Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Назначение платежа в платежках, которые насторожат банк и инспекторов

20 сентября 6931 просмотр

Печатная версия
Электронная газета
Общие и неточные формулировки в платежках при расчетах с контрагентами не менее опасны, чем в поручениях по налогам и взносам. Назначение платежа в платежках указывайте правильно. 

Для поля платежек «Назначение платежа» нет никаких правил заполнения, поэтому компания может написать там что угодно. Но сейчас из-за требований Росфинмониторинга банки могут остановить любой подозрительный платеж. А налоговики могут использовать формулировки в поле «Назначение платежа» для доначислений. Причем проверять безопаснее не только свои поручения, но и платежки, поступившие от контрагентов.

Оплата предпринимателю

При расчетах за услуги с предпринимателем компании не пишут реквизиты договора, а в поле 16 «Получатель» заполняют только Ф. И. О. бизнесмена. Налоговики могут посчитать, что это выплаты обычному «физику». А значит, оштрафуют за неудержанный НДФЛ по статье 123 НК РФ. Оспорить доначисления иногда получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.14 № А56-20689/2013).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за перевозку

Сумма 15 000–00 без НДС

Как избежать проблем. Из платежки должно следовать, что «физик» оказал услуги в рамках предпринимательской деятельности. С таких доходов он сам платит налоги. Поэтому в поле 16 «Получатель» надо уточнить, что это индивидуальный предприниматель (Положение Банка России от 19.06.12 № 383-П). А в назначении платежа детализировать, по какому договору компания платит. Кроме того, в договоре также должно быть сказано, что он заключен в рамках коммерческой деятельности (письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06/10185).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за услуги по договору перевозки от 16.03.16 № 54

Сумма 15 000–00 без НДС

Возврат аванса покупателю

При возврате аванса поставщики иногда забывают уточнить, что это именно возврат, а не оплата. А раз не ясно, в связи с чем и по какому договору компания вернула деньги, инспекторы отказывают продавцу в вычетах с возвращенного аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 16.03.16 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем. В назначении платежа надо написать, что компания возвращает своему контрагенту именно аванс, а также реквизиты соглашения об изменении или расторжении договора. Если банк уже провел платеж, то его безопаснее уточнить. Есть два варианта — можно просто составить письмо в адрес контрагента и уточнить в нем, какие сведения в назначении платежа правильные. Либо можно решить вопрос через банк, направив ему в поле «Назначение платежа» в поручении.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат предоплаты по соглашению о расторжении договора от 16.03.16 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Перечисление аванса контрагенту

Инспекторы отказывают покупателям в вычетах НДС с перечисленных авансов, если в платежке нет слова «аванс» или «предоплата». По мнению налоговиков, если компания в назначении платежа не упомянула, что это аванс, то предоплаты не было. Значит, нельзя заявить и вычет.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору поставки от 16.03.16 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем. В платежке в назначении платежа безопаснее написать, что компания перечисляет аванс. Также надо проверить в выписках, какие данные банк перенес из платежек. Например, если в поручении записано «предоплата по договору…», аналогичная информация должна быть и в выписке банка. При расхождениях надо попросить банк переделать выписку. Если банк откажет в просьбе, а налоговая снимет вычеты, их можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.04.14 № Ф09-114/14).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Предоплата по договору поставки от 16.03.16 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Платеж в адрес «физика»

Налоговики и фонды могут потребовать НДФЛ и взносы, если из назначения платежа не ясно, за что «физик» получил деньги. Все суммы проверяющие считают оплатой труда.

Платеж может заинтересовать и банк, если сумма превышает обычные переводы в пользу «физика» или платеж нетипичный, например заем. На практике банк . А разблокирует ее, когда убедится, что проведенные операции — это не отмывание денег.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Перевод по заявлению от 30.03.16 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

Как избежать проблем. Если платежи блокирует банк, то достаточно представить документы, которые подтвердят целевое назначение средств, — договор займа, заявление на перечисление подотчетных и т. п. Но в любом случае безопаснее точно писать, на какие цели компания перечисляет деньги. Например, пособие, заем, материальная помощь, подотчетные и т. п. Стоит привести также реквизиты договора, приказа или заявления.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Подотчет на закупку товаров по заявлению от 30.03.16 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

Опечатка в платежке

Ошибки покупателей в назначении платежа приводят к блокировке денег или доначислению налогов. Например, банк может заморозить деньги, если контрагент . А инспекторы могут потребовать НДС, если контрагент вернул заем, но не написал об этом, а номера договоров перепутал. Например, фактически заплатил за аренду.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 20.04.16 № 740

Сумма 118 000–00 Без НДС

Как избежать проблем. Если покупатель часто ошибается в назначении платежа, стоит выставлять ему счета или письма с напоминанием, как заполнить назначение платежа. Формулировку он сможет перенести в свое поручение. Уже допущенные ошибки стоит исправить. Для этого надо попросить покупателя составить письмо об уточнении платежа. Такой документ подтвердит, что ошибочный платеж относится к другому договору. Если письмо не убедит инспекцию, то сработает в суде (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.15 № А65-28443/2013).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат займа по договору от 20.04.16 № 1540

Сумма 118 000–00 Без НДС

Контрагент перечислил аванс

Покупатели иногда перечисляют аванс по договору с НДС, но не уточняют ставку. Или выделяют в платежке НДС на автомате, хотя продавец на упрощенке. В первом случае инспекторы считают, что налог с аванса надо платить по максимальной ставке 18/118, а во втором — доначисляют НДС, хотя поставщик от налога освобожден.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору поставки от 30.04.16 № 1270

Сумма 110 000–00, в т. ч. НДС

Как избежать проблем. По мнению Минфина, поставщик на упрощенке не обязан платить НДС, если покупатель по ошибке выделил налог в платежке (письмо от 18.11.14 № 03-07-14/58618). Но безопаснее попросить покупателя уточнить назначение платежа. Если он не записал ставку, надо уточнить размер ставки и сумму налога. А если выделил налог, то надо написать, что платеж не включает НДС.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору поставки от 30.04.16 № 1270

Сумма 110 000–00 Без НДС

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка