Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как сдать отчетность без спешки и аврала — советы психолога

15 июля 1007 просмотров
Татьяна Мужицкая, профессиональный психолог, бизнес-тренер, международный сертифицированный тренер НЛП объяснила, как сдать отчетность без спешки, психологически правильно настраиваться, чтобы отчитаться без нервотрепки и суеты.

Для многих бухгалтеров отчет = аврал = кошмар. Они специально закупаются антидепрессантами, настойкой женьшеня со словами: «Сейчас же будет отчет!» То есть начнется полный кошмар и надо подготовиться.

На самом деле в формуле «отчет = аврал = кошмар» нет знака равенства. Есть такие главбухи, которые умудряются не просто один раз сдать без спешки и аврала баланс или отчет, а сделать это своей жизненной системой. Они один раз для себя решили, что теперь будут жить вот так. И отчет — это не причина, чтобы весь мир начал рушиться.

Сейчас вы скажете: «Конечно, легко рассуждать, когда ты психолог и ни одного отчета не сдала». Это правда, но дело не в этом. С одной стороны, спешка и аврал — это отражение того, как мы ставим себе цели. С другой стороны, наша система убеждений — устаем мы от аврала или гордимся.

Как сдать отчетность без спешки: сформулируйте позитивную, а не негативную цель

Допустим, вы раньше сдавали отчетность как будто в последний день Помпеи. А сейчас ставите цель: «Я хочу без авралов сдать отчет». С такой целью у вас это не получится. Почему? Потому что вы уже внесли этот аврал в свою цель. Так уж устроена подкорка головного мозга. Как только вы говорите: «Я не хочу жить в аврале! Я не хочу жить в такой обстановке! Это ужасно, надо подготовиться!» — мозг понимает, что аврал и есть необходимая часть цели.

Поэтому, если вы хотите сдавать отчетность легко и радостно, сформулируйте цель позитивно. Мозг очень точно воспринимает координату, куда надо попасть. Я хочу сделать работу вовремя, чтобы иметь массу свободного времени. Гулять с детьми в парке. Каждый вечер приходить в хорошем настроении, и чтобы семья вообще помнила, как я выгляжу, в моменты сдачи отчета.

Всемирно известный экономист Питер Друкер сказал: «Работа занимает все отведенное на нее время». И если оно не распланировано, то у мозга даже идей нет, зачем эту работу делать быстрее. Как только вы понимаете: «Я не могу сидеть до 12, у меня в 8 вечера очень важное занятие по цигун» — вы осознаете, что есть другая цель, ради которой стоит иначе выстроить свой день. Нужно четко понимать, для чего вы хотите больше успевать. КАК вы собираетесь использовать свободное время, КАК вы хотите себя чувствовать. Как только вы это решите (и напишете), то увидите, что автоматически перераспределится ваша собственная стратегия работы с делами. Возможно, не завтра, но в следующий раз вы будете совершенно иначе строить свою работу. Как только вы сформулировали задачу, не забывайте добавлять два важных слова — «легко и радостно». Организму все равно как. Но если вы задаете ему критерий, он говорит: «Ладно, хорошо, этот критерий тоже важно учесть».

Как сдать отчетность без спешки: делайте самое важное вначале

Некоторые люди говорят: «Давайте с утра сделаем самую ненужную лишнюю работу, ответим на письма, а потом возьмемся за самое главное». Это абсолютно неправильное действие с точки зрения физиологии мозга. Он понимает, что самое главное делается вначале.

С самого утра вы выпили кофе, поговорили с коллегами, выкурили сигарету, но не открывайте социальных сетей. Люди говорят, что им надо разогнаться. Ничего подобного. В этот момент мозг понимает, что это и есть самое важное дело. И начинает сопротивляться всему остальному.

Научите свой мозг понимать, что главная задача — это то, что связано с отчетом. Тогда дедлайны как таковые не будут вас сильно напрягать. Вы начнете распределять свое время, так как программа внутри будет автоматически прописывать: важное дело — это. Мы с него начали, мы его сделали, отлично. Дальше можно заниматься всем остальным, что не так существенно, и поэтому вы будете вовремя уходить домой.

Решите, отчетность — это испытание или приключение

Если вы страдалец и рассказываете всем, как вам тяжело, то организм это прекрасно понимает. «Если мне не нравится что-то, я туда не пойду, я же не дурак», — говорит организм. И он будет заниматься всем чем угодно, только не главным. Задаешь вопрос человеку: «Что ты делал?» — «Я отчет писал целый день!» Но если сделать фотографию рабочего дня, то видно, что он писал отчет два часа, а четыре часа морально готовился к написанию, потому что это что-то противное и тяжелое.

И наоборот, если это приключение, то мы все делаем легко и радостно. Именно через этот фильтр мы ждем, что получится позитивный результат. Конечно, это произойдет не завтра. Но к следующему отчету начнете получать гораздо больше удовольствия от работы и вам будет проще. Как следствие, ваши результаты станут лучше.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка