Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Компании доказали, что все подписи на первичке и счетах-фактурах настоящие

1 сентября 597 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Инспекторы придираются к подписям на первичных документах и снимают расходы. Однако судьи на стороне компаний. Рассмотрим, как доказать достоверность подписи на первичке.

Когда подписи на первичке вызывают подозрения инспекторов

Мы обобщили арбитражную практику сибирских округов по спорам, в которых инспекторы не принимали расходы и вычеты из-за сомнительных подписей на первичных документах и счетах-фактурах. Судьи рассмотрели 53 дела. Компании выиграли 19 раз, налоговики — 34. Под подозрение могут попасть даже подписи на документах добросовестных компаний. Налогоплательщикам в этом случае удается защитить расходы и вычеты.

Как компании доказали, что подписи на первичке достоверны

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания приобрела товары, заявила вычеты НДС, но получила отказ. Контролеры заявили, что на счетах-фактурах расписался не руководитель контрагента, а неизвестно кто Одинаковые подписи на счетах-фактурах и учредительных документах доказывают, что расписался именно директор. Судьи сличили спорные счета-фактуры с уставом контрагента. В этих документах была одна и та же подпись руководителя. Значит, подписи достоверны, а вычеты законны (постановление от 07.04.15 № Ф04-16046/2015*) Подписи руководителя контрагента на разных документах по одной и той же сделке могут различаться. В этом случае безопаснее проверить полномочия расписавшихся работников. Например, запросить доверенности или проверить, не поменялся ли у контрагента директор
Компания оплатила работы. Инспекторы не приняли вычеты НДС. По мнению ревизоров, договор, справки о стоимости работ, акты и другие документы подписали неуполномоченные представители компании Трудовые договоры и доверенности доказывают полномочия сотрудников, подписавших документы. Судьи разобрались, что сотрудники, подписавшие договоры и другие бумаги, работали в компании по трудовым договорам. У них были доверенности на право подписи документов от имени компании. Значит, компания законно заявила вычеты (постановление от 05.03.15 № Ф04-15543/2015) Директор может временно передать право подписи другому сотруднику, например заместителю. На доверенности достаточно подписи директора, печать компании не нужна (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При необходимости можно выдать доверенность на любой срок. Но, если его не написать, доверенность будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
Компания приобрела товары, заявила вычеты НДС, но налоговики ей отказали. По мнению проверяющих, директор контрагента был номинальным. Значит, его подпись на всех документах по сделке ничего не значит Нотариус может доказать достоверность подписи директора. В период сделки контрагент менял о себе сведения в ЕГРЮЛ. И достоверность подписи директора на заявлении в инспекцию подтвердил нотариус. Значит, подписи на документах по сделке тоже достоверны. Компания вправе принять НДС к вычету (постановление от 10.02.15 № Ф04-15007/2014) Доказать недостоверность подписи налоговики могут только с помощью экспертизы. Но нередко делают ошибки в этой процедуре, например не предоставляют специалисту необходимые образцы почерка. В этом случае судьи признают результаты экспертизы недействительными (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 18.10.13 № А46-31736/2012)

* Здесь и далее постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка