Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

1 марта 15348 просмотров
Штатное расписание на 2017 год должно быть в каждой компании. Чтобы оформить его по всем правилам, следуйте простым рекомендациям из этой статьи и смотрите заполненный образец

Скачать бланк штатного расписания в Word >>

Скачать бланк штатного расписания в Excel >>

Штатное расписание на 2017 год. Скачать образец в Word >>

Штатное расписание на 2017 год: как оформить по всем правилам

Штатное расписание можно оформить на унифицированном бланке № Т-3 (утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или разработать самим. В последнем случае проверьте, чтобы в документе были обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В штатном расписании указывают:

  • наименование должности в соответствии с ЕКСД;
  • количество работников по каждой должности;
  • размеры тарифных ставок (окладов) работников;
  • постоянные надбавки и доплаты.

Дополнительные компенсационные и стимулирующие выплаты, а также конкретных сотрудников в штатном расписании не отражают.

Совет
Чтобы показать, какие единицы в штатном расписании заняты, оформите штатную расстановку

В штатной расстановке (штатном списке, штатном замещении) приводят ФИО конкретных сотрудников, их табельные номера и условия оплаты труда. Здесь же можно указать и другие данные о сотрудниках, например, стаж работы или сведения о том, что работник - инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. Документ оформляют в произвольном виде, обычно дополняя унифицированное штатное расписание.

Штатная расстановка — необязательный документ. Но широко используется на практике, так как позволяет быстро сориентироваться в условиях работы сотрудников. Поэтому ее можно вести в электронном виде, не распечатывать и не утверждать. А поскольку штатную расстановку нужно менять по мере закрытия и появления вакансий, прочих кадровых передвижений (увольнений, переводов и т. п.), работать с электронной формой еще и удобнее

В унифицированной форме штатного расписания придется заполнять все графы. В графе 3 отразите разряд по должности (если есть). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты):

  • установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.);
  • введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

В собственной форме штатного расписания можно не указывать надбавки и премии, если их нет.

Есть вопрос
Как заполнить штатное расписание при почасовой оплате труда? Форма унифицированная

Если штатное расписание унифицированной формы, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» приведите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Штатное расписание должно быть актуальным. Если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно внести правки в штатное расписание. Иначе возможны проблемы с проверяющими инспекторами. Например, ФСС потребует штатное расписание, чтобы убедиться, что компания не завысила средний заработок для расчета пособий. А ревизоры из Роструда, чтобы проверить, нет ли в организации зарплат ниже минимального уровня.

Штатное расписание на 2017 год: скачать образец

Как оформить штатное расписание, покажем на примере.

Пример Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам
Штат организации составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

  • директор (оклад 30 000 руб.);
  • секретарь (оклад 8000 руб.);
  • главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
  • бухгалтер (оклад 20 000 руб.);
  • помощник бухгалтера (оклад 15 000 руб.) и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова.
Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание.

Штатное расписание на 2017 год (образец)

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

Скачать Образец штатного расписания в Word >>

Когда нужно пересмотреть штатное расписание

Минтруд усилил контроль за охраной труда и потребовал от компаний ввести в штат ответственных сотрудников (письмо от 10 июня 2016 г. № 15–2/ООГ-2136). За нарушение — крупный штраф.

Компания должна ввести в штат сотрудника по охране труда или создать целую службу, если численность больше 50 сотрудников. Делают это все компании независимо от деятельности, в том числе и те, кто оказывает услуги. Такое невыгодное разъяснение дали в Минтруде (письмо от 10 июня 2016 г. № 15–2/ООГ-2136). За нарушение проверяющие оштрафуют организацию на 80 000 руб., а директора — на 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Чтобы сделать выбор между специалистом и службой по охране труда, посчитайте среднесписочную численность работников. Если она менее 700 человек, то можно ограничиться одним специалистом. Если численность 700 и более или есть работники с вредными и тяжелыми условиями труда, то создавайте бюро по охране или отдел. В бюро должны числиться 3–5 работников, включая руководителя, а в отделе — не менее 6 (п. 3.1 Межотраслевых нормативов, утв. постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10).

Если в организации работают не больше 50 человек, то службу создавать не обязательно, но ответственного назначьте. Можно нанять отдельного сотрудника, передать эти обязанности руководителю или кому-то из работников. В последних двух случаях оформите совмещение и прибавьте зарплату. Ориентируйтесь при этом на средние оклады специалистов по охране труда.

Важно!
Что должен делать специалист по охране труда

1. Разрабатывать проекты локальных актов, разделов трудового и коллективного договоров и соглашений об охране труда.

2. Обучать сотрудников охране труда и проводить инструктаж.

3. Принимать меры по снижению уровня профессиональных рисков, в частности:
— предлагать соответствующие изменения в режиме труда и отдыха работников;
— анализировать документы по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов;
— контролировать обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты.

4. Контролировать, как сотрудники соблюдают правила охраны труда, и устранять нарушения.

5. Контролировать условия труда на рабочих местах.

Штатное расписание на 2017 год: скачать бланк

Если вы решите исправить штатное расписание на 2017 год, скачать бланк можно по ссылке.

Нужно ли со штатным расписанием знакомить работников

Работодатель не обязан знакомить сотрудника с действующим в организации штатным расписанием (письмо Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1).

По общему правилу до подписания трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими обязательными локальными документами компании, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работников (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Чиновники подтвердили, что штатное расписание не из этого списка. Оно не связано с трудовой деятельностью сотрудников. А это значит, что знакомить новичка с этим документом компании незачем. Конечно, если эту процедуру работодатель сам не предусмотрел в своем локальном документе.

Дорогой коллега, для Вас четверть года и королевский фарфор в подарок!

Подпишитесь сегодня на 15 месяцев «Главбуха» по цене 12.
И мы подарим Вам легендарный чайный сервиз!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка