

Внутренние совместители

Учитываются при расчете как одна единица

подп. "а" п. 80 Указаний

Внешние совместители

При расчете среднесписочной числености этот показатель не учитывается

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. "а" п. 80, п. 81.3, 82 Указаний

Сотрудники на больничном

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. "в" п. 79 Указаний

Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. "о" п. 79 Указаний

Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. "у" п. 79 Указаний

Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 Указаний

Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "б" п. 79 Указаний

Сотрудники-надомники

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "ж" п. 79 Указаний

Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "д" п. 79, п. 91.3 Указаний

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)

При расчете  среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. "д" п. 79 и п. 81.3 Указаний

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 81.3 Указаний

Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "к" п. 79 Указаний

Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности  такие сотрудники учитываются один раз

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

подп. "б" п. 80, абз. 3 п. 83 Указаний

Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются

При расчете средней численности  такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения

подп. "б" п. 80, п. 83 Указаний

Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 79, 83 Указаний

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "м" п. 79 Указаний

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 Указаний

Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 Указаний

Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "и" п . 79 Указаний

Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности  такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

подп. "в" п. 80, п. 81.2 Указаний

Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. "г" п. 80 Указаний

Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. "д" п. 80 Указаний

Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу

подп. "е" п. 80 Указаний

Собственники организации, не получающие зарплату

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. "ж" п. 80 Указаний

Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

под. "з" п. 80 Указаний

Адвокаты

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. "и" п. 80 Указаний

Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. "к" п. 80 Указаний

Собственники организации, получающие зарплату

Количество таких сотрудников учитывается полностью

абз. 2 п. 79 Указаний

Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "а" п. 79 Указаний

Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "г" п 79 Указаний

Сотрудники, имеющие специальные звания

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "з" п 79 Указаний

Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "л" п. 79 Указаний

Сотрудники, находившиеся:
– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "ф" п 79 Указаний

Сотрудники, принимавшие участие в забастовках

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "х" п 79 Указаний

Сотрудники, работающие вахтовым методом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "ц" п. 79 Указаний

Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "щ" п. 79 Указаний

Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «п» и «р» п. 79 Указаний

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. "ш" п. 79 Указаний

Среднесписочная численность работников: ошибки в расчете

Ошибка первая: учли внешних совместителей, хотя их в среднесписочную численность их не включают (подп. «а» п. 80 Указаний). Внутреннего совместителя берут в расчет только один раз, а не складывают штатные единицы по основной и совмещаемой должностям (п. 80 Указаний).

Ошибка вторая: учли учредителя, которого нет в штате. Собственников компании, которые не состоят в штате и не получают зарплату, в расчет среднесписочной численности не включают (подп. «ж» п. 80 Указаний). Поэтому в отчете нужно показать только одного учредителя, у которого есть трудовой договор с компанией.

Среднесписочная численность работников: как отчитываться

Компании и ИП ежегодно подают сведения о среднесписочной численности работников. Отчет составляют по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Сведения подают не позднее 20 января текущего года за прошлый год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников сдают в инспекцию:

  • на бумаге (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Способ зависит от численности сотрудников. Если их среднесписочная численность за предыдущий год больше 100 человек, то в текущем году организация может сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка