Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как восстановить сгоревшие трудовые книжки

5 сентября 171 просмотр

Печатная версия
Электронная газета
Как восстановить сгоревшие трудовые книжки. В какой срок уведомить сотрудников о новом графике работы. Рассмотрим вопросы оформления кадровых документов, прием и увольнение сотрудников.

В табеле можно ставить свои собственные обозначения

— Сотрудник работает заместителем руководителя нашей компании в Москве. Приняли его по совместительству на должность заместителя директора филиала. Подразделение находится в Ростове-на-Дону. Заместитель будет каждый месяц ездить на неделю в филиал. Надо ли оформлять в этом случае командировку?

— Нет, не надо. Сотрудник будет уезжать на неделю, чтобы работать по совместительству в подразделении. Такая поездка не является командировкой по основному месту работы. Поэтому не нужно составлять приказ о командировке и платить суточные.

— Как в таком случае оформить отсутствие сотрудника на основном месте работы?

— В табеле надо будет отметить, что сотрудник отсутствует на работе с ведома руководства. Для этого вы вправе ввести собственное буквенное обозначение. Но необходимо дополнить и утвердить перечень обозначений, который вы используете при заполнении табеля. Сотрудник не будет выполнять работу в головном офисе, поэтому эти дни не должны оплачиваться.

Как восстановить сгоревшие трудовые книжки

— Из-за штормового ветра рядом с нашим офисом упало дерево, прямо на линии электропередачи. Начался пожар, и многие бумаги сгорели. В том числе трудовые книжки. Как теперь восстановить документы?

— Такую ситуацию можно отнести к чрезвычайной, в связи с которой компания утратила книжки. А значит, работодатель должен обратиться в Департамент труда и занятости Москвы с заявлением в свободной форме с просьбой сформировать комиссию по восстановлению трудовых книжек. В состав комиссии входят представители компании (п. 1.16 Порядка, утв. приказом Комитета труда и занятости правительства Москвы от 19.10.98 № 292). Затем необходимо собрать документы, подтверждающие стаж сотрудников. После этого комиссия составит акт. На основании этого документа компания оформит дубликаты.

— Кто должен запрашивать документы, подтверждающие стаж: сотрудник или работодатель?

— Работодатель. Книжки хранились у вас в офисе, отвечала за их сохранность ваша компания (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Поэтому все запросы должны делать вы с письменного согласия сотрудников. Компания вправе попросить у работников документы, которые они могут получить сами или которые у них сейчас есть на руках. Подойдут письменные договоры, выписки из приказов и т. п. Сотрудники также могут привлекать свидетелей, которые подтвердят периоды их работы в других организациях.

— Как заполнить дубликаты трудовых книжек?

— В дубликаты надо записать сведения о стаже. Причем стаж у предыдущих работодателей надо перенести в книжку суммарно, не разбивая по организациям и конкретным периодам. То есть записать общее количество лет и месяцев работы (п. 32 Правил № 225). Затем надо сделать запись о приеме на работу и записи о переводах в вашей компании.

При расторжении договора надо компенсировать отпуска

— У нашего директора 30 сентября заканчиваются полномочия. Учредители будут переизбирать его на новый срок. У директора есть неиспользованные дни отпуска, которые до 30 сентября он отгулять не успеет. Надо ли компенсировать ему эти дни или он вправе использовать их после заключения нового трудового договора?

— Вы будете расторгать прежний договор или продлите старый контракт?

— Мы расторгнем с сотрудником договор, а затем заключим новый.

— В таком случае при расторжении договора надо выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Часть неиспользованных дней сотрудник может отгулять перед увольнением, а за оставшуюся нужно выплатить компенсацию.

— В трудовую книжку мы вносим запись об увольнении и приеме на работу. Надо ли требовать, чтобы сотрудник расписался в книжке после записи об увольнении?

— Да, конечно, надо. При увольнении все записи за период работы заверяют работодатель и сотрудник.

О новом графике работы нужно уведомить за два месяца

— Хотим ввести в компании вместо пятидневной рабочей недели четырехдневную. Надо ли сообщать об этом сотрудникам?

— Да, конечно, если продолжительность рабочей недели является условием трудовых договоров. Поэтому не позднее чем за два месяца до изменения графика работы надо сообщить об этом всем сотрудникам. Также необходимо уведомить коллектив о причинах таких перемен (ст. 74 ТК РФ). Чтобы перевести работников на новый график, нужно заручиться их письменным согласием.

— Если сотрудники согласятся работать в новых условиях, они вправе поменять свое мнение в течение этих двух месяцев?

— Да, вправе. Кодекс не устанавливает срок, в течение которого сотрудник должен сообщить о своем решении. Поэтому в течение двух месяцев он вправе согласиться на изменения, а потом отказаться от своего решения.

— Как оформить отказ сотрудника?

— Согласие или отказ от работника надо получить письменно. Поэтому вначале сотрудник должен отозвать свое решение заявлением. А затем написать отказ. После этого работодатель обязан предложить другие вакансии, если они есть. Если сотрудник не согласится или подходящих вакансий не будет, то компания вправе расторгнуть договор (ст. 77 ТК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 8 декабря 2016 18:00 Форма трудового договора – 2017
Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка