Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Печать в трудовой книжке

3 августа 2782 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
У многих компаний, которые отказались от печати, возникает вопрос - надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме и увольнении сотрудников. Роструд ответил на этот спорный вопрос и расставил все точки над "и".

Обязательна ли печать в трудовой книжке

С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный закон от  06.04.15 №  82-ФЗ). Штамп остается обязательным лишь в случаях, предусмотренных федеральным законом. Но требования к печати сейчас остались и в некоторых подзаконных актах. Например, в правилах ведения трудовых книжек (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от  16.04.03 № 225).

Роструд в письме от 15.05.15 № 1168-6-1 пришел к выводу, что печать необходима, даже если компания ее больше не использует. Логика следующая: правила № 225 не являются федеральным законом, но приняты во исполнение требований статьи 66 ТК РФ. Значит, именно закон требует ставить печать в книжках.

Эта позиция спорная, так как в самом ТК РФ про печати не сказано. Но безопаснее следовать разъяснениям чиновников. Например, на основании гражданского законодательства индивидуальные предприниматели тоже вправе работать без штампа. Но судьи считают, что для бизнесменов печать обязательна, если они принимают работников. Ведь правила № 225 не делают исключений в зависимости от категорий работодателей (апелляционное определение Челябинского областного суда от  17.09.13 № 11–9404/2013, определение Ростовского областного суда от  24.10.11 № 33–14394).

Если компания отказалась от круглой печати, можно изготовить штамп для кадровых документов (письмо Роструда от  20.01.14 № ПГ/ 13282-6-1). Иначе, если печати в трудовой книжке не будет, трудинспекторы могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. рублей, а руководителя до 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Адыгея от  28.08.12 № 33–889/2012).

Праздники в правилах внутреннего распорядка

В правилах внутреннего трудового распорядка надо закрепить помимо всего прочего режим работы и время отдыха (ст. 189 ТК РФ). Праздничные дни (Рождество, День Победы, День народного единства и др.) — это тоже время отдыха. Но не ясно, надо ли дублировать в правилах названия и даты праздников, если этот перечень и так есть в статье 112 ТК РФ.

Как следует из вышеупомянутого письма Роструда, делать это не обязательно. В разных статьях Трудового кодекса конкретизируется, какие вопросы нужно включить в правила распорядка. Например, в правилах необходимо уточнить, какой день, кроме воскресенья, будет выходным при пятидневке (ст. 111 ТК РФ), отразить время и продолжительность перерывов (ст. 109 ТК РФ) и др. Но в кодексе ничего не сказано о том, что в правилах надо перечислять даты и названия праздников. Тем более что компания не вправе изменить этот список.

Поэтому, если в правилах праздники не названы, это не является нарушением законодательства. Некоторые трудинспекторы на местах считают иначе и штрафуют компании на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Но судьи отменяют штрафы (решение Московского городского суда от  16.10.14 № 7–3914/2014). С выходом разъяснений Роструда споров должно стать меньше.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка