Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как действовать, если компания меняет название

21 июля 172 просмотра
Чтобы изменить свое наименование, хозяйство должно сдать в ИФНС пакет документов и заплатить госпошлину. Инспекция в свою очередь выдаст компании лист записи в ЕГРЮЛ. Что еще надо сделать, если компания меняет название.

Кто принимает решение о смене названия

Наименование юридического лица указывают в его учредительных документах, то есть в уставе. Так сказано в статье 54 Гражданского кодекса РФ. Поэтому, если учредители решили изменить название, новое наименование придется внести в устав.

Сделать это могут лишь высшие органы управления компанией. Если речь идет об ООО, то данный вопрос решает общее собрание участников. В акционерных обществах за смену названия отвечает общее собрание акционеров. Получается, чтобы изменить наименование компании, сначала надо провести собрание учредителей, а потом внести коррективы в устав. А чтобы они вступили в силу, изменения должны пройти процедуру госрегистрации.

Куда подавать документы, чтобы изменить наименование организации

Итак, если наименование хозяйства изменили, об этом надо сообщить в регистрирующий орган по местонахождению организации. Законодательство отводит на данную процедуру три рабочих дня (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Отмечу, что регистрирующим органом в таком случае является налоговая инспекция по местонахождению организации. Данное правило закреплено в пункте 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н. Именно туда компании следует подать документы, перечисленные в пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.

Вот перечень необходимых бумаг:

  • заявление по форме Р13001, заверенное нотариально (в листе А следует указать только новое наименование хозяйства, старое здесь приводить не нужно);
  • оригиналы решения или протокола собрания учредителей о смене наименования;
  • устав организации в двух экземплярах;
  • документ об оплате государственной пошлины. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, она составялет 800 руб.

Если документы подает не директор хозяйства, а иной его представитель, на него надо оформить нотариально заверенную доверенность.

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Либо его направят по почте, если такой способ хозяйство указало в заявлении или если его представитель не пришел за документами. Так разъяснили чиновники в письме ФНС России от 7 мая 2015 г. № СА-4-14/7844@.

Замечу, что новое свидетельство о регистрации в данном случае не выдают.

Хозяйство считается переименованным с даты, указанной в листе записи в ЕГРЮЛ.

Сообщать ли о новом названии в инспекцию, где зарегистрированы филиалы

Если информация о компании изменилась, ее надо довести до сведения инспекции по местонахождению организации. Об этом сказано в пункте 3 статьи 84 Налогового кодекса РФ. А изменения в сведениях об обособленных подразделениях – до инспекции по местонахождению подразделений (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Так что если наименование хозяйства поменялось, сообщать об этом в налоговые органы по местонахождению обособленных подразделений не надо. Инспекторы учитывают эти сведения, опираясь на единую базу данных ЕГРЮЛ. То есть компании нет необходимости подавать туда отдельное уведомление о смене своего названия.

Следует ли указывать новое наименование в трудовых книжках

Если наименование хозяйства поменялось, его новое название надо указать в трудовых книжках работников. Как это сделать?

Алгоритм действий на этот случай прописан в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Действуйте так:

  • внесите запись о новом наименовании отдельной строкой;
  • новое наименование с указанием даты отразите в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
  • укажите основание переименования (приказ или иное решение, его дату и номер) в графе 4 раздела «Сведения о работе».

Обратите внимание: нумеровать запись о переименовании компании не нужно. Поскольку в Инструкции это не предусмотрено.                                                   

В заключение добавлю, что организация должна оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам со своими работниками.

О.В. Алферова,

аттестованный аудитор,

руководитель ООО АФ «Стандарт-Аудит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка