Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Приказ, который защитит кассу компании от фальшивок

1 сентября 215 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
Если кассир принял фальшивые купюры, компании придется списывать убыток за счет собственных средств. Избежать этого поможет приказ, который защитит кассу компании от фальшивок.

Для чего нужен приказ, который защитит кассу компании от фальшивок

Налоговики запрещают учитывать в расходах фальшивые деньги. А значит, если кассир не виноват в приеме сомнительных купюр, списывать фальшивки компании будут за счет собственных средств. Чтобы избежать убытков, стоит усилить контроль за наличными, которые поступают в кассы. А для этого утвердить приказом руководителя порядок работы кассира с наличными.

Срок составления документа

Издать приказ можно в любой момент.

Что обязательно должно быть в документе

В первую очередь надо записать в приказе, как сотрудник должен проверять наличные, которые сдают в кассу подотчетные работники и контрагенты. Стоит ввести как можно более строгие правила. Например, что все деньги надо проверять на специальном аппарате — детекторе валют. Кроме того, надо записать, как действовать кассиру, если аппарат неисправен. Кстати, если в компании детектор валют не установлен, в случае обнаружении фальшивки списать вину на кассира будет проблематично. Ведь материальная ответственность исключена, если работодатель не создал необходимых для работника условий (ст. 239 ТК РФ).

Важно также прописать, как должен действовать кассир, если обнаружит фальшивку при подготовке наличных к инкассации или во время сдачи денег в банк. Какие документы составить и куда их передать. При выявлении фальшивки от кассира надо также получить объяснительную. Это тоже необходимо записать в приказе.

Приказ, который защитит кассу компании от фальшивок (образец)

СОВЕТ «УНП»
Не стоит ограничивать доступ наличных в кассу на время, пока не работает детектор валют. Например, для неизрасходованных подотчетных есть четкие сроки для сдачи в кассу (п. 4.4 положения Банка России от 12.10.11 № 373-П). Но можно закрепить альтернативные способы проверки купюр.

ЧАСТАЯ ОШИБКА
Установить полную материальную ответственность можно только в трудовом договоре (ст. 232 ТК РФ). А не в приказе директора. В приказе можно лишь напомнить кассиру о его полной материальной ответственности на случай, если он не соблюдает порядок.

ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТ
Безопаснее прописать, что кассир должен проверять все наличные без исключения. Ведь даже купюры достоинством 50 и 100 рублей могут оказаться фальшивыми, а при большом объеме мелких купюр ущерб может оказаться значительным.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка