Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отпускные просьбы работников, выполнять которые рискованно

25 августа 1667 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Для главбухов горячая пора — сезон отпусков. Каждый работник стремится извлечь выгоду — одни хотят взять отпуск на будни, другие просят заменить отпускные зарплатой. Некоторые просьбы безопасные, другие выполнять не стоит, так как в них таятся риски для компании. Рассмотрим отпускные просьбы работников, выполнять которые рискованно.

О деньгах вместо отдыха

Прошу выплатить мне компенсацию за 28 календарных дней отпуска, не использованных в 2016 году.

Основной отпуск сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он обратился с такой просьбой к работодателю. Это правило действует также, если часть отпуска осталась с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней.

Денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска компания может выплатить сотруднику по его заявлению лишь в двух случаях. Во-первых, при увольнении сотрудника, когда у него есть неиспользованные дни отпуска. Во-вторых, когда работнику по закону полагается увеличенный ежегодный отпуск и ту часть, которая превышает 28 календарных дней, он просит заменить деньгами (ст. 126 ТК РФ). Поэтому замена отпуска денежной компенсацией — это нарушение трудового законодательства и за такое нарушение компанию могут оштрафовать до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, есть риск, что налоговики снимут расходы на компенсацию. Ведь Налоговый кодекс позволяет списывать только компенсацию, выплаченную в соответствии с трудовым законодательством (п. 8 ст. 255 Н КРФ, письмо Минфина России от 24.01.14 № 03-03-07/2516).

Заменить деньгами можно только отпуск свыше 28 календарных дней. Например, если по коллективному договору сотрудникам полагается 30 дней отпуска в год, то два дня можно заменить компенсацией.

Про много коротких отпусков

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 2015 году: с 15 по 19 июня, с 22 по 26 июня, с 29 июня по 3 июля, с 6 по 10 июля.

Часто работники хотят сэкономить дни отдыха и взять отпуск только на будни — по пять дней в течение четырех недель. Такое заявление принимать нельзя.

Общая продолжительность очередного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ). Но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные дни можно делить как угодно. В том числе работник вправе взять отпуск только на будни. Но если сотрудник просит отпуск на рабочие дни в течение целого месяца, то такое заявление необходимо переделать.

В заявлении надо написать дату начала и количество календарных дней отпуска. На основании заявления работодатель оформляет приказ. В приказе по форме Т-6 можно записать только один период отдыха — от первой даты до последней, а также общее число календарных дней. Поэтому, если сотрудник хочет отдохнуть четыре недели подряд, но сохранить дни отпуска, у него надо взять три отдельных заявления. Первое — на период с 15 по 28 июня, то есть на 14 дней. Второе — на пять дней с 29 июня по 3 июля, третье — на пять дней с 6 по 10 июля. Тогда будет три отдельных приказа: один на 14 дней и два на 5 дней отпуска.

О зарплате перед отпуском

Прошу выдать зарплату за июнь вместе с отпускными 11 июня 2016 года, так как с 15 июня 2016 года ухожу в очередной отпуск на 28 календарных дней.

Безопаснее отказать работнику и выдать зарплату в сроки, установленные в коллективном договоре.

Деньги можно перечислить на карту и объяснить сотруднику, что он может снять с нее сумму на дату, установленную для выдачи зарплаты в компании. Если расчеты наличными, у сотрудника можно взять доверенность на того человека, кто получит зарплату за него в день выдачи. Доверенность достаточно заверить в отделе кадров.

Зарплату сотрудникам надо выдавать не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные дни выплаты компания устанавливает в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовых договорах. Если компания выдаст сотруднику зарплату раньше установленной даты, то фактически нарушит условие о периодичности расчетов каждые две недели. Поэтому есть риск, что инспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). А судьи инспекцию поддержат (постановление Московского городского суда от 04.03.15 № 4а-0205/15).

О выгодном расчете отпускных

Прошу оплатить отпускные за период с 15 по 30 июня 2016 года из установленного оклада, так как средний дневной заработок значительно ниже часовой ставки.

Трудовой кодекс требует оплачивать отпускные из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Работодатель может только изменить расчетный период, но не порядок определения оплаты — из оклада или среднего заработка. Расчетным периодом для отпусков являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Более короткий период можно использовать, если расчет не будет ухудшать положение работника. Если заработок из расчетного периода за три месяца будет выше, чем за 12 месяцев, то для этих сотрудников вводится новый порядок. Если наоборот, надо рассчитать отпускные из заработка за 12 календарных месяцев.

О графике отпусков

По графику отпусков я должен уйти в отпуск с 1 по 28 июня 2016 года. Также я не использовал отпуск 28 дней за прошлый год. В связи с большим объемом работ прошу перенести оба отпуска на будущий год.

Такой перенос прямо запрещает Трудовой кодекс.

Работодатель может перенести отпуск на будущий год в исключительных случаях, если это неблагоприятно отразится на работе компании. Перенос допускается, если на это согласен работник. При этом работник должен пойти отдыхать не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск (ст. 124 ТКРФ). Другими словами, если он принят в компанию 1 июня 2013 года, то хотя бы один отпуск должен отгулять не позднее 1 июня 2015 года.

Если работник два года не ходит в отпуск, это нарушение, за которое трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем судьи считают штраф законным (решение Московского городского суда от 12.12.14 № 7–9197).

О часовом отпуске

Прошу предоставить 15 июня 2016 года четыре часа с 9.00 по 13.00 в счет очередного отпуска.

Стоит попросить работника взять отпуск на целый день.

Во-первых, продолжительность отпусков по ТК РФ установлена в календарных днях, а не часах. Во-вторых, для оплаты времени отдыха надо посчитать средний дневной заработок, а не средний часовой. В-третьих, унифицированная форма Т-6 не позволяет оформить отпуск на несколько часов. И если даже оформить приказ вручную, то в программе учета возникнут проблемы с расчетом среднего заработка.

Поэтому, если сотруднику необходим отдых только на полдня, оформить все равно надо целый день. Как вариант отпуск на несколько часов можно оформить за свой счет. Для этого отпуска нет никаких ограничений (ст. 128 ТК РФ).

Об отпускных после декрета

Прошу предоставить мне очередной отпуск 14 календарных дней перед декретным отпуском. Отпускные прошу оплатить вместе с пособием по беременности и родам.

Рискованно задерживать выдачу отпускных, даже если сотрудница не против.

Сотрудница вправе уйти в очередной отпуск перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ). Пособие по беременности и родам надо назначить в течение 10 календарных дней с даты, когда будущая мама обратится за его получением и представит необходимые документы. А выплатить пособие закон требует с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их необходимо оплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Никаких исключений из этого правила нет, даже если сотрудница желает получить деньги позже. Иначе, если возникнет конфликт и сотрудница обратится с жалобой в трудинспекцию, за нарушение сроков не исключен штраф на компанию до 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка