Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Бессрочный договор нельзя превратить в срочный

5 сентября 58 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
В расчетный листок надо включить все выплаты. Бессрочный договор нельзя превратить в срочный. Трудовая книжка действительна и без печати. 

В расчетный листок надо включить все выплаты

— Всем сотрудникам мы выдаем расчетные листки с данными о начисленных суммах. Недавно выплатили одному из сотрудников материальную помощь в связи с рождением ребенка. Надо ли включать ее в расчетный листок?

— Да, в этом документе необходимо привести общую сумму всех выплат, причитающихся работнику. Это не только зарплата и отпускные, но и другие доходы. К примеру, компенсации, пособия и материальная помощь. Основание — статья 136 ТК РФ.

— Нас вправе оштрафовать, если мы не включим в листок какие-либо выплаты?

— Это маловероятно, так как нарушение незначительно.

— Надо ли ставить на расчетном листке печать и подпись сотрудника, который отвечает за их выдачу?

— Подпись и печать надо поставить, если компания утвердила форму листка с этими реквизитами. В других случаях печать и подпись необязательны. Главное, чтобы из листка было ясно, кто является работодателем и кто получил выплаты.

Как исправить журнал учета трудовых договоров

— Все трудовые договоры мы регистрируем в специальном журнале. Недавно нашли ошибку в столбце «Должность работника». Мы ошиблись в названиях должностей нескольких сотрудников. Как исправить такой недочет?

— Трудовой кодекс не требует регистрировать трудовые договоры. Поэтому нет ни утвержденной формы журнала учета трудовых договоров, ни порядка его исправления. У вас есть какое-то внутреннее положение о ведении журнала?

— Да, директор издал приказ о порядке регистрации трудовых договоров. Но в приказе не сказано, по каким правилам надо исправлять ошибки.

— В таком случае можно использовать общий порядок исправления ошибок в других документах. Для этого данные с ошибкой надо зачеркнуть, записать рядом правильные сведения, «Исправленному верить» и дату исправления. Исправления заверяет своей подписью кадровик или иной сотрудник, который внес правильную запись.

Бессрочный договор нельзя превратить в срочный

— В прошлом году мы заключили с работником срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы. Сотрудница вышла из декрета и уволилась. Но срочный договор мы не расторгали. Он автоматически стал бессрочным. Вправе ли мы внести изменения в бессрочный договор и снова сделать его срочным?

— Нет, срок действия трудового договора можно установить только при приеме на работу. Трудовой договор уже стал бессрочным, поэтому вы не вправе изменить его условия без согласия работника (ст. 58 ТК РФ).

— Мы вправе расторгнуть бессрочный договор и заключить срочный?

— Да, если сотрудник согласится расторгнуть договор. Например, напишет заявление об увольнении. По своей инициативе компания вправе прекратить договор лишь в случаях, установленных в кодексе. Например, из-за прогула (ст. 81 ТК РФ). А для заключения срочного договора также должны быть веские основания. Например, договор на конкретный срок можно заключить для временных, сезонных работ и т. п. (ст. 59 ТК РФ).

Трудовая книжка действительна и без печати

— Приняли на работу нового сотрудника. Прежний работодатель оформил ему трудовую книжку, но забыл поставить на титульном листе свою печать. Как исправить такой недочет?

— Работник должен обратиться на прежнее место, чтобы бывший работодатель поставил печать.

— По словам сотрудника, у бывшего работодателя сейчас новое наименование. Печать с прежним названием не сохранилась. Можно ли ничего не исправлять или бывший работодатель должен поставить печать с новым названием?

— В книжке можно оставить все как есть. Тот факт, что на титульном листе отсутствует печать, не делает трудовую недействительной. Подтверждает это и письмо Роструда от 28.08.08 № 0807–1. Главное, чтобы прежний работодатель правильно внес все записи.

— У бывшего работодателя надо взять документы, которые подтвердят реальность трудовых отношений?

— Да, стоит запросить копию приказа о приеме на работу либо трудового договора.

Филиал сам выдает книжки уволенным работникам

— У нас уволился один из сотрудников. В последний день работы он не получил трудовую книжку. Надо ли отправить ему уведомление с просьбой забрать книжку или разрешить переслать ее по почте?

— По какой причине работник не получил трудовую в день увольнения?

— Сотрудник работал в филиале. Отдел кадров находится в Москве, а подразделение в другом городе. Кадровик переслал книжку, а филиал получил ее уже после увольнения работника.

— Уведомление надо отправить, чтобы сотрудник смог забрать трудовую.

— Мы хотим в будущем избежать таких задержек с выдачей документов. Как можно это сделать?

— Есть несколько вариантов. Запись об увольнении можно сделать заранее и направить книжку в филиал за несколько дней до увольнения работника. Хотя формально это нарушение, но так компания обеспечит своевременную выдачу документа. Другой вариант — хранить трудовые в подразделении, где работают специалисты. Тогда проблем с выдачей не будет.

— Вправе ли мы предложить работнику самому забрать книжку в головном офисе, если офис находится в другом городе?

— Нет, не вправе. Трудовую книжку должен выдать работодатель. И в законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника самостоятельно ехать за этим документом, тем более в другой город.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка