Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как проверить первичку, если контрагент отказался от печати

29 августа 579 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Компании вправе не использовать печати. Но первичка и другие документы без печати наверняка вызовут подозрения у налоговиков. Так как проверить первичку контрагента?

Как проверить первичку: сверить подписи поставщика

В первую очередь в документах без печати надо проконтролировать подпись. Именно из-за нее возникает больше всего споров с инспекторами. Кстати, это наглядно показывают споры о достоверности счетов-фактур, в которых печати нет.

Если в первичке расписался директор, визу можно сверить с подписью в договоре или других документах. Конечно, руководитель не расписывается каждый раз одинаково. Но если виза выглядит подозрительно, безопаснее попросить переоформить документ. Это убережет компанию от лишних споров. Если в документе поставил визу не руководитель, а другой сотрудник, стоит запросить у контрагента копию приказа или доверенности на право подписи.

Как проверить первичку: попросить оформлять бумаги на фирменном бланке

Заменить печать может фирменный бланк или логотип поставщика на документах. Поэтому можно договориться с контрагентом, что он будет выставлять первичку с логотипом. Это защитит документы от подделок. Главное, чтобы логотип на всей первичке был одинаковый и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре.

Печать позволяет не заполнять некоторые реквизиты в первичке. Например, в универсальном передаточном документе строки 14 и 19 с наименованием продавца и покупателя (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Но если печати нет, стоит проверить, заполнены ли реквизиты с названием сторон.

Как проверить первичку: запросить письмо об отказе от печати

Контрагент не обязан оповещать компанию о том, что отказался от печати. Но если в полученных бланках есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. Например, запросить копию устава или письмо в свободной форме. 

Как проверить первичку: выяснить, оформлял ли контрагент документы

Внимание стоит обратить на первичку без печати, которую сотрудники прикладывают к авансовым отчетам после возвращения из командировок. Если гостиницу выбирал работник, он может принести поддельные документы, чтобы возместить расходы, которых у него не было. Если компания сама не бронировала номера, безопаснее направить запрос в отель, чтобы узнать, действительно ли в ней проживал сотрудник. Если выяснится, что документ поддельный, списывать расходы нельзя. А выданные подотчетные можно взыскать с сотрудника (определение Московского городского суда от 22.12.11 № 33–42592).

Вот как проверить первичку контрагента.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка