Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Не выдали копии СЗВ-М сотрудникам

21 июля 1747 просмотров
Если копии СЗВ-М сотрудникам в вашей компании никогда не выдавали, штрафы ПФР не угрожают. Зато конфликты с собственным персоналом весьма вероятны. Как же копии СЗВ-М правильно выдавать?

Обязана ли компания выдавать копии СЗВ-М сотрудникам

Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам (ст. 11, 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но закон не предусматривает штрафов за нарушение такой обязанности. Единственный маловероятный риск — скандальный сотрудник может затеять спор и потребовать денег.

Выдать копии СЗВ-М сотрудникам компания обязана в тот же срок, что и сдать форму СЗВ-М в ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). За двумя исключениями:

  • сотруднику, который выходит на пенсию, — в течение 10 календарных дней с даты заявления о том, что ему нужны документы для оформления пенсии в ПФР;
  • сотруднику, который увольняется, — в день увольнения, а подрядчику — в последний день действия гражданско-правового договора.

Зачем сотрудникам копии СЗВ-М

Большинству работников эти выписки не нужны, да и об обязанности компании их выдавать знают единицы. Поэтому маловероятно, что из-за выписки кто-то пойдет жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или требовать в суде компенсацию морального вреда (ст. 151 ГК РФ). Если же сотрудник попросил копию, то лучше ее выдать. Это не сложно, а лишние споры с работниками компании ни к чему.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Как выдать копии СЗВ-М сотрудникам (с образцами)

На каждого сотрудника сформируйте в учетной программе и распечатайте отдельный отчет. Такой выписки из СЗВ-М будет достаточно. Копию полного отчета с данными обо всех работниках компании выдавать нельзя. Ведь это их персональные данные, а значит, являются тайной, которую работодатель не имеет права раскрывать (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Обратите внимание: вам нужно доказательство, что копию вы выдали. Есть несколько способов, какой выбрать, решите сами. Первый — возьмите с работника расписку в свободной форме. Образец приведен ниже. Второй — распечатайте выписку в двух экземплярах: один отдайте, а второй, с подписью работника, оставьте у себя. Третий способ — заведите журнал для учета выданных документов, в котором сотрудники будут расписываться, что получили выписку из СЗВ-М.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка