Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как отказаться от печати: алгоритм действий

14 сентября 123 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
Компании вправе передавать все документы в инспекцию, фонды, банк и своим партнерам без печати. Как отказаться от печати? Мы подготовили подробный алгоритм действий и необходимые образцы документов.

Отказаться от печати вправе как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества. Никаких ограничений для коммерческих компаний нет. Новые полномочия дает Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ. Чтобы отказаться от печати, алгоритм действий следующий.

Как отказаться от печати: принять решение об отказе печати и переделать устав

Надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса (ст. 35 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Во-первых, о том, с какого числа компания перестает использовать печать. То есть не будет заверять штампом первичку и иные документы. Во-вторых, если о печати сказано в уставе компании, надо внести изменения в него.

Как правило, во многих типовых уставах есть пункт, в котором сказано, что общество имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование. Если в уставе есть такая оговорка, то этот пункт надо исключить. Изменения можно оформить в виде новой редакции устава или на отдельном листе, содержащем перечень вносимых изменений и их суть. Например, изменения можно сформулировать так: «Исключить из устава ООО „Компания“ пункт 3.1». Для акционерных обществ есть особенность. Если оно еще не меняло наименование с ОАО или ЗАО на публичное или непубличное, то новое название надо вписать при первом изменении устава (ч. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.14 № 99-ФЗ).

Оформить принятые решения участников надо протоколом общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Устав прошивается и скрепляется на обороте подписью руководителя с указанием количества листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Как отказаться от печати: зарегистрировать изменения в уставе

Внесенные в устав изменения необходимо зарегистрировать в инспекции. Для этого компания заполняет заявление по форме Р13001. Срок — три рабочих дня с даты, когда собрание приняло решение (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Заявление подписывает руководитель общества (п. 1.3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Его подпись надо заверить у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). К заявлению прикладывают решение общего собрания, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Документы вправе подать сам директор либо представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Как отказаться от печати: передать печать на хранение

Уничтожать печать, от которой компания отказалась, не обязательно. Это надо сделать только в случае ликвидации или реорганизации общества (п. 7 Требований ГОСТ Р 6.30–2003, утв. Росархивом). Поэтому, даже если компания больше не использует штамп, его стоит сохранить. Тем более на практике не исключены случаи, когда в старых документах надо будет поправить ошибки и их потребуется заверить печатью. А чтобы печать не потерялась, нужно передать ее на хранение учредителю, директору либо другому сотруднику, который отвечает в компании за делопроизводство. Оформить передачу можно . Уничтожить печать можно через пять лет, когда истекут сроки хранения тех документов, на которых она была обязательна.

Как отказаться от печати: уведомить контрагентов, налоговую, фонды и банк

Контрагентов, налоговую, фонды и банк стоит уведомить о том, что компания больше не будет ставить печать на документах. Для этого достаточно написать им письмо за подписью руководителя общества. Так партнеры компании будут точно знать, что у нее нет печати, и не вернут документы обратно без штампа.

Организация решила отказаться от использования штампа. Надо ли вносить изменения в устав?да, обязательно;да, если в уставе сказано, что компания использует печать;в устав вносить изменения не требуется.Если в уставе компании есть пункт, в котором сказано, что общество имеет круглую печать, то этот пункт надо исключить. Изменения можно оформить в виде новой редакции устава или на отдельном листе, содержащем перечень вносимых изменений и их суть.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка