Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Когда сгорает неиспользованный отпуск

2 августа 5177 просмотров
Когда сгорает неиспользованный отпуск? И сгорает ли вообще? Нужно ли учитывать международную конвенцию по отпускам или только российское законодательство? Расскажем, что по этому поводу думают судьи.

Когда сгорает отпуск: правила ТК РФ

Практически в любой компании обязательно найдутся сотрудники, которые не любят ходить в отпуска. Вместо отдыха они хотят получить компенсацию при увольнении. А пока сотрудник работает, у него накапливаются неотгулянные дни. Дело в том, что при увольнении работника компания обязана выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). И никаких особых условий на этот счет в Трудовом кодексе не предусмотрено.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать его не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом работник должен уйти в отпуск хотя бы раз за два года. Реже будет уже нарушением (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Однако, если работник несколько лет не ходил в отпуск, за ним сохраняется право на все полагающиеся ежегодные оплачиваемые отпуска . Дни не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6). Сейчас в Роструде придерживаются такой же позиции. То есть при увольнении работнику нужно выплатить полную сумму компенсации за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Это правило действует, даже если работник не брал отпуска более двух лет подряд. Иными словами, количество неотгулянных дней отпуска подсчитывают за весь период действия трудового договора, что на практике может составить десятки, а то и сотни дней.

Да, это нарушает норму Трудового кодекса о том, что отпуск нельзя откладывать дальше чем на следующий год. И за это нарушение компанию могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Как и за отсутствие в компании графика отпусков. Однако к расчету компенсации все это никакого отношения не имеет. Работник вправе получить ее полностью за все дни неиспользованного отпуска.

Отпуск сотруднику полагается за рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и начинается со дня приема сотрудника на работу (письма Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1 и от 14 июня 2012 г. № 853-6-1). Теперь разберем на цифрах конкретную ситуацию.

Пример
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по Трудовому кодексу

Сотрудник устроился в компанию 16 июня 2011 года. Увольняется по собственному желанию 2 ноября 2016 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней, за все время работы сотрудник использовал только 28 дней.

Первый рабочий год для отпуска – с 16 июня 2011 года по 15 июня 2012 года, второй – с 16 июня 2012 года по 15 июня 2013 года, третий – с 16 июня 2013 года по 15 июня 2014 года, четвертый – с 16 июня 2014 года по 15 июня 2015 года, пятый – с 16 июня 2015 года по 15 июня 2016 года. Шестой год, с 16 июня по 2 ноября 2016 года – неполный. На него приходится четыре месяца и 18 дней, которые округляются до полных пяти месяцев.

Значит, работнику полагается компенсация за:
28 дн. × 5 л. + 28 дн. : 12 мес. × 5 мес. – 28 дн. = 123,67 дн.

Расчетный период для компенсации – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Оклад работника все это время не менялся и составлял 50 000 руб. Расчетный период отработан им полностью. Сумму компенсации рассчитали так:
(50 000 руб. × 12 мес.) : (29,3 дн. × 12 мес.) × 123,67 дн. = 211 040,96 руб.

Когда сгорает отпуск: нормы Международной конвенции об отпусках

С конца 2011 года в России действует Конвенция Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках» . В ней также прописан порядок, по которому нужно предоставять сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска и то, когда сгорает отпуск. По этому документу непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132). Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника.

Когда сгорает отпуск? После того, как пройдет 21 месяц (18 + 3), неотгулянные отпуска сгорают. И получить за них компенсацию уже не получится.

Пример
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с Конвенцией

Используем условие предыдущего примера. Сотрудник увольняется по собственному желанию 2 ноября 2016 года. Отсчитываем от этой даты 21 месяц в обратную сторону, получаем 2 февраля 2015 года. Значит, последний рабочий год, за который сотрудник может получить компенсацию, – с 16 июня 2014 года по 15 июня 2015 года. Получается, что выплата полагается ему за два года и пять месяцев, или за 67,67 дн. (28 дн. × 2 г. + 28 дн. : 12 мес. × 5 мес.). То есть у работника сгорели два полных отпуска за период с 16 июня 2012 года по 15 июня 2014 года. Сумма компенсации составит:
(50 000 руб. × 12 мес.) : (29,3 дн. × 12 мес.) × 67,67 дн. = 115 477,82 руб.

Это на 95 563,14 руб. (211 040,96 – 115 477,82) меньше, чем при расчете по Трудовому кодексу.

Когда сгорает отпуск: судебная практика

Итак, если сотрудник по каким-либо причинам не отгулял все дни отпуска, выплатить ему денежную компенсацию можно либо за все ежегодные отпуска, либо с учетом подхода, основанного на Конвенции МОТ № 132. Но если работник не согласится с расчетом «по МОТ» и обратится в суд, шансы отклонить его претензии в суде достаточно велики. В последнее время судьи все чаще строят свои выводы не на положениях Трудового кодекса РФ, а на нормах Конвенции.

Например, Московский городской суд также посчитал, что последний день срока исковой давности на взыскание компенсации за неиспользованный отпуск за рабочий год с 20 июня 2011 года по 19 июня 2012 года – 19 марта 2014 года. То есть в течение трех месяцев со дня окончания периода в 18 месяцев, в течение которого работник имел право использовать отпуск за тот год, за который он предоставляется (апелляционное определение Московского городского суда от 6 марта 2015 г. по делу № 33-7255).

Но есть и решения в пользу работников. Скажем, рязанские судьи посчитали, что Конвенция регулирует лишь сроки предоставления и использования трудовых отпусков, а не период, за который можно взыскать компенсацию (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33-1558/2015). И Конвенция в этой части вовсе не противоречит положениям Трудового кодекса.

Подборку других судебных решений за и против посмотрите в таблице ниже. Из нее можно сделать вывод, как считают судьи вашего региона.

Судебная практика: за сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск

Решения по МОТ

Решения по Трудовому кодексу

Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11 августа 2015 г. по делу № 33-11541/2015

Постановление Президиума Ставропольского краевого суда от 7 ноября 2014 г. по делу № 44г-299/14

Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 марта 2015 г. по делу № 33-1227/2015

Апелляционное определение Самарского областного суда от 4 июня 2015 г. по делу № 33-5982/2015

Определение Приморского краевого суда от 2 июня 2014 г. по делу № 33-4748

Определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33-10599/2012

Апелляционное определение Новгородского областного суда от 26 марта 2014 г. по делу № 2-5734/33-721

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22 мая 2015 г. по делу № 33-7641/2015

Обязательно ли применять нормы, которые прописаны в Конвенции? Да, поскольку Россия ратифицировала эту Конвенцию. А международные нормы имеют приоритет над внутренним трудовым законодательством (ст. 10 ТК РФ). И их нужно использовать даже в том случае, если они менее выгодны для работника.

Судиться, возможно, придется и из-за претензий инспекторов из Роструда. Ведь сотрудники этого ведомства считали и считают, что при увольнении работнику нужно выплатить полную сумму компенсации за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска. Если этого не сделать, а работник пожалуется не в суд, а в трудовую, ревизоры придут с проверкой и наверняка выпишут компании штраф и обяжут выплатить компенсацию. Значит, обращаться в суд нужно будет уже вашей компании.

Выгодная подписка на журнал

На 13 месяцев — 18 744 12 999

На 6 месяцев —  10 758 7 777

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка