Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пояснения в ФСС, чтобы обосновать пособия из фонда

25 июля 73 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
Если в компании часто болеют сотрудники, чиновники ФСС могут заподозрить вас в том, что неправомерно возмещаете пособия из фонда. Какие пояснения подать в фонд?

Для чего нужен документ

Сотрудники ФСС сравнивают число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой «проанализировать причины роста заболеваемости и письменно сообщить в филиал результаты данного анализа». Такие запросы могут получить любая компания, если сотрудники стали часто болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Срок составления документа

Отправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС. Но если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет отвлекаться от других дел и снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

Что обязательно должно быть в документе

В пояснениях надо написать дату запроса ФСС и ее точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности или декрета. Стоит также добавить, что в штате компании нет медицинских работников, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

ЧАСТАЯ ОШИБКА
В пояснениях надо написать точный номер и дату запроса. Иначе письмо может затеряться в фонде.

СОВЕТ «УНП»
В ответе на запрос фонда не обязательно подробно описывать причины длительной нетрудоспособности сотрудников. Достаточно приложить к заявлению копии больничных.

ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТ
Если компания не хочет прикладывать листки, то безопаснее перепроверить номера больничных. Иначе фонд не найдет листок в своей базе и решит, что компания выплатила пособие по поддельным документам. А это может привести к выездной проверке.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка