Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как предоставлять учебный отпуск

13 июля 82 просмотра
Если работник брал учебный отпуск, это время включают в льготный стаж, дающий право на раннее назначение пенсии. Но обязательное условие – за сотрудником должен сохраняться средний заработок. Разобраться в вопросе, как предоставлять учебный отпуск, поможет наш материал.

Основание для отпуска – справка

Учебный отпуск предоставляют сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Эта дополнительная гарантия предусмотрена главой 26 Трудового кодекса РФ. Для издания приказа на такой отпуск от сотрудника нужно получить:

  • соответствующее заявление;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368 (ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса РФ).

Справка-вызов определяет:

  • причину отпуска (прохождение промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной квалификационной работы и др.);
  • срок, на который нужно оформить отпуск (дату начала и окончания сессии).

Отрывная же часть такого документа, которую работник должен предъявить руководству после окончания сессии, подтверждает, что он действительно учился.

Учебный отпуск полагается не всем

Прежде чем оформить учебный отпуск, нужно убедиться в соблюдении следующих условий.

1. Работник трудится в учреждении по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса РФ).

2. Сотрудник учится в образовательном заведении, имеющем государственную аккредитацию, по одной из следующих программ:

  • основного общего или среднего образования (например, в школе);
  • среднего профобразования (в колледже, училище или др.);
  • высшего профобразования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка). 

Учебный отпуск предоставляют не только тем работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, но и тем, которые в них только поступают. Например, в связи с прохождением вступительных испытаний.

Отметим, что сведения о наличии госаккредитации у образовательного учреждения должны быть указаны в справке-вызове.

3. Работник получает образование соответствующего уровня:

  • либо впервые (например, первое высшее образование);
  • либо на основании трудового или ученического договора в письменной форме, но при условии, что он уже имеет профобразование соответствующего уровня (например, второе высшее).

Основание – часть 1 статьи 177 Трудового кодекса РФ.

Если человек одновременно учится в двух учреждениях, то учебный отпуск может быть предоставлен ему только по одному из мест получения образования (по выбору самого сотрудника). На это обращено внимание в части 3 статьи 177 Трудового кодекса РФ.

4. Сотрудник обучается по определенной форме. Причем форма обучения зависит от вида образования:

  • общее основное или общее среднее – очно-заочная (ст. 176 Трудового кодекса РФ);
  • профессиональное среднее – заочная или очно-заочная (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
  • профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) – заочная или очно-заочная (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
  • профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) – заочная (ст. 173.1 Трудового кодекса РФ).

5. Сотрудник обучается в учебном заведении успешно.

Только при указанных обстоятельствах учебный отпуск должен быть оплачен работодателем.

Срок отпуска ограничен

Во-первых, учебный отпуск исчисляют в календарных днях.

Во-вторых, его продолжительность зависит:

  • от вида учебного заведения;
  • от программы обучения;
  • от цели учебного отпуска.

Так, для прохождения промежуточной аттестации по программе бакалавриата (магистратуры, специалитета) по заочной или очно-заочной форме работнику положено на первом и втором курсах по 40 календарных дней в учебном году, а на последующих – 50 (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ).

В-третьих, право на учебный отпуск сотрудник имеет независимо от трудового стажа. Например, если он проработал в учреждении всего один месяц, принес справку-вызов и написал заявление на учебный отпуск для сдачи сессии, руководство не может ему отказать.

Если сотрудник на момент предоставления ему учебного отпуска еще находится на испытательном сроке, то его нужно продлить на количество дней этого отпуска. Такой вывод следует из части 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

В-четвертых, отозвать сотрудника из учебного отпуска нельзя, поскольку такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством.

К тому же отзыв повлек бы изменение периода учебного отпуска, определенного справкой-вызовом. А это обстоятельство может быть расценено проверяющими как нарушение гарантий, предоставляемых сотрудникам, совмещающим работу с обучением.

Оплата отпуска

Учебный отпуск оплачивают так же, как и основной, – исходя из среднего заработка. Напомним, что руководствоваться в данном случае нужно Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Средний заработок рассчитывают из фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих началу учебного отпуска.

Однако такой отпуск может быть и неоплачиваемым.

Конкретные случаи обязательного предоставления учебного отпуска без сохранения заработка установлены Трудовым кодексом РФ – статьями 173 и 174.

Выплатить отпускные бухгалтер должен не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Такое требование закреплено частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Однако учтите: учебный отпуск – это не время отдыха. Поэтому заменить его денежной компенсацией, как часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, на основании части 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ нельзя.

Б.А. Чижов,

государственный советник РФ 2-го класса

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка