Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как закрыть смену спустя месяц

25 августа 169 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Как закрыть смену спустя месяц. Компания на ЕНВД вправе отказаться от кассы. На ошибочно пробитую сумму надо оформить возврат.

У каждой кассы должен быть свой журнал

— У нас кафе на вмененке и бар на общей системе в одном помещении. Чтобы вести раздельный учет, работаем сразу с двумя кассовыми аппаратами — по одному из них пробиваем алкоголь, по второму — другие товары. Журналов кассира-операциониста также нужно иметь два?

— Да, надо вести два журнала по форме КМ-4. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

— Если кассир будет печатать чеки на одном аппарате, но по разным секциям, вправе ли мы вести один журнал?

— Да, в этом случае вправе. В графе 4 журнала кассир может записывать показания счетчиков как в целом по аппарату, так и поочередно по каждой секции. Кстати, если в кафе нет кассира-операциониста, официант может вести журнал по сокращенной форме КМ-5.

— В течение дня мы можем не использовать кассу, если нет покупок. Надо ли в этом случае делать запись в журнале?

— Да, конечно. В этом случае нужно перенести показатели счетчика с предыдущего дня и в графе 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.» записать нули.

Как закрыть смену спустя месяц

— У нас несколько магазинов в разных регионах. Месяц назад купили новую кассу для торговой точки в Ярославле. В магазине сразу стали использовать новый аппарат, а старую кассу привезли в головной офис только сейчас. При осмотре выяснили, что кассир по ошибке не закрыл смену. Как теперь это исправить?

— Надо закрыть смену и составить акт об ошибке. В конце рабочей смены кассир должен снять показания счетчиков ККТ и вывести Z-отчет (п. 6.1 Правил, утв. Минфином России от 30.08.93 № 104). Этот документ подписывают кассир и старший кассир. Затем старший кассир вынимает из аппарата контрольную ленту, записывает на ней число, время окончания работы, тип и номер ККТ. Поскольку вы этого не сделали, надо составить акт об ошибке. После необходимо снять Z-отчет и подписать его датой последней продажи по данной ККТ. Закрытую смену отражают в журнале кассира-операциониста по форме КМ-4 на дату последней продажи по кассе.

— В какой форме составить акт об ошибке и что в нем писать?

— Акт можно составить в свободной форме. В нем надо записать, что в последний рабочий день кассир не закрыл смену и не составил Z-отчет. Также стоит отметить, что кассу компания не использовала в течение месяца, а всю ранее полученную выручку провела в учете на дату совершения операций.

— Нас оштрафуют за такое нарушение?

— Нет, вы исправили ошибку и полностью оприходовали выручку, поэтому оснований для штрафа не возникло. Вот как закрыть смену спустя месяц.

Компания на ЕНВД вправе отказаться от кассы

— Мы продаем запчасти к автомобилям. Сейчас переходим на вмененку. У нас есть кассовый аппарат, но мы хотим отказаться от него. Вправе ли мы это сделать?

— Да, вправе. Компании на вмененке могут работать без ККТ. Об этом сказано в статье 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Есть лишь одно условие. По требованию клиента надо выдавать документ, подтверждающий оплату. Форму компания вправе разработать сама. Главное, чтобы бланк содержал обязательные реквизиты: наименование, номер, дату, название компании, ИННи т. д.

— Мы хотим модернизировать наш кассовый аппарат, чтобы он печатал чеки со всеми обязательными реквизитами документа об оплате. Что для этого надо сделать?

— Прежде всего необходимо снять ККТ с учета в инспекции. Для этого нужно подать в налоговую заявление (приложение 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@), паспорт кассового аппарата и карточку учета. Затем можно обратиться в сервисный центр, чтобы кассу перепрограммировали в чекопечатающую машину. Получится та же ККМ, только без защищенной ленты и блока фискальной памяти.

— Мы планируем в будущем оказывать бытовые услуги. Можно ли будет печатать чеки и выдавать их по требованию покупателя?

— Нет, при оказании услуг населению надо использовать только бланки строгой отчетности. Правила, которые разрешают отказаться от использования кассы и выдавать чеки по требованию покупателя, не касаются компаний, названных в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Если компания на ЕНВД оказывает услуги населению, то должна выдавать бланки независимо от того, просит ли об этом клиент. Иначе она нарушит кассовый порядок (письмо Минфина России от 05.05.15 № 03-11-11/25692).

На ошибочно пробитую сумму надо оформить возврат

— В прошлом месяце кассир обособленного подразделения пробил чек больше на одну копейку, чем фактически стоил товар. От покупателя мы получили 1200 рублей, а в кассовом чеке стоит сумма 1200 рублей и 1 копейка. Как исправить эту ошибку?

— У вас остался чек с неверно пробитой суммой?

— Да, покупатель оставил чек.

— Хотя вы приняли от покупателя правильную сумму, в данном случае надо оформить возврат по кассе на 1 копейку. Для этого кассир должен составить акт по форме КМ-3, подписать его у старшего кассира и администратора. Кассовый чек нужно наклеить на лист бумаги и вместе с актом передать в бухгалтерию. В журнале кассира-операциониста в графе 15 надо отразить возврат на 1 копейку.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка